Что нужно знать
- Используйте Преобразование текста в столбцы или Быстрое заполнение, чтобы разделить выбранную ячейку.
- Используйте функции «Влево» и «Вправо» Excel, чтобы разделить одну ячейку на две.
- Объединить и центрировать позволяет объединить одну ячейку между несколькими соседними ячейками.
В этой статье объясняется, как разделить ячейку в Excel на отдельные ячейки.
Как разделить ячейку на несколько ячеек?
Существует несколько способов разделить ячейку на несколько ячеек, в зависимости от содержимого ячейки, которую вы хотите разделить.
Разделить ячейку с преобразованием текста в столбцы
Вам нужно определить шаблон, чтобы разделить ячейку. Этот шаблон может быть некоторым разделителем, таким как запятая, точка с запятой или двоеточие.
-
В приведенном ниже примере вы можете видеть, что ячейка содержит точку с запятой между каждой частью информации. Эта точка с запятой позволяет разделить эти отдельные элементы на другие ячейки.
Image -
Выберите ячейки, которые хотите разделить. Выберите Данные в меню и выберите Текст в столбцы на ленте.
Image -
Выберите переключатель Delimited во всплывающем окне и нажмите кнопку Далее.
Image -
Выберите соответствующий символ-разделитель (в данном примере точку с запятой) и нажмите кнопку Далее. Вы увидите предварительный просмотр того, как будут выглядеть выходные ячейки.
Image Если ни один из перечисленных разделителей не подходит для вашей ситуации, вы можете выбрать Другое и ввести разделитель в текстовое поле. Кроме того, если ваш символ-разделитель состоит из нескольких символов (например, пробелов), вы можете установить флажок рядом с Обрабатывать последовательные разделители как один.
-
В этом последнем окне вы можете выбрать формат для ваших выходных ячеек, а также место назначения для ваших новых разделенных ячеек. Когда закончите, нажмите кнопку Готово.
Image -
Наконец, вы увидите результаты в своей основной электронной таблице. Если вы все настроили правильно, исходная ячейка будет идеально разделена на несколько ячеек.
Image
Разделить ячейку с помощью функций Excel
То же самое можно сделать с помощью функций Excel. Этот подход лучше всего подходит, если ячейка содержит только две части, которые нужно разделить. Преимущество заключается в том, что использование функции намного быстрее, чем предыдущий метод.
-
В этом примере, чтобы разделить левую часть информации, вам нужно будет использовать функцию Excel LEFT. Поместите курсор в ячейку, куда вы хотите поместить эту информацию, и введите =LEFT(A1, FIND(";", A1)-1). Нажмите Enter.
Image Замените «A1» в этом примере на исходную ячейку, которую вы хотите разделить.
-
Поместите курсор в следующую ячейку вывода и используйте функцию Excel RIGHT, чтобы извлечь правую часть исходной строки. Для этого введите =ПРАВО(A1, ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(";", A1)). Нажмите Enter для завершения.
Image -
Когда вы закончите, ваша первая ячейка будет разделена на две. Заполните каждую из них, чтобы разделить остальные ячейки. Удерживая нажатой клавишу Shift, поместите курсор в правый нижний угол ячейки, пока он не превратится в две строки со стрелкой вверху и внизу. Дважды щелкните мышью, чтобы заполнить. Повторите это с обоими столбцами.
Image
Разделить ячейки с помощью быстрой заливки
Flash Fill in Excel - очень удобная функция, которая волшебным образом определит разделитель на основе примера, который вы вводите в соседних ячейках.
-
В первой ячейке рядом с исходной ячейкой, которую вы хотите разделить, введите первый сегмент ячейки. Затем выберите эту ячейку и нажмите CTRL + E Excel автоматически распознает, какой разделитель вы используете на основе вашего примера, и завершит разделение остальных ячеек под ним.
Image -
Повторите этот же процесс с другими разделами, которые вы хотите разделить, и используйте Flash Fill, чтобы разделить ячейки под ним.
Image
Разделить одну ячейку на несколько соседних ячеек
Если вы хотите, чтобы одна ячейка занимала несколько соседних ячеек, для этого есть простой прием.
-
Выберите ячейку и все ячейки рядом с ней, которые вы хотите охватить несколькими ячейками ниже (или рядом) с ней.
Image -
Выберите Главная в меню, а затем выберите Объединить и центрировать на ленте. Когда вы закончите, все выбранные ячейки объединятся в одну и охватят несколько ячеек рядом с ней.
Image
FAQ
Как удалить дубликаты в Excel?
Excel имеет встроенные инструменты для выделения дубликатов и их автоматического удаления. Сначала выделите ячейки, которые хотите проверить. Затем перейдите на Главная > Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Дублирующиеся значения и выберите, как пометить повторяющиеся значения. Чтобы удалить их, выделите ячейки, а затем перейдите к Данные > Удалить дубликаты
Как заблокировать ячейки в Excel?
Чтобы предотвратить случайную перезапись информации в ячейках Excel, вы можете заблокировать их. Выберите те, которые вы хотите защитить, а затем перейдите в группу Главная > Выравнивание > Формат ячеек. Выберите вкладку Защита, а затем установите флажок рядом с Заблокировано Чтобы защитить весь рабочий лист или книгу, выберите Просмотр и нажмите Защитить лист или Защитить рабочую книгу
