Когда вы отправляете электронное письмо, добавление подписи делает его более эффективным и профессиональным. В почтовом клиенте Thunderbird вы можете создать текстовую или HTML-подпись электронной почты за несколько простых шагов. Этот процесс может отличаться от создания подписи электронной почты в других почтовых клиентах, но основные принципы остаются неизменными.
Эти инструкции были созданы с использованием ежедневной сборки Thunderbird (версия 69.0a1), но процесс будет одинаковым для большинства выпусков программного обеспечения.
Что включить в электронную подпись
Прежде чем мы перейдем к тому, что нужно решить. Возможно, вы склонны добавлять массу информации в свою электронную подпись. Еще в начале 2000-х стало популярным размещать анимированную графику в подписях электронных писем. Эта тенденция встретила большое сопротивление по той же причине, по которой люди все время выступали за короткие подписи:
- Он занимает драгоценную полосу пропускания.
- Это значительно увеличивает объем электронных писем.
Подумайте об этом: вы отправляете электронное письмо с подписью, которая включает текст, HTML и большое анимированное изображение. Человек, которому вы отправили это, отвечает аналогичной подписью. Затем вы отвечаете в той же теме, и это продолжается в течение некоторого времени. Представьте, насколько большим станет это электронное письмо с повторяющимися подписями снова и снова. Поскольку это более эффективно, вы хотите свести свою подпись к минимуму. Фактически, старый стандарт заключался в том, что подпись электронной почты не должна выходить за пределы трех строк. Та же идея актуальна и сегодня, поэтому помните об этом при разработке и составлении подписи электронной почты.
Как добавить текстовую подпись в Thunderbird
Добавить хорошо продуманную подпись в Thunderbird очень просто. Просто выполните следующие действия:
- Откройте Thunderbird.
-
Нажмите Редактировать > Настройки учетной записи.
Image -
В окне Настройки учетной записи выберите адрес электронной почты, с которым вы хотите работать.
Image -
В блоке Signature text введите текст, который вы хотите использовать в качестве подписи, по одной строке за раз.
Image - Как только вы будете довольны своей подписью, закройте вкладку Настройки учетной записи.
Как добавить HTML-подпись электронной почты в Thunderbird
Текстовая подпись - это прекрасно, если только вы не хотите, чтобы получатели вашего электронного письма могли легко переходить по ссылке, которая приведет их на ваш (или сайт вашей компании) веб-сайт. В этом случае вам необходимо использовать подпись HTML. Допустим, вы хотите создать подпись со ссылкой на Lifewire. Вот как добавить такую подпись:
Этикет при добавлении URL-адресов в подпись электронной почты заключается в использовании сокращателя, такого как предложение Bit.ly для уменьшения размера любого URL-адреса, который вы решите использовать. Длинные URL-адреса могут показаться беспорядочными и запутанными, если они отображаются полностью.
- Откройте Thunderbird.
- Нажмите Редактировать > Настройки учетной записи.
- В окне Настройки учетной записи выберите адрес электронной почты, с которым вы хотите работать.
-
Установите флажок для Использовать HTML.
Image -
В поле Текст подписи введите текст, который вы хотите использовать в качестве подписи, по одной строке за раз. В конце первых двух строк не забудьте поставить тег разрыва:
Для ссылки на Lifewire не забудьте использовать тег и не забудьте поставить закрывающий ярлык. Текст должен выглядеть так:
Lifewire.
Image -
Как только вы будете довольны своей подписью, закройте вкладку Настройки учетной записи.
Вы также можете использовать в своей подписи другие основные теги HTML. Например, тег должен выделять элементы жирным шрифтом, а - курсивом. Просто помните, что для каждого открывающего тега вам также нужен закрывающий тег. В этих случаях закрывающие тегии.
Теперь, когда вы отправляете электронное письмо с этой учетной записи, оно будет содержать подпись, содержащую активную ссылку на сайт Lifewire или любой другой сайт, который вы хотели добавить в свою подпись.
Как добавить изображение в качестве подписи
Если вы хотите добавить изображение в качестве подписи, процесс также довольно прост:
- Откройте Thunderbird.
- Нажмите Редактировать > Настройки учетной записи.
-
В окне Настройки учетной записи выберите адрес электронной почты, с которым вы хотите работать.
-
Поставьте галочку напротив Вместо этого прикрепите подпись из файла.
Image - Нажмите Выбрать, перейдите к месту на жестком диске, где хранится изображение, и нажмите Открыть (илиOK , в зависимости от вашей операционной системы).
- Закройте вкладку Настройки учетной записи.
В дальнейшем всякий раз, когда вы отправляете электронное письмо, оно будет включать изображение, выбранное вами в качестве подписи. Обязательно сохраняйте изображения небольшого размера. Хорошее эмпирическое правило: размер файла не должен превышать 50 КБ, чтобы его загрузка не занимала много времени.
Добавьте изображение и HTML в свою подпись Thunderbird
Здесь все становится сложнее (и это помогает немного узнать о HTML). Вместо того, чтобы учить вас, как использовать HTML, мы проиллюстрируем файл подписи, который содержит текст, изображение и ссылку на Lifewire.com.
- Начните с создания нового текстового документа в любом текстовом редакторе, который вы предпочитаете. Назовите этот файл sig.html.
-
Далее вам нужно создать структуру для подписи. Вероятно, это будет выглядеть примерно так:
Джек Уоллен
Писатель для Lifewire
Вам нужно связать файл изображения в соответствии с требованиями вашей операционной системы. Например, если вы используете Windows, это может выглядеть так: alt=
- После того, как вы закончите редактирование HTML-структуры своей подписи, сохраните и закройте файл.
- Вернувшись в Thunderbird, убедитесь, что вы выполнили те же шаги, что и для добавления базового изображения в свою подпись, только на этот раз вы выберете sig.html в качестве файл.
-
Закройте вкладку Настройки учетной записи и нажмите Написать, чтобы создать новое письмо. Теперь вы должны увидеть свое изображение, текст и ссылку в своей подписи.
Image
Это действительно все, что нужно для добавления подписи электронной почты в Thunderbird. Несколько щелчков мышью и некоторый базовый HTML-код помогут вам тщательно создать подпись, которая хорошо послужит вам для любой цели, которую вы выберете.
