Практика понадобится, если вы хотите определить себя как прекрасного ведущего. Эти десять советов помогут вам произвести неизгладимое впечатление как опытному докладчику, использующему PowerPoint или другое программное обеспечение для презентаций.
Знай свое дело
Ваш уровень комфорта при выступлении будет высоким, если вы знаете все о своей теме. В конце концов, аудитория надеется, что вы станете экспертом. Однако не перегружайте аудиторию своим полным набором знаний по теме. Три ключевых момента будут правильными, чтобы заинтересовать вашу аудиторию, позволяя им задавать вопросы, если они хотят большего.
Объясните, чем вы готовы поделиться с ними
Используйте проверенный метод, которым опытные ведущие пользуются уже целую вечность.
- Скажите им, что вы собираетесь им сказать, кратко изложив ключевые моменты, о которых вы будете говорить.
- Скажи им; подробно освещать тему.
- Расскажите им то, что вы им сказали, резюмируя свою презентацию несколькими короткими предложениями.
Картинка рассказывает историю
Удерживайте внимание аудитории картинками, а не бесконечными маркированными слайдами. Часто одна эффектная картинка говорит обо всем. Есть причина для этого старого клише «картинка стоит тысячи слов».
У вас не может быть слишком много репетиций
Если бы вы были актером, вы бы не выступали, не отрепетировав сначала свою роль. Ваша презентация не должна отличаться. Это тоже шоу, так что найдите время, чтобы порепетировать (желательно перед публикой), чтобы увидеть, что работает, а что нет.
Дополнительным бонусом репетиций является то, что вы станете более комфортно воспринимать материал, а живое выступление не будет выглядеть как перечисление фактов.
Практика в комнате
То, что работает во время репетиций дома или в офисе, может не сработать в реальной комнате, где вы будете выступать. По возможности приезжайте пораньше, чтобы ознакомиться с обстановкой комнаты. Сядьте на места, как будто вы зритель.
Это облегчит вам оценку того, где ходить и стоять, когда вы находитесь в центре внимания. Не забудьте протестировать свое оборудование в этой комнате задолго до начала шоу. Электрических розеток может не хватать, поэтому вам могут понадобиться дополнительные удлинители.
А вы взяли с собой дополнительную лампочку для проектора? И дополнительный адаптер для подключения компьютера к проектору, верно?
Подиумы не для профессионалов
Подиумы – это «костыли» для начинающих ведущих. Чтобы взаимодействовать со своей аудиторией, вы должны свободно ходить среди них, если можете, или, по крайней мере, менять свое положение на сцене, чтобы казаться доступным для всех в комнате.
Используйте удаленное устройство, чтобы вы могли легко менять слайды на экране без необходимости сидеть за компьютером.
Выступайте перед аудиторией
Сколько презентаций вы видели, когда ведущий либо читал свои заметки, либо, что еще хуже, читал вам слайды? Зрителям не нужно, чтобы вы им читали. Они пришли посмотреть и услышать, как ты говоришь с ними.
Ваше слайд-шоу - это просто наглядное пособие.
Ускорить презентацию
Хороший ведущий будет знать, как выстроить свою презентацию так, чтобы она проходила плавно, и в то же время он был готов к вопросам в любое время и, конечно же, знал ответы на все вопросы. Не забудьте разрешить участие аудитории в конце.
Если никто не задает вопрос, подготовьте несколько своих собственных вопросов. Это еще один отличный способ привлечь аудиторию.
Учитесь навигации
Если вы используете PowerPoint в качестве наглядного пособия к презентации, ознакомьтесь с сочетаниями клавиш, которые позволяют быстро переходить к различным слайдам в презентации, если аудитория просит внести ясность.
Например, вы можете вернуться к слайду 6, который содержит замечательную картинку, иллюстрирующую вашу точку зрения.
Всегда имейте план B
Происходят неожиданные вещи. Будьте готовы к любой катастрофе.
Что делать, если в вашем проекторе перегорела лампочка (и вы забыли взять запасную) или ваш портфель потерялся в аэропорту?
Ваш план Б должен состоять в том, что шоу должно продолжаться, несмотря ни на что. Опять же, вы должны знать свою тему так хорошо, чтобы при необходимости вы могли сделать свою презентацию «экспромтом», и аудитория уйдет с чувством, что они получили то, за чем пришли.
