Чтобы предотвратить случайное или преднамеренное изменение данных, содержащихся в ячейках рабочего листа или рабочей книги, в Excel есть инструменты для блокировки определенных элементов рабочего листа с паролем или без него.
Защита данных от изменений на листе Excel - это двухэтапный процесс.
- Блокировка или разблокировка определенных ячеек или объектов, таких как диаграммы или графика, на листе.
- Применение опции защитного листа; все элементы рабочего листа и данные уязвимы для изменения, пока вы не сделаете это.
Защиту элементов рабочего листа не следует путать с защитой паролем на уровне рабочей книги, которая вообще запрещает пользователям открывать файл.
Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007.
Блокировка и разблокировка ячеек
По умолчанию все ячейки на листе Excel заблокированы, что позволяет легко защитить все данные и форматирование на одном листе, применив параметр защиты листа.
Чтобы защитить данные на всех листах книги, необходимо применить параметр защиты листа по отдельности. Разблокировка определенных ячеек позволяет вносить изменения только в эти ячейки после применения параметра защиты листа/книги.
Отдельные ячейки можно заблокировать или разблокировать с помощью переключателя Lock Cell. Эта опция работает как переключатель, блокируя или разблокируя ячейку. Поскольку все ячейки изначально заблокированы на листе, нажатие Заблокировать ячейку разблокирует все выбранные ячейки.
Отдельные ячейки на листе можно оставить незаблокированными, чтобы пользователи могли добавлять новый контент или изменять существующие данные. Ячейки, содержащие формулы или другие важные данные, остаются заблокированными, поэтому после применения параметра защиты листа/книги никто не сможет изменить эти ячейки.
- В качестве примера на листе Excel выберите ячейки с I6 по J10.
- Перейдите на вкладку Главная.
- Нажмите Формат в группе Ячейки, чтобы открыть раскрывающийся список.
- Нажмите Заблокировать ячейку внизу списка.
-
Выделенные ячейки с I6 по J10 теперь разблокированы.
Разблокировать диаграммы, текстовые поля и графику
По умолчанию все диаграммы, текстовые поля и графические объекты, такие как изображения, картинки, фигуры и Smart Art, на листе заблокированы и, следовательно, защищены когда применяется опция защитного листа.
Чтобы оставить эти объекты разблокированными, чтобы пользователи могли редактировать их после того, как вы защитите лист:
- Выберите объект, который хотите разблокировать.
-
Перейдите на вкладку Формат.
Image ОБОЗНАЧЕНИЕ ИЗОБРАЖЕНИЯ: МАЛЕНЬКАЯ СТРЕЛКА В ПРАВОМ НИЖНЕМ КОРОБКЕ ВЫСОТЫ/ШИРИНЫ
-
В группе Размер в правой части ленты нажмите кнопку запуска диалогового окна (маленькая стрелка вниз на внизу справа) рядом со словом Размер, чтобы открыть панель задач форматирования (диалоговое окно Формат изображения в Excel 2010 и 2007)
Image ОБОЗНАЧЕНИЕ ИЗОБРАЖЕНИЯ: ЗАБЛОКИРОВАННЫЙ Флажок В НИЖНЕМ СПРАВА
- В разделе Свойства панели задач снимите флажок Заблокировано и, если он активен, снимите флажок Заблокировать текст флажок.
Применение опции защиты листа
Второй шаг в этом процессе, защита всего рабочего листа, использует диалоговое окно защиты листа, которое содержит ряд опций, определяющих, какие элементы пользователи могут изменять в электронной таблице.
К этим элементам относятся:
- Добавление пароля для управления тем, кто может отключить защиту листа.
- Выбор заблокированных и разблокированных ячеек.
- Редактирование, перемещение или удаление данных.
- Добавление/удаление строк и столбцов.
- Скрытие или отображение столбцов и строк.
- Изменение форматирования чисел, таких как символы валюты, знаки процента, количество знаков после запятой и т.д.
- Изменение форматирования ячеек, например изменение цвета ячейки или шрифта, изменение обтекания текстом, добавление и удаление границ и др.
Добавление сюда пароля не мешает пользователям открывать рабочий лист и просматривать его содержимое.
Если параметры, позволяющие пользователю выделять заблокированные и разблокированные ячейки, отключены, пользователи не смогут вносить какие-либо изменения в рабочий лист, даже если он содержит разблокированные ячейки.
Остальные параметры, такие как форматирование ячеек и сортировка данных, не работают одинаково. Например, если опция форматировать ячейки отмечена флажком при защите листа, все ячейки могут быть отформатированы.
С другой стороны, опция sort позволяет сортировать те ячейки, которые были разблокированы до того, как вы защитили лист.
- Разблокируйте или заблокируйте нужные ячейки на листе.
- Нажмите на вкладку Главная.
- Нажмите Format на ленте, чтобы открыть раскрывающийся список.
-
Нажмите Защитить лист внизу списка, чтобы открыть диалоговое окно защиты листа.
Image - Установите или снимите флажки с нужных опций.
- Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно и защитить рабочий лист.
Отключение защиты рабочего листа
Легко снять защиту с рабочего листа, чтобы вы могли изменять все ячейки.
- Перейдите на вкладку Главная.
-
Нажмите Format на ленте, чтобы открыть раскрывающийся список.
Image - Нажмите Снять защиту с листа внизу списка, чтобы снять защиту с листа.
Снятие защиты с листа не меняет состояние заблокированных или разблокированных ячеек.
