Как защитить паролем файл PDF

2024 Автор: Abigail Brown | [email protected]. Последнее изменение: 2024-01-07 19:06

Что нужно знать

• Установите программу, например PDFMate, для шифрования и защиты PDF-файла, или используйте программу, которая работает в вашем браузере, например Soda PDF.
• Для открытия документа можно использовать пароль, чтобы его нельзя было открыть без пароля.
• Некоторые бесплатные PDF-редакторы также могут добавлять пароль, но также могут включать водяной знак.

В этой статье объясняется, как защитить паролем файл PDF с помощью настольной программы для Windows, в Интернете и на macOS.

Установите программу или подключитесь к сети

Эти четыре программы должны быть установлены на вашем компьютере, прежде чем вы сможете использовать их для защиты паролем файла PDF. Возможно, у вас уже есть один из них, и в этом случае будет просто и быстро открыть программу, загрузить PDF-файл и добавить пароль.

Однако, если вы ищете гораздо более быстрый (но все же бесплатный) способ установить пароль для PDF-файла, перейдите к следующему разделу ниже, чтобы узнать о некоторых бесплатных онлайн-сервисах, которые могут делать то же самое.

Все программы и службы, упомянутые ниже, отлично работают в версиях Windows от XP до Windows 10. Хотя только одна из них недоступна для macOS, не пропустите раздел в самом низу этой страницы для получения инструкций. о шифровании PDF на Mac без необходимости загружать какие-либо из этих инструментов.

Защитите PDF паролем с помощью PDFMate PDF Converter

Единой абсолютно бесплатной программой, которая может не только конвертировать PDF-файлы в другие форматы, такие как EPUB, DOCX, HTML и JPG, но и устанавливать пароль на PDF-файл, является PDFMate PDF Converter. Работает только на Windows.

Вам не нужно преобразовывать PDF в один из этих форматов, потому что вместо этого вы можете выбрать PDF в качестве формата экспортируемого файла, а затем изменить настройки безопасности, чтобы включить пароль для открытия документа.

1. Выберите Добавить PDF в верхней части PDFMate PDF Converter.

   

2. Выберите PDF-файл, с которым хотите работать, а затем нажмите Открыть.

   

3. После загрузки в очередь выберите PDF в нижней части программы в разделе Формат выходного файла: область.

   

4. Выберите Дополнительные настройки в правом верхнем углу программы.

   

5. На вкладке PDF поставьте галочку напротив Открыть пароль, а затем введите пароль в поле справа.

   

   Вы также можете дополнительно выбрать Permission Password, чтобы установить пароль владельца PDF для ограничения редактирования, копирования и печати из PDF.

6. Выберите Ok, чтобы сохранить параметры безопасности PDF.

7. Выберите Выходную папку в нижней части программы, а затем выберите, где должен быть сохранен защищенный паролем PDF-файл.

   

   PDF можно сохранить в том же месте, что и оригинал, или вы можете выбрать Пользовательский, чтобы выбрать другую папку.

8. Используйте большую кнопку Конвертировать в нижней части PDFMate PDF Converter, чтобы сохранить PDF-файл с паролем.

   

9. Если вы видите сообщение об обновлении программы, просто закройте это окно. Вы также можете закрыть PDFMate PDF Converter, как только в столбце «Статус» рядом с записью PDF будет указано Success..

Защита PDF паролем с помощью Adobe Acrobat

Adobe Acrobat также может добавить пароль к PDF-файлу. Если он у вас не установлен или вы не хотите платить за него только из-за этого, не стесняйтесь получить бесплатную 7-дневную пробную версию.

1. Перейдите к File > Open, чтобы найти PDF-файл, который должен быть защищен паролем с помощью Adobe Acrobat; выберите Open, чтобы загрузить его. Вы можете пропустить этот первый шаг, если PDF-файл уже открыт.

   

2. Перейти к Файл > Свойства.

   

3. Перейдите на вкладку Безопасность.

4. Рядом с методом безопасности: выберите раскрывающееся меню и выберите Защита паролем.

   

5. В верхней части этого окна, в разделе Открытие документа, установите флажок рядом с Требовать пароль для открытия документа.

   

6. Введите пароль в это текстовое поле.

   На этом этапе вы можете продолжить выполнение этих шагов, чтобы сохранить PDF-файл, используя только пароль для открытия документа, но если вы также хотите ограничить редактирование и печать, оставайтесь на экране «Безопасность пароля - настройки» и заполните данные. в разделе «Разрешения».

7. Выберите OK и подтвердите пароль, введя его еще раз в окне Confirm Document Open Password.
8. Выберите OK в окне свойств документа, чтобы вернуться к PDF.
9. Сохраните PDF-файл, чтобы записать в него открытый пароль. Вы можете сделать это через Файл > Сохранить или Файл > Сохранить как.

