Что нужно знать
- Пароль для открытия документа: выберите Файл > Информация > Защитить пароль >Защитить книгу > Зашифровать паролем.
- Далее: Введите надежный пароль > выберите OK > повторно введите пароль > выберите OK. Теперь для открытия требуется пароль.
- Modify: Select File > Сохранить как > Browse > Инструменты > Общие параметры > Пароль для изменения > введите пароль.
В этой статье объясняется, как защитить документ паролем в Excel 2019, 2016, 2013, Excel для Microsoft 365 и Excel для Mac.
Как установить пароль для открытия документа в Excel
Чтобы настроить книгу таким образом, чтобы никто не мог открыть ее без пароля, примените пароль для открытия документа в информационной области Excel.
-
Открыв рабочую книгу, выберите Файл > Информация > Защитить пароль. Выберите раскрывающееся меню «Защитить книгу», затем выберите Зашифровать с помощью пароля.
Image -
Введите надежный пароль во всплывающем окне и выберите OK.
Image Помните, что пароль чувствителен к регистру, поэтому вы можете менять заглавные и строчные буквы, чтобы сделать пароль еще более безопасным.
-
Повторно введите пароль, точно так же, как в первом окне. Затем выберите OK.
Image Необходимость вводить пароль дважды гарантирует, что, если вы ошибетесь при вводе пароля, вы не заблокируете лист с неправильным паролем.
-
После того, как вы закончите, вы увидите, что параметр «Защитить книгу» изменит цвет со статусом, указывающим, что для открытия книги требуется пароль.
Image Ваша рабочая книга теперь защищена от любого, кто может открыть ее, если он не знает пароль.
-
Когда кто-либо пытается открыть рабочий лист, он видит всплывающее окно с запросом пароля.
Image Если пароль введен неверно, Excel позволяет ему попытаться ввести его еще раз. Если им снова не удастся ввести правильный пароль, рабочий лист не откроется. Это лучший способ защитить файлы Excel.
Чтобы снять защиту книги паролем, повторите описанный выше процесс, но очистите поле пароля и выберите OK.
Как добавить пароль для изменения в книгу Excel
Другой подход к защите рабочего листа Excel заключается в применении пароля, чтобы люди не могли вносить в него изменения после его открытия. Он становится доступным только для чтения для всех, у кого нет пароля.
-
Открыв рабочий лист, выберите Файл > Сохранить как. Затем выберите Browse, чтобы открыть окно просмотра файлов.
Image -
В окне «Сохранить как» выберите Инструменты и выберите Общие параметры в раскрывающемся меню.
Image -
В окне «Общие параметры» введите пароль в поле Пароль для изменения.
Image Вы также можете ввести пароль в поле «Пароль для открытия», что потребует пароля для открытия книги вообще. Это работает так же, как описанная выше защита паролем Info.
-
Вам будет предложено повторно ввести пароль под Повторно введите пароль для изменения, чтобы убедиться, что вы не ввели его неправильно. Выберите OK, чтобы закрыть окно подтверждения, и Сохранить..
Image Чтобы снять защиту от изменения пароля, просто выполните ту же процедуру, что и выше, но очистите поле пароля и выберите OK.
-
Когда кто-либо открывает эту книгу, ему предлагается ввести правильный пароль для изменения книги, или они могут выбрать Только для чтения, чтобы открыть книгу в режиме только для чтения.
Image Использование защиты рабочего листа только для чтения - это разумный способ поделиться важной информацией с людьми, не позволяя им изменять или модифицировать лист, над созданием которого вы усердно трудились. Это полезно для отправки отчетов со сложными вычислениями и формулами.
Как защитить структуру пароля при проверке
Если вы часто просматриваете черновики рабочих книг, которые создают другие люди, защита паролем рабочей книги на этапе проверки является хорошим способом предотвратить изменения во время проверки качества.
Это не предотвращает изменение содержимого, но запрещает пользователям добавлять, удалять, переименовывать или создавать новые листы. Он защищает структуру самой книги, а не ее содержимое.
-
Открыв рабочую книгу, выберите Просмотреть > Защитить рабочую книгу.
Image -
Введите пароль, а затем выберите OK. Вам будет предложено ввести пароль еще раз.
Image - После включения, когда кто-либо открывает эту книгу и щелкает лист правой кнопкой мыши, все параметры для изменения листа или добавления новых листов отключаются.
