Что нужно знать
- Выбрать Настройки > Просмотреть все настройки Outlook > Почта > Написать и ответить > Электронная подпись.
- Далее: введите и отформатируйте подпись или выберите Переименовать, чтобы изменить значение по умолчанию.
- Выберите стрелку раскрывающегося списка рядом с пунктом «Для новых сообщений >» выберите Подпись Outlook Web, чтобы установить ее по умолчанию.
В этой статье объясняется, как создать подпись электронной почты для любого адреса электронной почты, который вы используете в Outlook.com, включая адрес электронной почты Hotmail.
Как настроить подпись в Outlook.com
Пользователи электронной почты Outlook.com с адресами Hotmail или любыми адресами электронной почты могут настроить и отформатировать свою подпись Outlook.com.
В начале 2016 года Microsoft прекратила использование Windows Live Hotmail и переместила учетные записи электронной почты Hotmail в Outlook.com, бесплатный веб-интерфейс.
-
Запустите Outlook.com и выберите Настройки (значок шестеренки).
Image -
Выбрать Просмотреть все настройки Outlook.
Image -
В диалоговом окне Настройки выберите Почта.
Image -
Выбрать Создать и ответить.
Image -
В текстовом поле Подпись электронной почты введите свою подпись.
Image Используйте инструменты форматирования, чтобы изменить внешний вид текста, отформатировать цитаты, добавить изображения и вставить гиперссылки.
-
Имя подписи по умолчанию - Outlook Web Signature. Выберите Rename, если вы хотите назвать его по-другому.
Image -
В разделе «Выбор подписей по умолчанию» выберите стрелку раскрывающегося списка рядом с Для новых сообщений и выберите Outlook Web Подпись. Ваша подпись будет добавляться ко всем новым сообщениям.
Image Выберите Без подписи, если вы не хотите включать подпись в свои новые сообщения. Выберите другую подпись, если у вас их несколько.
-
Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с Для ответов/пересылок и выберите Подпись Outlook Web. Ваша подпись будет добавлена ко всем ответам и пересылаемым сообщениям.
Image Выберите Без подписи, если вы не хотите включать подпись в свои ответы и пересылаемые сообщения. Выберите другую подпись, если у вас их несколько.
-
Выберите Сохранить, когда закончите. Ваша новая электронная подпись теперь будет сопровождать ваши сообщения.
Image Выберите Новая подпись в любое время, чтобы добавить новую персонализированную подпись.
Советы по созданию эффективной электронной подписи
Каждое электронное письмо, которое вы отправляете, - это возможность рекламировать себя или свой бизнес. При создании электронной подписи помните о следующих советах:
- Ограничьте подпись электронной почты пятью строками текста.
- Укажите свою контактную информацию.
- Используйте разделители, чтобы минимизировать линии. Например, Адрес | Город | Телефон.
- Сохраняйте простоту использования цвета.
- Вставьте живые ссылки на свой веб-сайт или бизнес.
- Включите значки социальных сетей, которые ссылаются на ваши социальные профили.
- Отформатируйте подпись, чтобы сделать ее удобной для мобильных устройств. Добавьте пространство между значками и выберите размер шрифта, который можно читать на маленьких экранах.
