Использовать iPad для выполнения работы легко, но чтобы работать с ним эффективно, вам необходимо использовать правильные функции и загружать для него правильные приложения. Это включает в себя настройку iPad в качестве вашего личного помощника, использование новейших приложений для создания документов, использование облака для синхронизации документов между устройствами и совместную работу с товарищами по команде.
Воспользуйтесь преимуществами Siri
Siri не только для заказа пиццы или проверки погоды. Siri - это эффективный инструмент для повышения производительности, который входит в комплект поставки iPad и лучше всего подходит для использования в качестве личного помощника. Siri может помочь во многих отношениях. Используйте Siri, чтобы получать напоминания, устанавливать время встреч и планировать события. Siri также поддерживает голосовую диктовку, поэтому вам не нужно использовать экранную клавиатуру.
Siri работает в сочетании с Календарем iPad, Напоминаниями и другими приложениями. Эти приложения также синхронизируются через iCloud, поэтому вы можете установить напоминание на iPad и отобразить его на iPhone. Когда несколько человек используют одну и ту же учетную запись iCloud, все они имеют доступ к этим событиям календаря.
Вот несколько вещей, которые Siri может сделать для вас:
- Скажите: «Напомни мне прийти на собрание Миллера в 9:00 во вторник в 8:30». Siri установит напоминание на 8:30 утра о встрече в 9:00, что удобно, если вам нужно к ней подготовиться.
- Скажите: «Назначьте встречу с Крисом Миллером завтра в 9 утра». Siri заблокирует ваш календарь на 9 утра следующего дня. Время события по умолчанию составляет один час, но вы можете указать Siri, как долго оно будет длиться.
- Скажите: «Обратите внимание, что размеры моего стола 36 на 24». Siri откроет приложение Notes и введет информацию.
Скачать пакет Office
Одним из малоизвестных секретов iPad является то, что он поставляется с офисным пакетом. Apple iWork, в который входят Pages, Numbers и Keynote, можно бесплатно загрузить всем, кто купил iPad или iPhone за последние несколько лет. Apple iWork содержит приложения для обработки текстов, электронных таблиц и презентаций.
Если вы предпочитаете Microsoft Office, существует унифицированная версия приложения для iPad, которая представляет собой все-в-одном с Excel, Word и PowerPoint. Кроме того, вы можете загрузить Outlook, OneNote, Skype и новостную ленту SharePoint.
Существуют также приложения для Google Docs и Google Sheets, упрощающие использование облачных инструментов Google.
Интеграция облачного хранилища
Dropbox - еще одно продуктивное приложение для iPad. Это упрощает резервное копирование документов на iPad и отлично подходит, когда вы хотите работать на iPad и ПК одновременно. Dropbox синхронизирует файлы за считанные секунды. Сделайте снимок и подправьте его на iPad, отредактируйте его на ПК, а затем вернитесь на iPad, чтобы поделиться снимком.
Есть и другие отличные облачные хранилища для iPad. Apple упростила управление облачными документами с помощью приложения «Файлы» и функции перетаскивания.
Итог
iPad превосходен в коммуникациях. Используйте iPad в качестве телефона, а между FaceTime и Skype получайте доступ к видеоконференциям. Если вы планируете полноценную видеоконференцию, выберите между Cisco WebEx Meetings и GoToMeeting. Эти приложения позволяют сотрудничать, проводить мозговые штурмы и оставаться организованными в команде людей.
Сканирование документов с помощью iPad
Камера iPad может выступать в качестве сканера, и вместе с приложением можно легко сфотографировать документ и идеально обрезать изображение, чтобы оно выглядело так, как будто оно прошло через настоящий сканер. Самое приятное то, что большинство приложений для сканирования могут копировать документ в облачное хранилище, размечать документ, распечатывать его и отправлять в виде вложения электронной почты.
Scanner Pro - одно из ведущих приложений для сканирования документов. Чтобы отсканировать документ с помощью Scanner Pro, нажмите кнопку «Плюс», чтобы активировать камеру iPad. Затем выровняйте документ в пределах камеры. Scanner Pro дожидается устойчивого снимка, автоматически делает снимок и обрезает его так, что остается только документ.
Купить принтер AirPrint
iPad совместим со многими принтерами прямо из коробки. AirPrint позволяет iPad и принтеру обмениваться данными через локальную сеть Wi-Fi, поэтому нет необходимости подключать iPad к принтеру. Просто купите принтер с поддержкой AirPrint, подключите его к сети Wi-Fi, и iPad распознает его.
Вы можете печатать из приложений для iPad, нажав кнопку «Поделиться», которая выглядит как прямоугольник со стрелкой, выходящей из него. Если приложение поддерживает печать, кнопка «Печать» отображается во втором ряду кнопок в меню «Поделиться».
Как использовать iPad в качестве второго монитора
Скачивайте правильные приложения
Если вам нужно делать заметки, которые выходят за рамки возможностей встроенного приложения Notes, и если вы хотите поделиться заметками с устройствами, отличными от iOS, попробуйте Evernote. Evernote - это мультиплатформенная облачная версия Notes.
Если вы работаете с PDF-файлами, попробуйте GoodReader для чтения и редактирования заметок. GoodReader подключается к популярным облачным хранилищам, поэтому вы можете подключить его к своему рабочему процессу.
Если вам нужно управлять задачами, выходящим за рамки возможностей напоминаний и календаря iPad, попробуйте Things. Things - одно из лучших приложений для повышения производительности на iPad из-за его превосходства в качестве диспетчера задач.
