Текстовая строка, также известная как строка или просто текст, представляет собой группу символов, которые используются в качестве данных в программе для работы с электронными таблицами. Текстовые строки чаще всего состоят из слов, но могут также включать буквы, цифры, специальные символы, символ дефиса или знак числа. По умолчанию текстовые строки в ячейке выравниваются по левому краю, а числовые данные - по правому.
Примечание
Информация в этой статье относится к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel для Mac и Excel Online.
Форматировать данные как текст
Текстовые строки обычно начинаются с буквы алфавита, но любой ввод данных, отформатированный как текст, интерпретируется как строка.
Преобразование чисел и формул в текст с апострофом
Текстовые строки также создаются в Excel и Google Таблицах путем ввода апострофа (') в качестве первого символа данных.
Апостроф не виден в ячейке, но заставляет программу интерпретировать любые цифры или символы, введенные после апострофа, как текст.
Например, чтобы ввести формулу, такую как=A1+B2, в виде текстовой строки, введите:
'=A1+B2
Апостроф, хотя и не виден, не позволяет программе обработки электронных таблиц интерпретировать запись как формулу.
Итог
Иногда числа, скопированные или импортированные в электронную таблицу, преобразуются в текстовые данные. Это вызывает проблемы, если данные используются в качестве аргумента для некоторых встроенных функций программы, таких как СУММ или СРЗНАЧ. Варианты решения этой проблемы включают использование специальной вставки или кнопки «Ошибка».
Преобразование текста в числа с помощью специальной вставки
Использование специальной вставки для преобразования текстовых данных в числа относительно просто. Он также сохраняет преобразованные данные в исходном местоположении. Это отличается от функции VALUE, которая требует, чтобы преобразованные данные находились в месте, отличном от исходных текстовых данных.
Преобразование текста в числа с помощью кнопки ошибки
Как показано на изображении выше, кнопка «Ошибка» или кнопка «Проверка ошибок» в Excel представляет собой небольшой желтый прямоугольник, который появляется рядом с ячейками, содержащими ошибки данных. Вы увидите его, когда числовые данные, отформатированные как текст, используются в формуле.
Чтобы использовать кнопку «Ошибка» для преобразования текстовых данных в числа:
- Выберите ячейки, содержащие неверные данные.
- Нажмите кнопку Ошибка (желтый восклицательный знак) рядом с ячейкой, чтобы открыть контекстное меню.
- Выбрать Преобразовать в число.
Данные в выбранных ячейках преобразуются в числа.
Объединение текстовых строк в таблицах Excel и Google
В таблицах Excel и Google символ амперсанда (&) объединяет или объединяет текстовые строки, расположенные в отдельных ячейках в новом месте. Например, если столбец A содержит имена, а столбец B содержит фамилии людей, две ячейки данных могут быть объединены вместе в столбце C.
Для этого используется следующая формула:
=(A1&" "&B1)
Операция амперсанд не ставит пробелы между объединенными текстовыми строками автоматически. Чтобы добавить пробелы в формулу, заключите символ пробела (вводится с помощью пробела на клавиатуре) в кавычки.
Еще один способ соединения текстовых строк - использование функции СЦЕПИТЬ.
Разделить текстовые данные на несколько ячеек с текстом в столбцы
Чтобы сделать противоположное конкатенации, чтобы разделить одну ячейку данных на две или более отдельных ячеек, используйте функцию «Текст в столбцы».
Чтобы разделить данные в ячейке, выполните следующие действия:
- Выберите столбец ячеек, содержащих объединенные текстовые данные.
-
Выберите вкладку Данные.
Image -
Выберите Текст в столбцы, чтобы открыть мастер преобразования текста в столбцы.
Image -
Выберите Delimited и выберите Далее.
Image -
Выберите правильный текстовый разделитель или разделитель для ваших данных, например Tab или Пробел, и нажмите Далее.
Image -
Выберите формат данных столбца, например Общий, и выберите Расширенный.
Image -
Выберите альтернативные настройки для десятичного разделителя и разделителя тысяч, если значения по умолчанию, точка и запятая соответственно неверны. После внесения изменений выберите OK..
Image -
Выберите Готово, чтобы закрыть мастер и вернуться к рабочему листу.
Image - Текст в выбранной колонке разделен на две или более колонок.
