Мы можем жить в цифровом мире, но бывают случаи, когда вам просто нужно распечатать электронную таблицу Excel. Если вам нужно поделиться данными с кем-то, у кого нет доступа к компьютеру, или вам нужна коллекция раздаточных материалов для офиса, следуйте этому простому руководству, чтобы узнать, как распечатать электронную таблицу или книгу Excel.
Эти инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Microsoft 365.
Если вы хотите печатать этикетки из Excel, ознакомьтесь с нашим руководством, специально разработанным для того, чтобы помочь вам с этой задачей.
Параметры печати таблиц Excel
Прежде чем погрузиться в меню печати Excel, давайте уделим немного времени, чтобы понять некоторые из общих опций, которые будут доступны, независимо от того, решите ли вы использовать для этого ПК Mac или Windows.
Выбор печати: При печати документа Excel вы можете выбрать именно то, что хотите напечатать. Вы можете выбрать между всеми активными листами, всей книгой или выбрать область печати, выделив ее. Чтобы выделить выделение в книге, просто выберите самую верхнюю правую ячейку, затем щелкните и перетащите, чтобы выделить оставшуюся часть выделения.
По подборке: Этот параметр сообщает принтеру, в каком порядке вы хотите распечатать документ. Если вы печатаете несколько копий данных из Excel, параметр с подборкой будет печатать каждый набор документов вместе, а параметр без подборки будет печатать все первые страницы вместе, затем все вторые страницы вместе и так далее.
Ориентация: Вы можете выбрать для печати документа либо книжную (высокую), либо альбомную(широкая) ориентация. Если большая часть ваших данных размещается вертикально, выберите портретную ориентацию, в противном случае мы рекомендуем выбрать альбомную ориентацию.
Размер страницы: Обозначает размер бумаги в вашем принтере. Вам нужно будет знать этот размер перед печатью, средняя бумага обычно называется бумагой формата Letter и составляет 8,5 x 11 дюймов.
Поля: Нужен небольшой интервал вокруг документа при печати? Excel будет печатать документы с узкими полями по умолчанию, но при необходимости вы можете изменить этот выбор.
Масштабирование: Ваша таблица может не уместиться на одном листе бумаги, в результате у вас есть четыре варианта печати: уместить лист на одной странице , без масштабирования - печатать таблицу в реальном размере, уместить все столбцы на одной странице и уместить все строк на всей странице Выберите лучший вариант на основе ваших данных.
Сетка и заголовки: хотя этот конкретный параметр не находится в меню «Печать», он позволяет вам решить, хотите ли вы, чтобы направляющие линии и заголовки отображались при печати - следуйте этому отдельное руководство, чтобы узнать больше.
Не знаете, как настройка повлияет на ваш документ? Следите за окном предварительного просмотра при настройке параметров, чтобы увидеть, как изменится ваш документ.
Печать электронной таблицы Excel (Windows)
Выполните следующие действия, когда будете готовы распечатать документ с ПК с ОС Windows и Microsoft Excel.
-
Если вы хотите только напечатать выделение вашего документа, выделите его сейчас.
В противном случае перейдите к шагу 2.
- Выберите вкладку Файл, затем выберите параметр Печать.
-
Настройте печать Настройки по мере необходимости, используя приведенное выше руководство для облегчения выбора.
При желании отрегулируйте настройку Копий на количество копий, которое вам потребуется напечатать.
- Когда будете готовы к печати, нажмите кнопку Печать, чтобы напечатать документ.
Печать таблицы Excel (Mac)
Выполните следующие действия, когда будете готовы распечатать документ с компьютера под управлением macOS, на котором запущен Microsoft Excel.
-
Если вы хотите только напечатать выделение вашего документа, выделите его сейчас.
В противном случае перейдите к шагу 2.
- Выберите меню Файл, затем выберите параметр Печать.
-
Настройте печать Настройки по мере необходимости, используя приведенное выше руководство для облегчения выбора.
При желании отрегулируйте настройку Копий на количество копий, которое вам потребуется напечатать.
- Когда будете готовы к печати, нажмите кнопку Печать, чтобы напечатать документ.
У вас проблемы с принтером?
Если вы следуете приведенным выше инструкциям, но ваш принтер не работает, ознакомьтесь с нашим руководством по устранению неполадок вашего принтера. Если у вас замятие бумаги, проблемы с подключением или закончились чернила, приведенное выше руководство поможет без проблем распечатать документ Excel.
