Какие ошибки в презентации являются верным способом усыпить вашу аудиторию или заставить ее бежать к дверям? Даже самую лучшую презентацию может испортить плохой ведущий - от человека, который бормочет, до того, кто говорит слишком быстро, до того, кто просто не был подготовлен. Но, пожалуй, ничто так не раздражает, как человек, злоупотребляющий программным обеспечением для презентаций.
Вы не знаете свою тему
Знайте свой материал настолько хорошо, что вы можете легко сделать презентацию без электронных средств, таких как PowerPoint. Ничто не разрушит ваш авторитет как докладчика быстрее, чем незнание соответствующей информации по вашей теме. Используйте ключевые слова и фразы и включайте только необходимую информацию, чтобы аудитория была сфокусирована и заинтересована. Предугадывайте вероятные вопросы и будьте готовы к ответам.
Слайды - это ваш разговорный сценарий
Вы презентация. Слайд-шоу следует использовать только в качестве сопровождения к вашему выступлению. Упростите содержание, используя маркеры для ключевой информации. Держите самые важные моменты в верхней части слайда, чтобы их было легко читать в последних рядах. Сосредоточьтесь на одной тематической области этой презентации и используйте не более четырех пунктов на слайде. Говорите со зрителями, а не с экраном.
Слишком много информации
Делайте презентацию простой. Придерживайтесь трех или четырех пунктов по вашей теме и изложите их. Аудитория с большей вероятностью запомнит информацию.
Плохо выбранный шаблон дизайна или тема оформления
Выберите дизайн, подходящий для аудитории. Чистый, простой макет лучше всего подходит для бизнес-презентаций. Маленькие дети реагируют на презентации, которые полны цвета и содержат множество форм. Убедитесь, что тематические элементы соответствуют вашей целевой аудитории - например, тема медицины или природы, вероятно, не идеальна для финансовой презентации.
Выбор ярких цветов
Зрителям не нравятся необычные сочетания цветов. Некоторые беспокоят. Люди с цветовой слепотой не различают комбинации красного и зеленого цветов.
Хороший контраст с фоном необходим для облегчения чтения текста. Темный текст на светлом фоне лучше всего. Не совсем белый или светло-бежевый меньше раздражают глаза, чем типичный белый, а темный фон эффективен, если текст светлый для легкого чтения.
Узорчатый или текстурированный фон затрудняет чтение текста. Кроме того, соблюдайте цветовую схему.
Плохой выбор шрифта
Используйте легко читаемые шрифты, такие как Arial или Times New Roman. Избегайте рукописных шрифтов, которые трудно читать на экране. Используйте не более двух разных шрифтов: один для заголовков, другой для содержания и шрифт размером не менее 30 pt, чтобы люди в конце комнаты могли легко их прочитать.
И никогда (даже в презентациях для детей) не используйте такие шрифты, как Comic Sans, Papyrus или ужасный Comic Papyrus. Эти шрифты так поносят, что вы моментально потеряете доверие.
Посторонние фотографии и графики
Никто не хочет тратить свое время на бессодержательную презентацию. Используйте фотографии, схемы и диаграммы только для того, чтобы подчеркнуть ключевые моменты презентации. Они добавляют приятный перерыв в материале и при правильном использовании могут только улучшить вашу устную презентацию. Иллюстрируйте, а не украшайте.
В частности, научитесь любить белое пространство. Нет необходимости заполнять пробелы клипартом.
Слишком много слайдов
Убедитесь, что ваша аудитория остается сосредоточенной, сводя количество слайдов к минимуму. Хорошее эмпирическое правило - попрактиковаться в презентации перед тем, как выступить с ней. Если у вас заканчивается время до того, как закончатся слайды, или вы пролистываете слайды так быстро, что никто не может их переварить, то у вас их слишком много.
Разные анимации на каждом слайде
Анимация и звуки при правильном использовании могут повысить интерес, но не отвлекайте аудиторию слишком хорошими вещами. Создайте свою презентацию с философией «меньше значит больше». Не позволяйте вашей аудитории страдать от перегрузки анимацией. Анимации, особенно случайные, делают акцент на движении, а не на содержании.
Аппаратные неисправности
Проверьте все оборудование и отрепетируйте свою презентацию, используя оборудование, которое вы будете использовать, когда начнется презентация. Возьмите с собой дополнительную лампу для проектора. Если возможно, проверьте освещение в комнате, в которой вы будете выступать, до того, как вы окажетесь в центре внимания. Убедитесь, что вы знаете, как приглушить свет, если в комнате слишком ярко, и кто на палубе для технической поддержки, если вы столкнетесь с непредвиденным сбоем.
