Возьмите с собой электронные таблицы с большим объемом данных и работайте из любого места. С Excel для Android ваша команда будет думать, что вы работаете за своим рабочим столом.
Вот список из 12 полезных советов по Microsoft Excel для Android. Добавьте эти задачи в свое резюме навыков работы с электронными таблицами, и вы станете самым крутым мобильным пользователем Excel в своей команде.
Примечание. Следующие инструкции относятся к Excel для Android на телефонах и планшетах.
Введите текст с легкостью
Ввод текста в ячейку электронной таблицы немного отличается в Excel для Android. Те знакомые сочетания клавиш, которые вы используете в Excel на своем рабочем столе, потребуют небольшой корректировки при переключении на мобильное устройство.
Вот несколько советов по набору текста:
- Ввод текста. Дважды коснитесь ячейки, введите текст, затем нажмите зеленую галочку. Завершив ввод, нажмите Enter, чтобы перейти к ячейке ниже.
- Удалить текст в ячейке: Нажмите на ячейку и удерживайте, чтобы отобразить контекст мужчины, затем нажмите Очистить.
- Редактировать текст в ячейке: Дважды нажмите на ячейку, содержащую текст, чтобы отобразить синий курсор. Коснитесь и перетащите курсор в нужное место и внесите изменения.
Совет. Если вы используете внешнюю клавиатуру с приложением Excel, сочетания клавиш, которые вы используете в Excel для Windows, будут работать на вашем устройстве Android.
Введите несколько строк текста в ячейку
В ячейке можно создать несколько строк или абзацев, но, в отличие от Excel на рабочем столе, вам нужно будет нажимать еще несколько клавиш.
Чтобы создать несколько абзацев в ячейке:
- Дважды коснитесь ячейки и начните печатать.
- Нажмите на ячейку, чтобы отобразить синий курсор.
- Нажмите курсор, затем нажмите Новая строка.
- Продолжить ввод.
- Нажмите на зеленую галочку, когда закончите.
Примечание. Существует множество способов перемещения в Excel для Android. Изучите сенсорные жесты Android для Excel для Android, чтобы в полной мере воспользоваться преимуществами приложения.
Быстрое добавление номеров
Если вы хотите добавить строку или столбец чисел, используйте автосумму для быстрого выполнения работы.
Чтобы добавить числа, нажмите и перетащите, чтобы выбрать ячейки в строке или столбце, которые вы хотите сложить. Затем нажмите Formulas > AutoSum > Sum, чтобы отобразить итог в конце строки или столбца..
Совет: Если у вас возникли проблемы с выбором большого раздела данных, нажмите Главная > Выбрать диапазони введите нужный диапазон ячеек.
Используйте фильтры для сортировки данных
Если вы хотите упорядочить данные, отсортируйте данные с помощью фильтров. Фильтры позволяют сортировать данные в алфавитном или числовом порядке.
Чтобы отобразить кнопки фильтров, коснитесь Главная > Фильтр > Показать кнопки фильтров. Кнопки фильтров отображаются в верхней строке электронной таблицы.
Чтобы отфильтровать электронную таблицу, нажмите кнопку фильтра для столбца, который вы хотите отсортировать, и выберите вариант сортировки.
Рисовать в электронной таблице
Сенсорный экран телефона или планшета Android позволяет легко рисовать в электронной таблице и выделять важную информацию. Все, что нужно, - провести пальцем по экрану, чтобы нарисовать линии, круги и другие формы.
Для доступа к инструментам рисования:
- Выбрать Рисовать > Рисовать мышью или касанием.
- Выберите цвет и толщину.
- После того, как вы сделали свой выбор, нажмите на таблицу и перетащите, чтобы нарисовать.
Используйте камеру с Excel
Вы можете использовать камеру для вставки изображений прямо в электронную таблицу Excel.
Чтобы сделать снимок, коснитесь места в электронной таблице, где должна быть фотография, затем коснитесь Вставить > Изображения > Камера. Когда у вас будет идеальное изображение, выберите OK, и оно появится в электронной таблице.
