Многие предприятия используют Microsoft Word для создания фирменных бланков, отчетов, форм, информационных бюллетеней и других типичных деловых материалов. Документы отлично распечатываются на настольном принтере, независимо от цветных изображений в файле.
Проблема с использованием Word для документов с цветными изображениями возникает, когда пользователь хочет передать этот электронный файл в коммерческий принтер для офсетной печати. Файл печатается с использованием чернил четырех цветов: голубого, пурпурного, желтого и черного, известных в мире коммерческой печати как CMYK. Цветные изображения печатаются четырехцветными красками, которые загружаются в печатную машину. Перед печатью поставщик печати должен разделить цветные изображения в документе только на CMYK.
Microsoft Word не поддерживает изображения CMYK непосредственно в своих файлах. Word использует цветовой формат RGB, распространенный в компьютерных мониторах и настольных принтерах, но есть обходной путь для решения этой проблемы.
Обходной путь CMYK
Отсутствие поддержки CMYK в Word - одна из причин, по которой не стоит использовать его для создания документов для цветной печати на офсетной печатной машине. Если уже слишком поздно или у вас не было другого выбора, и вы провели долгие дни или ночи, работая над своим электронным файлом, есть один возможный способ сохранить его; преобразовать его в PDF.
Спросите, есть ли в вашем коммерческом принтере Adobe Acrobat или проприетарное программное обеспечение, которое может конвертировать PDF-файл RGB Word в формат CMYK, необходимый для коммерческой печати. PDF-файлы широко используются в коммерческой полиграфии, и большинство полиграфических компаний делают это регулярно.
Даже если ответ положительный, могут возникнуть проблемы с цветами документа, но это большой шаг в правильном направлении, и принтер может внести необходимые корректировки.
Как сделать PDF в Microsoft Word
-
Настройте файл Word так, как вы хотите, чтобы он выглядел при печати, вместе с цветными изображениями. Во время работы сохраните его, как обычно, в стандартном формате Word, выбрав в строке меню Файл > Сохранить. Этот шаг важен, потому что в файл Word легче вносить последние изменения, чем в файл PDF.
Image -
Чтобы создать PDF, выберите Файл в строке меню Word и выберите Сохранить как. Введите имя и место, где вы хотите сохранить PDF-файл, и выберите PDF в меню «Формат файла».
Image - Отправьте PDF-файл в коммерческую типографию и сохраните файл Word для будущего использования или внесения изменений.
Альтернативы
Если вы хотите знать, какие программы вы должны использовать для создания документов для офсетной печати, определите лучшее программное обеспечение для настольных издательских систем для ваших нужд. Даже Microsoft рекомендует использовать Publisher вместо Word для материалов, предназначенных для коммерческой печати. В последних версиях Publisher улучшены возможности коммерческой печати и включены цветовые модели, такие как плашечные цвета Pantone и CMYK.
