Что нужно знать
- Скопируйте ячейки или диаграмму из Таблиц, которые вы хотите импортировать.
- Вставьте его в слайды и выберите Ссылка на электронную таблицу.
- Редактируйте электронную таблицу, чтобы изменить данные на слайде.
В этой статье объясняется, как создать ссылку на документ Google Sheets из Google Slides, чтобы данные всегда были актуальными, а на слайде отображалась только та информация, которую вы хотите представить. В нем также описываются преимущества интеграции данных рабочего листа в презентацию Slides.
Как добавить Google Sheets в Google Slides
Связать Google Sheets и Google Slides очень просто.
Ссылка на диапазон данных
Выполните следующие действия, если вам нужно, чтобы определенные строки и столбцы отображались на слайдах в виде таблицы.
-
Выберите и скопируйте диапазон из электронной таблицы, который вы хотите отобразить в слайд-шоу. Сделайте это, выделив выделение, а затем щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Копировать..
Image Посетите домашнюю страницу Google Sheets и используйте значок папки, чтобы загрузить электронную таблицу, если она находится на вашем компьютере.
-
Откройте документ Slides на слайде, в который вы хотите вставить данные, и перейдите к Edit > Paste.
Если это свежее слайд-шоу, в которое вы еще не вносили никаких изменений, оно, скорее всего, будет содержать несколько шаблонных элементов, которые вам не нужны на том же слайде, что и данные электронной таблицы. Прежде чем завершить этот шаг, потратьте несколько минут на очистку слайда, чтобы он не был загроможден.
-
Выберите Ссылка на электронную таблицу, а затем ВСТАВИТЬ в ответ на приглашение.
Image -
Точные столбцы и строки, которые вы скопировали из Google Sheets, теперь отображаются в Google Slides.
Image Используйте края стола, чтобы переместить его туда, куда вам нужно. При необходимости вы даже можете вырезать/вставить таблицу на другой слайд, и она все равно будет связана с той же электронной таблицей.
Ссылка на график
Вы можете ссылаться на диаграмму так же, как на ячейки данных, путем копирования и вставки. Но есть еще один метод, который позволяет вам делать все это из Google Slides.
-
Перейти к Вставка > Диаграмма > Из листов.
Image -
Выберите электронную таблицу, содержащую диаграмму, которую вы хотите импортировать, а затем нажмите Выбрать.
- Выберите диаграмму, которую вы хотите использовать в Google Slides, и убедитесь, что установлен флажок рядом с Ссылка на электронную таблицу.
-
Выберите Импорт.
Image
Редактирование связанной таблицы в Google Slides
Если вы вносите изменения в данные, меню таблицы в Slides меняется на кнопку UPDATE, которую нужно нажать, чтобы изменения отобразились на слайде (обновите Slides, если вы не видите эту кнопку).
Данные электронной таблицы в Google Slides могут выглядеть редактируемыми (и некоторые из них технически таковыми являются), но вместо того, чтобы изменять данные прямо в слайд-шоу, снова откройте электронную таблицу и внесите изменения там.
Это легко сделать: просто нажмите на таблицу или диаграмму один раз, чтобы открыть небольшое меню вверху. Выберите это, а затем выберите Открытый исходный код, чтобы открыть Google Sheets.
Вы можете вносить изменения в таблицу в Презентациях, не посещая Таблицы, но эти изменения не применяются обратно к электронной таблице. Если вы внесете изменения в слайды, а затем внесете изменения в электронную таблицу, это изменение переопределит все, что вы редактировали в слайд-шоу.
Если вы имеете дело с таблицей, в этом меню также есть не требующая пояснений опция Изменить диапазон. Здесь вы можете изменить, какая часть электронной таблицы отображается в слайдах, без необходимости стирать импорт и начинать с нуля.
Преимущества размещения таблицы Google в Google Slides
Импорт данных электронной таблицы в слайд-шоу избавляет вас от необходимости копировать всю эту информацию вручную. Кроме того, поскольку Slides отлично справляется с форматированием, вам даже не нужно самостоятельно создавать таблицу или диаграмму; все это делается автоматически за считанные секунды и выглядит так же, как в Таблицах.
Поскольку электронные таблицы, созданные в Google Таблицах, доступны онлайн, обновить то, что вы видите в слайд-шоу, так же просто, как обновить электронную таблицу. Когда вы связываете такой документ, любые внесенные вами изменения отражаются везде, откуда к нему осуществляется доступ, включая ваши файлы Slides. Это означает, что вы по-прежнему можете пользоваться структурированным форматом, полезными формулами и т. д., предоставляемыми Sheets, даже если они используются в вашем слайд-шоу.
Эта интеграция полезна, даже если вы не хотите делиться файлом Sheets. Например, вы можете поделиться слайд-шоу с кем-то, не делясь электронной таблицей; только та часть файла, которую вы скопировали (например, диаграмма), видна всем, кто просматривает презентацию.
Любой, кто просматривает слайд-шоу, также будет иметь доступ к ссылке на Таблицы, но если вы не предоставили этим людям доступ к самой электронной таблице, то у них не будет доступа (т.е., ссылка не покажет им полную таблицу). Если вам не нужно, чтобы данные соответствовали тому, что находится в электронной таблице, вы можете скрыть даже ссылку, выбрав Paste unlinked при появлении запроса.
FAQ
Как вставить таблицу Excel в Google Slides?
Копирование и вставка электронной таблицы Excel может работать не так хорошо, как Google Sheet; во-первых, вы не сможете мгновенно обновить скопированную версию. Некоторые сторонние сервисы позволяют связать электронную таблицу Excel со слайдами. Однако проще (и, вероятно, безопаснее) сначала вставить данные листа Excel в лист Google и создать ссылку оттуда.
Как разместить электронную таблицу на одном слайде в Google Slides?
После того как вы вставили электронную таблицу в Slides, вы можете изменить ее размер с помощью маркеров в углах. Убедитесь, что текст остается разборчивым после того, как вы уменьшите его до размера слайда.
