Идея работать из дома (WFH) или удаленной работы звучит как воплощение мечты. Но если придет время и вы обнаружите, что вам действительно нужно вести бизнес из дома, даже временно, вы быстро обнаружите, что WFH может быть не той мечтой, которую вы себе представляли.
Таким образом, несмотря на то, что это может быть сложной задачей, вооружившись нужной информацией и перспективой, вы можете быть столь же продуктивными, работая удаленно.
Спрашивайте, что вам нужно
Если вас попросили работать из дома, особенно если это временный переезд, попросите у своего работодателя необходимое оборудование. Это не значит, что вы его получите, но не думайте, что все это будет вашей ответственностью. Вот несколько вещей, о которых стоит попросить:
- Компьютер
- Веб-камера
- Беспроводная мышь/клавиатура
- USB-концентратор
- Любое программное обеспечение/приложения, необходимые
- Принтер (при необходимости)
Как правило, просите все, что, по вашему мнению, потребуется для выполнения вашей работы. Ожидайте, что вам дадут минимум того, что вам нужно для эффективной работы.
Создайте подходящее рабочее пространство
Рабочее пространство необходимо, когда вы WFH. Звучит здорово работать с поднятыми ногами на диване, но это быстро становится неудобным. Выделите в своем доме место, где ваш компьютер, файлы и любые необходимые материалы могут жить, даже когда вы не на работе.
Сделайте его в тихом месте, вдали от основного транспортного потока дома, а не в комнате с телевизором. Кроме того, убедитесь, что в вашем месте достаточно розеток. И, если можно, дверь. Дверь - это Святой Грааль для работы вне дома, но если у вас нет двери, найдите самое тихое и уединенное место в своем доме, чтобы во время работы вы были отделены от как можно большего количества потенциальных отвлекающих факторов..
Оборудуйте свое рабочее место
Если вы являетесь WFH временно, вы можете отсутствовать в офисе в течение нескольких дней или, может быть, нескольких недель. В любом случае вы не захотите тратить много денег на свое рабочее место. Итак, без чего нельзя жить?
- Хорошее кресло. Да, это очень важно.
- Домашний компьютер, на котором можно запускать ваши приложения/программное обеспечение, если офис не предоставляет его. Восстановленный компьютер может быть хорошим вариантом, если это необходимо.
- Наушники необходимы, и если вы собираетесь проводить конференц-связь, лучше всего использовать гарнитуру.
В списке «хорошо иметь» оборудование есть несколько вещей, без которых вы можете работать, но которые сделают WFH проще:
- Дополнительный монитор. Если у вас никогда не было второго монитора, ваша жизнь скоро изменится к лучшему.
- Дополнительные компьютерные адаптеры питания/мышь/клавиатура и т. д.
Убедитесь, что ваш Интернет и Wi-Fi соответствуют вашим потребностям
Не все настройки Интернета и Wi-Fi одинаковы. Пропускная способность, которую вы имеете дома, вероятно, медленнее, чем та, к которой вы привыкли в офисе. Проверьте скорость вашего интернета, затем протестируйте потоковое вещание, веб-конференции (если возможно) и загрузку и скачивание файлов в месте, которое вы планируете использовать для своего домашнего офиса.
Если вам нужна более высокая скорость, попробуйте изменить некоторые настройки, а если это не сработает, позвоните своему интернет-провайдеру и запросите временное увеличение скорости интернета. Некоторые провайдеры позволят вам увеличивать, а затем уменьшать количество предоставляемых ими услуг.
Кроме того, убедитесь, что ваш временный офис находится в зоне с сильным покрытием Wi-Fi. При необходимости рассмотрите возможность установки ячеистой сети для улучшения покрытия беспроводной сети.
Обязательно проверьте скорость вашего интернета при использовании VPN (виртуальная частная сеть), потому что вам, вероятно, понадобится ее использовать, а VPN может замедлить работу.
Установление ожиданий для себя и других
Работа из дома может означать задержку вашего ответа. В зависимости от вашей работы у вас может не быть доступа ко всем тем вещам, которые вы делаете в офисе, поэтому может потребоваться больше времени, чтобы связаться с людьми или найти нужную информацию. Сообщайте о возможных задержках коллегам, клиентам и руководителям.