Многозадачность и переключение задач
После того, как вы загрузили свой iPad отличными приложениями, научитесь эффективно перемещаться между этими приложениями. Используйте переключение задач, чтобы быстро переключаться между различными приложениями. Чтобы активировать переключение задач, дважды нажмите кнопку Home, чтобы отобразить экран задач, затем коснитесь приложения, которое хотите использовать. iPad сохраняет приложение в памяти, когда оно работает в фоновом режиме, поэтому оно быстро загружается при активации.
Еще один способ отобразить экран задач - приложить четыре пальца к экрану iPad и провести пальцами вверх. Чтобы это работало, жесты многозадачности должны быть включены в настройках iPad.
Самый быстрый способ переключения между задачами - использовать док-станцию для iPad. Новая док-станция позволяет размещать на ней больше значков для быстрого доступа и включает в себя три последних открытых вами приложения. Эти значки находятся в правой части дока. Чтобы получить доступ к док-станции из любого приложения, проведите вверх от нижнего края экрана.
Вы также можете использовать док-станцию для многозадачности. Вместо того, чтобы нажимать значок приложения, чтобы переключиться на него, удерживайте на нем палец. Когда приложение открыто, нажмите и удерживайте значок на док-станции, а затем перетащите его на край экрана. Если оба приложения поддерживают многозадачность, полноэкранное приложение перемещается, позволяя запускать новое приложение сбоку экрана. Когда два приложения отображаются одновременно, используйте разделитель между ними, чтобы каждое из них могло занимать половину экрана, или одно из них могло работать сбоку экрана. Переместите разделитель за край экрана, чтобы закрыть многозадачное приложение.
12,9-дюймовый iPad Pro
Чтобы повысить производительность, попробуйте iPad Pro. Между линейкой iPad Pro и iPad Air (или iPad) есть большая разница. iPad Pro конкурирует с большинством ноутбуков с точки зрения вычислительной мощности, у него вдвое больше оперативной памяти, чем у других iPad, и у него самый продвинутый дисплей среди всех iPad, включая поддержку цветов с широкой цветовой гаммой.
Но не только скорость сделает вас более продуктивным. Дополнительное пространство на экране 12,9-дюймовой модели отлично подходит для многозадачности. А если вы создаете много контента, экранная клавиатура большего размера будет примерно такого же размера, как и обычная клавиатура. Он имеет ряд клавиш с цифрами и символами вверху, вместо того, чтобы заставлять вас переключаться между различными раскладками.
Узнайте, как профессионалы используют iPad
Чтобы работать с iPad более продуктивно, узнайте, как повысить эффективность его использования. Существует ряд навигационных ярлыков, которые помогут вам быстрее добраться туда, куда вы хотите. Например, вместо того, чтобы искать приложение, быстро запустите его, проведя вниз по главному экрану, чтобы открыть поиск Spotlight. Затем введите название приложения в строку поиска. Вы также можете запускать приложения с помощью Siri.
Также используйте экран задач. Вы можете дважды щелкнуть кнопку «Домой», чтобы отобразить экран задач. Даже если вы не переключаетесь между приложениями, это отличный способ запустить приложение, если вы им недавно пользовались.
Добавить веб-сайты на главный экран
Если вы часто используете определенные веб-сайты для работы, например, систему управления контентом (CMS), сэкономьте время, добавив веб-сайт на главный экран iPad. Это позволяет веб-сайту вести себя как любое другое приложение. Чтобы сохранить веб-сайт в качестве значка приложения, перейдите на веб-страницу, коснитесь кнопки Поделиться и выберите Добавить на главный экран Поместите ее в папку или переместите ее на док-станцию iPad, что даст вам быстрый доступ к ней в любое время.
Выделенная электронная почта рядом с вашим ПК
Ваше использование iPad не должно прекращаться только потому, что вы сели за настольный компьютер. iPad может выполнять ряд замечательных функций, пока вы работаете. Используйте его как почтовый клиент или клиент мгновенных сообщений, или как быстрый доступ к веб-браузеру.
Это работает даже лучше, если у вас есть док-станция для вашего iPad, что делает его почти похожим на другой монитор. Если вы хотите, чтобы он работал как дополнительный монитор, загрузите приложение, например Duet Display.
Купить клавиатуру
Многие люди удивляются тому, как быстро они могут печатать с помощью экранной клавиатуры, особенно после того, как они изучили сочетания клавиш, такие как пропуск апострофа и возможность автозамены вставлять его.iPad также позволяет вам диктовать в любое время, когда клавиатура находится на экране, нажав кнопку микрофона, встроенную в стандартную клавиатуру.
Если вы планируете много печатать на iPad, ничто не сравнится с физической клавиатурой. Линейка планшетов iPad Pro поддерживает клавиатуру Apple Smart Keyboard, которая может быть лучшей клавиатурой для iPad. Одна приятная особенность клавиатур Apple заключается в том, что сочетания клавиш на ПК, такие как Command + C для копирования, также работают на iPad. А при использовании с виртуальной сенсорной панелью это почти как использование ПК.
Если у вас нет iPad Pro, используйте клавиатуру Apple Magic Keyboard с iPad и получите многие из тех же функций. Единственное, что он не будет делать, это заряжать через новый разъем на iPad Pro. Существует также широкий выбор сторонних клавиатур, таких как клавиатура Anker Ultra Compact и Logitech Type+ со встроенной клавиатурой.
Ключевой момент при покупке беспроводной клавиатуры - убедиться, что она поддерживает Bluetooth, и найти поддержку iOS или iPad на коробке. Если вы предпочитаете использовать чехол для клавиатуры, убедитесь, что он подходит для вашей модели iPad. Модели iPad до iPad Air имеют разные размеры, а для iPad есть три разных размера, поэтому убедитесь, что чехол подходит для вашей модели.
Вы можете использовать проводную клавиатуру с iPad, но вам понадобится адаптер для камеры.
