Что нужно знать
- Нажмите Поделиться. Введите имя или адрес электронной почты соавтора и нажмите Отправить.
- Если вы не знаете адрес электронной почты этого человека, нажмите Копировать ссылку, чтобы поделиться с ним документом напрямую.
-
Разрешения соавтора могут быть установлены на «Просмотрщик», «Комментатор» или «Редактор».
Документы Google предназначены для совместного использования, но вы можете установить различные уровни доступа, чтобы сузить или расширить количество соавторов данного документа. В этой статье объясняется, как добавить соавторов к документу и как использовать различные параметры общего доступа Документов Google для предоставления разрешений доступа каждому пользователю.
Как предоставить доступ к Google Docs
Все разрешения на доступ обрабатываются в настройках общего доступа Документов Google. Вы можете получить доступ к меню обмена через Google Диск или непосредственно в документе.
-
Откройте документ, которым хотите поделиться, и нажмите синюю кнопку Поделиться в правом верхнем углу.
Image Вы также можете открыть Google Диск и найти документ, которым хотите поделиться. Щелкните миниатюру правой кнопкой мыши и выберите Share..
-
Чтобы добавить отдельного соавтора, введите его имя или адрес электронной почты в текстовое поле.
Image Если человек, с которым вы делитесь документом, уже есть в ваших контактах, текстовое поле должно автоматически заполнить его имя. В противном случае вам нужно будет ввести их полный адрес электронной почты, чтобы отправить приглашение поделиться.
-
Выберите уровень доступа для соавтора из выпадающего меню. Вы можете изменить это в любое время.
Image Документы Google позволяют назначать три разных уровня разрешений:
Viewer: пользователь сможет только просматривать документ.
Комментатор: пользователь может просматривать документ и оставлять комментарии.
Редактор: пользователь может редактировать документ напрямую.
-
Нажмите Отправить.
Image
Как предоставить общий доступ к Google Docs
Если вы не знаете чей-то адрес электронной почты или просто хотите, чтобы ваш документ был более широко доступен, вы также можете разрешить доступ, поделившись ссылкой на свой документ.
Вы можете предоставить доступ к Google Doc не более чем 100 человекам. Если к документу имеют доступ более 100 человек, только владелец и пользователи с правами на редактирование смогут редактировать его.
-
Откройте документ, которым хотите поделиться, и нажмите синюю кнопку Поделиться в правом верхнем углу.
Image -
Нажмите Копировать ссылку.
Image -
Поделитесь ссылкой с кем угодно. Вы можете отправить ссылку по электронной почте, в текстовом сообщении и т. д.
По умолчанию Документы Google устанавливают для общего доступа значение «Ограниченный». В соответствии с этой настройкой вам нужно разрешить доступ всем, кто нажмет на ссылку.
Image -
Чтобы изменить доступ к документу, нажмите стрелку вниз рядом с Restricted в разделе Общий доступ.
Image -
Выбрать Всех, у кого есть ссылка. Любому пользователю, который нажмет на ссылку, больше не потребуется ваше разрешение на открытие документа.
Image -
Установите уровни общего доступа, щелкнув раскрывающееся меню справа от Все, у кого есть ссылка. Вы можете установить роли: Наблюдатель, Комментатор или Редактор.
Image Поскольку любой человек в Интернете теперь может получить доступ к вашему документу, если у него есть ссылка, рекомендуется не помещать в документ какую-либо личную или конфиденциальную информацию.
Как изменить разрешения в Документах Google
После добавления участников вы можете изменить их разрешения в любое время в меню «Поделиться». Выберите стрелку справа от их имени и в раскрывающемся меню измените уровень доступа на «Просмотрщик», «Комментатор» или «Редактор».
Дополнительные параметры можно найти в настройках общего доступа:
-
Нажмите Настройки (значок шестеренки) в правом верхнем углу меню «Поделиться».
Image -
Укажите, могут ли соавторы изменять разрешения, делиться документом, загружать, распечатывать или копировать его, установив соответствующий флажок.
Image - Документы Google сохраняют ваши изменения, как только вы их вносите.
FAQ
Как разрешить автономный доступ к Документам Google?
Чтобы использовать Google Диск в автономном режиме, загрузите и установите расширение Google Docs Offline. Чтобы загружать файлы на компьютер для редактирования, установите Backup and Sync for Google Drive.
Как разрешить общий доступ к папке Google Docs?
Чтобы поделиться папкой на Google Диске, создайте папку и перейдите в Мой диск > ваша папка > стрелка вниз > Поделиться. Введите адреса получателей или выберите Получить ссылку.
Как разрешить Google Docs доступ к моему микрофону?
Чтобы использовать голосовой ввод в Документах Google, перейдите в раздел Инструменты > Голосовой ввод. Выберите значок Микрофон и начните говорить.