Также установите ожидания для себя и людей, которые занимают то же пространство, что и вы. Это включает в себя установление границ для вашей семьи, чтобы определять часы, которые вы работаете.
Составьте расписание и хорошо управляйте своим временем
Приманки кухни, домашних дел, телевизора и солнца на заднем дворе достаточно, чтобы отвлечь любого. Не поддавайтесь на эти отвлекающие факторы. Легко потерять время, работая дома.
Ведите календарь, составляйте расписание и отслеживайте все свои встречи и встречи. Используйте списки дел и приложения для управления задачами или повышения производительности, чтобы убедиться, что вы знаете, что нужно сделать, и что это делается.
Рассмотрите возможность загрузки приложения для ведения журнала или управления временем, чтобы отслеживать количество часов, которые вы работаете, когда вы начинаете работу и когда прекращаете работу в течение дня. Некоторые приложения также отслеживают, что вы делаете на компьютере.
Этикет видеоконференций
Работа из дома, вероятно, будет означать, что ваши встречи будут перенесены в онлайн. Если вы используете программное обеспечение для видеоконференций, такое как Zoom или GoToMeeting, есть несколько правил этикета, которые вы должны практиковать во время разговоров.
- Включите камеру: Если это не собрание, на котором вы только и делаете, что слушаете, используйте камеру как средство поддержания профессионального имиджа и ощущения физического присутствия.
- Отключите звук микрофона: Ваши фоновые звуки усиливаются для всех остальных, так что сделайте одолжение группе и выключайте звук, пока вы не говорите. Дополнительный совет: настройте программное обеспечение для видеоконференций на отключение звука по умолчанию при запуске.
- Выберите подходящее освещение: участники захотят видеть ваше лицо во время разговора с вами.
- Поддерживайте чистоту фона: Вы не хотите, чтобы ваши коллеги видели весь беспорядок, с которым у вас не было времени разобраться.
- Не надевайте пижаму: Поговорка «Одевайтесь для успеха» очень важна, когда вы WFH. Возможно, вам не нужен костюм-тройка, но если вы будете слишком повседневным, это ухудшит ваш профессиональный имидж и продуктивность.
Избегайте вредных привычек WFH
Все, что запрещено на работе, будет запрещено и дома. Причина, по которой работодатели блокируют социальные сети от корпоративных сетей, заключается в том, что исследования показывают, что вы можете терять 2 часа и 22 минуты каждый день, проверяя социальные сети. Если это не является частью вашей работы, приберегите его для «после работы».
Оставайтесь на связи с коллегами
Сколько раз в день вы делаете перерыв, чтобы пообщаться с коллегами, поделиться информацией или просто отвлечься от рабочего места? Если вы WFH, это сделать намного сложнее, но не менее важно. Используйте такое приложение, как Slack - систему обмена сообщениями для команд - чтобы оставаться на связи с людьми, с которыми вы работаете.
Сотрудничество также необходимо. Вы, вероятно, полагаетесь на сильные стороны своих коллег все время, когда находитесь на работе. Не позволяйте работе из дома остановить это. При необходимости используйте инструмент для совместной работы, но общайтесь с людьми, которые могут помочь вам сделать вашу работу лучше.
Язык тела - важный и часто игнорируемый аспект общения, особенно на работе. Одним из удивительно эффективных заменителей языка тела при удаленной работе являются всеми любимые смайлики! Используйте их часто и уместно, и вы будете передавать важные невербальные сигналы своим коллегам.
Прежде всего: будьте гибкими
Работа из дома в основном связана с гибкостью. Вы должны быть в состоянии работать, отвлекаясь, вносить изменения в последнюю минуту и бороться с плохим общением с другими людьми. Ты справишься!
Ошибки случаются - кошка пробежит по вашему компьютеру во время видеоконференции, или собака залает, или служба доставки принесет посылку, или ваши дети выберут именно этот момент, чтобы попытаться убить каждого другим самым громким и неловким способом. Все в порядке. Просто исправьте и продолжайте двигаться вперед.
