Определение диапазона и его использование в листах Excel

Оглавление:

Определение диапазона и его использование в листах Excel
Определение диапазона и его использование в листах Excel
Anonim

Диапазон - это группа или блок ячеек на рабочем листе, которые выделены или выделены. Кроме того, диапазон может быть группой или блоком ссылок на ячейки, которые вводятся в качестве аргумента функции, используются для создания графика или используются для добавления данных в закладки.

Информация в этой статье относится к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online и Excel для Mac.

Смежные и несмежные диапазоны

Image
Image

Непрерывный диапазон ячеек – это группа выделенных ячеек, расположенных рядом друг с другом, например диапазон от C1 до C5, показанный на изображении выше.

Несмежный диапазон состоит из двух или более отдельных блоков ячеек. Эти блоки могут быть разделены строками или столбцами, как показано диапазонами от A1 до A5 и от C1 до C5.

Как смежные, так и несмежные диапазоны могут включать сотни или даже тысячи ячеек и охватывать рабочие листы и рабочие книги.

Итог

Диапазоны настолько важны в Excel и Google Spreadsheets, что можно давать имена конкретным диапазонам, чтобы упростить работу с ними и повторное использование при ссылках на них в диаграммах и формулах.

Выберите диапазон на рабочем листе

Когда ячейки выбраны, они обрамляются контуром или рамкой. По умолчанию этот контур или граница окружает только одну ячейку на листе за раз, которая называется активной ячейкой. Изменения на листе, такие как редактирование или форматирование данных, влияют на активную ячейку.

Когда выбран диапазон из более чем одной ячейки, изменения на листе, за некоторыми исключениями, такими как ввод и редактирование данных, влияют на все ячейки в выбранном диапазоне.

Image
Image

Существует несколько способов выделения диапазона на листе. К ним относятся использование мыши, клавиатуры, поля имени или их комбинации.

Чтобы создать диапазон, состоящий из соседних ячеек, перетащите мышью или используйте комбинацию клавиш Shift и четырех клавиш со стрелками на клавиатура. Для создания диапазонов, состоящих из несмежных ячеек, используйте мышь и клавиатуру или только клавиатуру.

Выбор диапазона для использования в формуле или диаграмме

При вводе диапазона ссылок на ячейки в качестве аргумента функции или при создании диаграммы, помимо ввода диапазона вручную, диапазон также можно выделить с помощью указывания.

Диапазоны идентифицируются ссылками на ячейки или адресами ячеек в верхнем левом и нижнем правом углах диапазона. Эти две ссылки разделены двоеточием. Двоеточие указывает Excel включить все ячейки между начальной и конечной точками.

Диапазон против массива

Иногда кажется, что термины «диапазон» и «массив» используются как синонимы для Excel и Google Sheets, поскольку оба термина связаны с использованием нескольких ячеек в книге или файле.

Image
Image

Если быть точным, разница заключается в том, что диапазон относится к выбору или идентификации нескольких ячеек (например, A1:A5), а массив относится к значениям, расположенным в этих ячейках (например, {1;2; 5;4;3}).

Некоторые функции, такие как СУММПРОИЗВ и ИНДЕКС, принимают массивы в качестве аргументов. Другие функции, такие как СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ, принимают в качестве аргументов только диапазоны.

Это не означает, что диапазон ссылок на ячейки не может быть введен в качестве аргументов для функций СУММПРОИЗВ и ИНДЕКС. Эти функции извлекают значения из диапазона и переводят их в массив.

Например, следующие формулы возвращают результат 69, как показано в ячейках E1 и E2 на изображении.

=СУММПРОИЗВ(A1:A5, C1:C5)

=СУММПРОИЗВ({1;2;5;4;3}, {1;4;8;2;4})

С другой стороны, функции СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ не принимают массивы в качестве аргументов. Таким образом, хотя приведенная ниже формула возвращает ответ 3 (см. ячейку E3 на изображении), та же формула с массивом не будет принята.

СЧЁТЕСЛИ(A1:A5, "<4")

В результате программа выводит окно сообщения со списком возможных проблем и исправлений.

Рекомендуемые: