У всех нас занятая жизнь, и для многих пользователей iOS приложения «Календарь» и «Контакты» стали ключевыми для достижения целей в ежедневном общении и производительности. Благодаря этим советам вы станете намного продуктивнее при использовании любого из этих приложений.
Информация в этой статье относится к устройствам iOS, таким как iPhone, iPad и iPod Touch, с iOS 12 или iOS 11 и, где применимо, к компьютерам Mac с macOS 10.14 Mojave, macOS 10.13 High Sierra или macOS. 10.12 Сьерра.
Представьте свои контакты
Когда кто-то звонит, ваше мобильное устройство iOS отображает его номер и имя на экране. Операционная система iOS достаточно умна, чтобы догадаться, кто может звонить, просматривая ваши сообщения электронной почты, если номер телефона отсутствует в ваших контактах.
Однако один из способов упростить определение того, кто вам звонит, - это добавить изображение вашего контакта. Таким образом, вы узнаете, кто звонит, одним взглядом.
- Нажмите на приложение «Телефон» и выберите Контакты.
- Нажмите на имя человека, для которого вы хотите добавить фотографию.
-
Нажмите Редактировать (находится в правом верхнем углу).
-
Нажмите Добавить фото (расположена в верхнем левом углу экрана).
Image - Выберите Сделать фото (с помощью камеры вашего устройства) или Выбрать фото (нажав один из них в вашей библиотеке фотографий).
- Фотография отображается в круглом окне. Переместите и масштабируйте изображение, перемещая его пальцем в пределах рамки и используя жесты сжатия, чтобы масштабировать изображение до нужного размера.
-
Когда у вас есть изображение контакта именно так, как вы хотите, нажмите Выбрать, чтобы добавить фотографию к контакту.
Image
В будущем изображение контакта будет появляться на дисплее вашего iPhone, когда вам звонят.
Вы также можете назначать изображения контактам из Фото. Когда вы найдете изображение, которое хотите использовать для контакта, коснитесь значка Поделиться и выберите Назначить контакту. Затем выберите контакт в списке контактов.
Никогда не пропустите электронную почту от всех, кто имеет значение
Функция Mail VIP предоставляет отличный способ отслеживать входящую почту от важных контактов. Он объединяет все сообщения от ключевых контактов в одной удобной для просмотра папке. Вы также можете настроить свое устройство iOS так, чтобы оно уведомляло вас о получении сообщений от важных людей. Вот как настроить VIP-почту.
- Откройте приложение Mail на своем устройстве iOS и перейдите к представлению «Почтовые ящики». Если вы видите почтовый ящик VIP, который уже есть в списке, перейдите к шагу 4.
- Если вы не видите почтовый ящик VIP, нажмите Редактировать (в верхней части экрана «Почтовые ящики»).
-
Нажмите на круг рядом с почтовым ящиком VIP, чтобы включить его. Нажмите Готово, чтобы вернуться к экрану почтовых ящиков, который теперь содержит почтовый ящик VIP.
Image -
Нажмите обведенный I (информационная кнопка) справа от VIP, чтобы открыть список VIP.
-
Нажмите Добавить VIP, чтобы выбрать контакты, которые вы хотите добавить в список.
Вы также можете добавить контакты в свой почтовый ящик VIP, переместив курсор слева от имени отправителя в электронном письме и нажав на появившуюся звездочку.
- После того, как вы выбрали людей, которых хотите добавить в свой VIP-список, прокрутите список до конца и нажмите VIP Alerts.
-
Включить Разрешить уведомления, затем установите стиль уведомлений, который вы предпочитаете.
Image
Перенос событий в календаре
Если вам нужно изменить время запланированного мероприятия, вы можете:
- На iPhone и Mac коснитесь события, чтобы открыть его, коснитесь Изменить, затем измените время, день или место.
- На iPhone и Mac используйте Siri, чтобы перенести мероприятие. Например, скажите что-то вроде «перенеси мое время на 14:00». встреча 24 апреля в [новое время].»
Добавить события календаря из почты
Apple создала серию детекторов данных, которые упрощают добавление событий из Mail. Вот как это работает: когда вы получаете электронное письмо, содержащее событие, вы увидите небольшой элемент в верхней части экрана вашего мобильного устройства. На нем есть значок календаря и фраза: Siri нашла событие в этом письме.
Если вы хотите добавить событие в Календарь, нажмите Добавить в Календарь. Для вас создано новое событие календаря.
Изменить время оповещений календаря по умолчанию
Вы можете обнаружить, что вам нужно изменить время оповещения при создании новых элементов оповещения Календаря. Почему бы не изменить время по умолчанию на то, которое вам больше подходит?
Для этого откройте Настройки > Календарь > Время оповещения по умолчанию Здесь вы выбираете наиболее подходящее время для предупреждений, чтобы напомнить вам о днях рождения, событиях и событиях на весь день. В будущем при создании оповещения о событии время по умолчанию будет вашим обычным предпочтением, что сэкономит вам несколько секунд при настройке новых событий.
Установите оповещения о времени в пути в календаре
Одной из самых полезных функций Календаря является его способность вычислять, сколько времени вам потребуется, чтобы отправиться на запланированное мероприятие. Чтобы использовать это, выполните следующие действия:
- Создайте событие обычным способом, затем откройте это событие.
- Нажмите Редактировать.
- Введите место проведения мероприятия и разрешите Календарю доступ к данным о вашем местоположении, если он попросит вас сделать это.
-
Нажмите Оповещение, затем создайте оповещение Время уходить в раскрывающемся меню. Вы можете создать несколько напоминаний, в том числе обычные напоминания о предстоящем событии. Когда вы устанавливаете оповещение Время уходить, ваше устройство напоминает вам, когда нужно отправляться в место встречи.
Image
Поделитесь календарями с другими
Возможность делиться календарями с другими - редко используемая жемчужина. Это может быть полезно, если вы хотите поделиться семейными или рабочими календарями.
Когда вы предоставляете общий доступ к календарю, любой, с кем вы решите поделиться им, может читать или редактировать календарь и добавлять записи, поэтому вам следует создать отдельный календарь для общего доступа, а не предоставлять доступ к своим личным данным расписания.
Чтобы создать новый календарь и поделиться им, выполните следующие действия:
- Откройте Календари и коснитесь Календари (в нижней части экрана).
- Нажмите Добавить календарь, назовите новый календарь и назначьте ему цвет.
-
Нажмите Готово, чтобы вернуться к списку календарей.
Image - В списке календарей коснитесь I (информационная кнопка) справа от календаря, который вы только что создали и которым хотите поделиться.
- На следующем экране нажмите Добавить человека.
-
Введите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться календарем, чтобы отправить им приглашение поделиться календарем.
Image - Нажмите Просмотреть и изменить рядом с введенным адресом электронной почты. Затем включите тумблер Разрешить редактирование.
После того, как люди, которым вы отправили электронное письмо, примут ваше приглашение, вы и ваша семья или коллеги сможете следить за расписанием друг друга, чтобы избежать конфликтов.
Когда вы делитесь календарями, вы получаете оповещение, когда люди, с которыми вы делитесь, добавляют или редактируют что-либо.
Используйте псевдонимы с контактами
Если вы используете псевдонимы, вы можете попросить Siri «позвонить моей маме», «позвонить врачу» или «отправить сообщение боссу». Siri достаточно умна, чтобы искать никнеймы людей при выполнении команды за вас, хотя вам нужно сначала присвоить эти имена.
Это можно сделать двумя способами:
Первый способ: используйте экран контактов
- Откройте экран Контакты для человека, о котором вы хотите добавить информацию.
- Нажмите Редактировать (находится в верхней части экрана).
- Прокрутите вниз и коснитесь добавить поле.
-
Выберите Псевдоним из вариантов.
Image - Нажмите на поле Псевдоним в верхней части карточки.
-
Введите имя или родственные связи, например «Папа», «Мама» или «Мой босс», затем нажмите Готово.
Image
Псевдоним отображается непосредственно под именем контакта в верхней части экрана.
Второй способ: используйте Siri
Запустите Siri и попросите ее назвать никнейм (папа, например). Если вы не присвоили псевдоним контакту, Siri спросит, кто является правильным человеком.
После того, как вы назовете нужного человека, Siri спросит, хотите ли вы, чтобы он помнил, что псевдоним относится к этому контакту. Скажите «да», и вы сможете использовать этот псевдоним для обращения к контакту в будущем.
Работа с другими сервисами
Ваши приложения «Календарь» и «Контакты» могут синхронизироваться со сторонними службами, включая решения, совместимые с Yahoo!, Google и Microsoft Exchange. Это полезно для случайных пользователей Gmail, но важно для людей, которым нужен доступ к корпоративным системам с iPhone.
Для синхронизации со сторонним сервисом:
- Открыть настройки.
- Нажмите Пароли и учетные записи.
-
Выбрать Добавить учетную запись.
Image - Выберите тип учетной записи, с которой вы хотите синхронизировать данные. Нажмите Другое, если вы не видите нужный вариант в списке.
-
Выберите тип используемой учетной записи и введите соответствующие данные, чтобы установить контакт со службой.
Image
После того как вы настроите эти учетные записи на своем iPhone, ваш iPad и Mac автоматически синхронизируются со службами, что означает, что вы можете получить доступ к рабочим календарям и назначать встречи с помощью продукта Apple.
Бонус для пользователей Mac: совет по планированию
Возможность открытия практически любого файла по расписанию - малоизвестная задача. Вы можете использовать его, например, для ведения табелей учета рабочего времени или обеспечения того, чтобы материалы для презентаций были под рукой, когда вы направляетесь на встречу.
Эта функция немного скрыта, но вот как она работает:
- Создать новое событие в Календаре. Либо нажмите Command+N, либо щелкните значок плюса (+) в верхней части экрана.
- Дважды щелкните событие, чтобы открыть информационное окно.
-
Нажмите на дату в информационном окне, чтобы развернуть ее.
Image -
Нажмите на поле Предупреждение, чтобы открыть раскрывающееся меню.
Image -
В раскрывающемся меню выберите Пользовательский.
Image - В открывшемся диалоговом окне выберите Открыть файл в верхнем поле.
-
Выберите файл, который хотите открыть, а затем установите время активации оповещения.
Image -
Нажмите ОК.
Image
Когда это событие запланировано, ваш документ открывается, и вы можете сразу перейти к встрече. Чтобы добавить дополнительные будильники, нажмите кнопку + рядом с будильником.