Защитите PDF паролем с помощью Microsoft Word

Возможно, вы не впервые догадались, что Microsoft Word может защитить паролем PDF-файл, но он, безусловно, способен на это! Просто откройте PDF-файл в Word и зайдите в его свойства, чтобы зашифровать его паролем.

1. Используйте меню Файл > Открыть, чтобы найти и открыть файл PDF.

   

2. Выберите OK в сообщении о преобразовании Microsoft Word PDF в редактируемую форму.

   

3. Перейти к Файл > Сохранить как > Обзор.

4. В раскрывающемся меню «Тип файла:», которое, вероятно, говорит «Документ Word (.docx)», выберите PDF (.pdf).

   

5. Назовите файл PDF, а затем выберите Опции.

6. Установите флажок рядом с Зашифровать документ с помощью пароля в нижней части подсказки.

   

7. Выберите ОК.

8. Введите пароль для PDF дважды.

   

9. Выберите OK, чтобы сохранить и выйти из этого окна.
10. Выберите место для сохранения нового PDF-файла, а затем выберите Сохранить.
11. Теперь вы можете закрыть любые открытые документы Microsoft Word, с которыми вы больше не работаете.

Защита PDF паролем с помощью OpenOffice Draw

OpenOffice - это набор из нескольких офисных продуктов, один из которых называется Draw. По умолчанию он не может очень хорошо открывать PDF-файлы и не может использоваться для добавления пароля к PDF-файлу. Однако расширение PDF Import может помочь, поэтому обязательно установите это расширение, если на вашем компьютере установлен OpenOffice Draw.

Форматирование может немного отличаться при использовании PDF-файлов с OpenDraw Draw, потому что на самом деле он не предназначен для чтения или редактирования PDF-файлов. Вот почему мы перечислили его после лучших вариантов выше.

1. Откройте OpenOffice Draw и перейдите в Файл > Открыть.

2. Выберите и откройте файл PDF, который вы хотите защитить паролем.

   Дроу может потребоваться несколько секунд, чтобы открыть файл, особенно если это несколько страниц и много графики. После того, как он полностью открыт, вы должны потратить это время на редактирование любого текста, который мог быть изменен, когда Draw пытался импортировать файл.

3. Перейти к Файл > Экспортировать в PDF.

   

4. Перейдите на вкладку Безопасность и выберите Установить пароли.

5. Используя первые два текстовых поля, введите пароль, который вы хотите, чтобы PDF был защищен от открытия кем-либо.

   

   Вы также можете ввести пароль в последние два поля, если хотите защитить разрешения от изменения.

6. Выберите OK, чтобы сохранить и выйти из этого окна.
7. Выберите Экспорт, а затем сохраните PDF-файл, выбрав собственное имя и местоположение, если хотите.
8. Теперь вы можете выйти из OpenOffice Draw, если вы закончили работу с исходным PDF-файлом.

Защитите PDF-файл паролем с помощью онлайн-сервиса

Используйте один из этих веб-сайтов, если у вас нет указанных выше программ, вы не хотите их загружать или просто хотите добавить пароль в свой PDF-файл более быстрым способом.

Soda PDF - это онлайн-сервис, который может бесплатно защитить PDF-файлы паролем. Он позволяет загружать файлы со своего компьютера или напрямую из аккаунта Dropbox или Google Диска.

Smallpdf очень похож, за исключением того, что по умолчанию используется 128-битное шифрование AES. После загрузки PDF-файла процесс шифрования выполняется быстро, и вы можете сохранить файл обратно на свой компьютер или в свою учетную запись в Dropbox или Google Drive.

FoxyUtils - еще один пример веб-сайта, который позволяет шифровать PDF-файлы с помощью пароля. Просто загрузите файл со своего компьютера или из облачного хранилища, выберите пароль и, при желании, отметьте любой из пользовательских параметров, таких как разрешение на печать, изменение, копирование и извлечение, а также заполнение форм.

Вы должны создать бесплатную учетную запись пользователя в FoxyUtils, прежде чем он обработает файл.

Шифрование PDF-файлов на macOS

Большинство программ и все вышеперечисленные веб-сайты отлично подходят для защиты паролем PDF-файлов на вашем Mac. Однако на самом деле они не нужны, поскольку macOS предоставляет шифрование PDF как встроенную функцию!

1. Откройте файл PDF, чтобы он загрузился в режиме предварительного просмотра. Если он не открывается автоматически или вместо него запускается другое приложение, сначала откройте предварительный просмотр, а затем перейдите к Файл > Открыть.

   Вы также можете редактировать PDF-файлы на Mac с Preview.

2. Перейти к Файл > Экспортировать как PDF.
3. Назовите файл PDF и выберите, где вы хотите его сохранить.

4. Поставьте галочку напротив Шифровать.

   Если вы не видите опцию «Зашифровать», используйте кнопку Показать подробности, чтобы развернуть окно.

5. Введите пароль для PDF-файла, а затем повторите его для подтверждения.

   

6. Выберите Сохранить, чтобы сохранить PDF с включенным паролем.