Что нужно знать
- Экспорт для Excel: для большинства приложений выберите Файл > Экспорт > выберите файл, совместимый с Excel (CSV или текстовый формат).
- Импорт: убедитесь, что экспортированные данные в порядке.
- Импорт базы данных Access: выберите Получить данные > Из базы данных > Из базы данных Microsoft Access > выберите файл.
В этой статье объясняется, как экспортировать данные из других приложений в Excel для Microsoft 365, Excel 2019 и Excel 2016.
Как экспортировать данные в Excel
Excel может извлекать данные из различных источников, из других книг Excel, в текстовые файлы, Facebook, другие таблицы и диапазоны данных, а также с любого введенного вами веб-адреса. Если у вас есть свободный доступ к данным, вы можете импортировать прямо из этого источника, что мы и рассмотрим здесь.
Для некоторых приложений вам может потребоваться сначала экспортировать данные из этого приложения или даже иметь возможность экспорта напрямую в Excel. Это выходит за рамки данной статьи, так как приложений слишком много, чтобы перечислять их по отдельности. Но, как правило, этого можно добиться, перейдя в Файл > Экспорт и выбрав тип файла, совместимый с Excel, или Excel себя при экспорте непосредственно в него. Microsoft Excel поддерживает длинный список форматов файлов, но обычно данные должны быть представлены либо в виде значений, разделенных запятыми (CSV), либо в текстовом формате.
Как импортировать данные в Excel
Если вы хотите попрактиковаться в экспорте данных в Excel, вы можете следовать нашему примеру, используя образец базы данных от Microsoft.
- Перед началом процесса экспорта/импорта рекомендуется быстро просмотреть данные, чтобы убедиться, что все в порядке. Вы тратите свое время только в том случае, если импортируете неверные или неполные данные, потому что вам может потребоваться повторить всю операцию импорта/экспорта.
- Когда вы будете готовы, экспортируйте данные, если это необходимо, с помощью вашего конкретного приложения или источника, а затем откройте (или создайте) рабочий лист Excel, в который вы хотите импортировать данные.
-
Выберите вкладку Данные в верхнем меню.
Image -
Над подзаголовком Получить и преобразовать данные есть несколько вариантов, которые вы можете выбрать, но если ни один из них не подходит, выберите общий Получить данные Кнопка.
Image -
Чтобы импортировать базу данных Access, выберите Получить данные > Из базы данных > Из базы данных Microsoft Access.
Image - В следующем окне File Explorer выберите базу данных (или другой тип файла), из которой вы хотите импортировать данные, и нажмите OK.
-
Если в вашем файле Access есть несколько баз данных, в окне Navigator будет предложено несколько вариантов импорта. В этом случае импортируйте qrySalesbyCategory, выбрав его, а затем выбрав Загрузить. Чтобы внести какие-либо изменения в данные перед их импортом, выберите Вместо этого преобразовать данные.
Image
Excel может импортировать только таблицу данных, форму и отчет. Дополнительные функции, такие как макросы и модули, не будут импортированы на лист Excel.
В зависимости от размера вашей базы данных и скорости вашего ПК импорт данных может занять некоторое время, поэтому дождитесь его завершения. Но, если все пошло по плану, когда все будет готово, вы должны увидеть, что ваши данные полностью импортированы в Excel и отображены в удобном формате. Вы можете продолжить импорт данных, если вам нужно больше, или приступить к применению функций, формул и других полезных инструментов, которые может предложить Excel.
В некоторых совместимых приложениях, таких как Access, данные можно просто скопировать из активной базы данных Access и вставить в Excel. Чтобы узнать больше об этом, ознакомьтесь с нашим руководством по копированию и вставке.