Совет: Используйте вкладку Изображение, чтобы добавить стили и эффекты, изменить размер изображения и обрезать ненужные части изображения.
Превратите данные в изображение
Есть несколько способов защитить ваши данные от изменений. Самый простой способ - превратить его в картинку, которую нельзя редактировать. Это так же просто, как скопировать данные и вставить их в другое место электронной таблицы в виде изображения.
Чтобы превратить данные в картинку:
- Выберите данные.
- В появившемся контекстном меню нажмите Копировать.
- Нажмите и удерживайте ячейку, куда вы хотите вставить изображение.
- В контекстном меню коснитесь стрелки вниз рядом с пунктом Вставить и коснитесь Изображение.
Tip: У вас есть распечатанная электронная таблица или таблица, которую вы хотите ввести в Excel? Сфотографируйте его и обрежьте изображение, чтобы отображались только данные. Excel преобразует изображение в текст и добавляет его в электронную таблицу.
Получить исследовательскую помощь
Вам не нужно выходить из приложения Excel для Android, когда вам нужно провести исследование. Поиск информации, определений, истории и других ресурсов упрощается при использовании Smart Lookup.
Чтобы использовать интеллектуальный поиск:
- Выберите слово или фразу.
- Нажмите Просмотреть > Умный поиск. Это отобразит панель Smart Lookup и покажет самые популярные поисковые запросы в Интернете.
- Прокрутите список, чтобы найти результат поиска, соответствующий вашим исследовательским потребностям.
- Нажмите Еще, чтобы прочитать остальную информацию.
Добавить комментарии к электронной таблице
Вы и ваша команда работаете над проектом данных. Если вы хотите задать вопросы о данных электронной таблицы, добавьте комментарий.
Чтобы оставить комментарий:
- Нажмите на ячейку, в которой хотите оставить комментарий.
- Нажмите Вставить > Комментарий, чтобы отобразить панель комментариев.
- Введите текст вашего комментария.
- Выберите пустую область рабочего листа, когда закончите.
Tip: Чтобы просмотреть комментарий, коснитесь значка комментария в области электронной таблицы. Нажмите Закрыть, когда закончите читать комментарий.
Общий доступ к книге Excel другим пользователям
Если вы хотите, чтобы другие пользователи могли просматривать или редактировать вашу книгу Excel, поделитесь ею с ними.
Чтобы поделиться книгой, нажмите Поделиться, введите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться файлом, и выберите способ обмена:
- Отправить как ссылку: выберите этот метод, чтобы отправить ссылку в сообщении электронной почты, скопировать ее в буфер обмена или вставить в OneNote. Вы определяете, какие люди могут просматривать или редактировать книгу.
- Отправить как вложение: выберите этот метод, чтобы прикрепить файл к сообщению электронной почты. Вы можете поделиться файлом как книгой Excel или файлом PDF.
Получить помощь в создании диаграмм
У вас есть данные, и вы хотите их визуализировать, но с чего начать? Если вам нужна помощь в создании диаграмм, используйте рекомендуемые диаграммы, чтобы найти наилучший способ отображения ваших данных.
Чтобы позволить приложению Excel выбрать для вас диаграмму, которая лучше всего представляет ваши данные:
- Выберите данные, которые вы хотите использовать для диаграммы.
- Нажмите Вставить > Рекомендуется. Вы увидите набор диаграмм, соответствующих вашим данным.
- Нажмите на рекомендуемую диаграмму, чтобы увидеть ее на листе.
Совет: При выборе диаграммы появляется вкладка Диаграмма. Используйте эти параметры, чтобы изменить макет, цвет, размер и другие атрибуты диаграммы.
Создайте карту с вашими данными
Если у вас есть географические данные, используйте карту для сравнения.
Чтобы создать карту-диаграмму:
- Выберите данные, которые вы хотите включить в диаграмму.
- Tap Вставить > График > Карты.
- Нажмите на карту, которая появится в раскрывающемся списке.
- Нажмите Я согласен, если вы впервые создаете карту.
- На вкладке Диаграмма настройте диаграмму, изменив ее название, цвет или стиль.
