Zoho Mail Бесплатная почтовая служба: плюсы и минусы

Оглавление:

Zoho Mail Бесплатная почтовая служба: плюсы и минусы
Zoho Mail Бесплатная почтовая служба: плюсы и минусы
Anonim

Zoho Mail - надежный почтовый сервис, ориентированный на профессионалов. Бесплатная учетная запись Zoho Mail предлагает достаточно места для хранения, доступ по протоколам POP и IMAP, а также некоторую интеграцию с программами обмена мгновенными сообщениями и онлайн-офисными пакетами. Однако это может быть даже полезнее при организации электронной почты, определении ключевых сообщений и контактов и отправке стандартных ответов.

Image
Image

Что нам нравится

  • До 1 ТБ хранилища, 5 ГБ бесплатно на личном счету.
  • Доступ по протоколам POP и IMAP.
  • Ярлыки и комплексная организация помощи при поиске.

Что нам не нравится

  • Невозможно использовать шаблоны для готовых ответов.
  • Отсутствуют сохраненные поисковые запросы и самообучающиеся папки.
  • Ограниченный спам-фильтр.

Что за офис без почты? Конечно, не набор онлайн-приложений Zoho. Zoho Mail, как и программы для редактирования, работы с электронными таблицами и презентациями, является амбициозным приложением, способным заменить настольное приложение.

Достаточное пространство для хранения, доступ по протоколам POP и IMAP

Вы получаете достаточно места для хранения с Zoho Mail - 5 ГБ для личных учетных записей, которые можно расширить до полного терабайта (за отдельную плату) - и вы можете настроить другие учетные записи электронной почты в Zoho Mail для отправки и получения почты. Zoho Mail также поддерживает доступ как по протоколу POP, так и по протоколу IMAP.

Что работает как через POP, так и через IMAP, так это доступ к Zoho Mail: вы можете настроить его в своей любимой почтовой программе на рабочем столе или на ладони или настроить Zoho Mail для пересылки новых сообщений на любой адрес электронной почты. Хорошим дополнением было бы пересылать только определенные сообщения с использованием фильтров. Правила Zoho Mail в целом немного ограничены в действиях, которые они могут предпринять.

Image
Image

С некоторыми платными учетными записями вы также можете настроить Zoho Mail через Exchange ActiveSync, что обеспечивает push-рассылку электронной почты на мобильные устройства и бесшовный календарь, а также синхронизацию адресной книги.

Фильтры и поиск

Основные функции есть. Фильтры могут удалять или сохранять почту на основе различных критериев, а также могут назначать метки. Ярлыки, называемые тегами, в Zoho Mail бывают разных цветов, а быстрый и мощный поиск помогает упорядочивать и находить почту.

Image
Image

Была бы полезна возможность сохранять критерии поиска в виде папок, а также самообучающиеся папки. Спам-фильтр, конечно же, учится, и в моих тестах мне пришлось многому научиться писать хорошую почту.

Для составления новых сообщений и ответов Zoho Mail предлагает шаблоны сообщений, которые функционируют как текстовые фрагменты, которые вы можете легко вставлять в свои электронные письма для часто используемых фраз или целых рассылок. Аналогичным образом вы можете управлять несколькими подписями электронной почты и использовать их.

Zoho Mail интегрирует электронную почту с другими приложениями и частично с Google Docs. Например, вы можете легко обмениваться документами и добавлять потенциальных клиентов в приложение для управления взаимоотношениями с клиентами или делать заметки о событиях, но взаимодействие часто бывает редким. Zoho Mail не определяет даты, а для поиска почты контакта требуется копирование и вставка его адреса. Встроенный Zoho Chat может общаться со многими сетями обмена мгновенными сообщениями.

Итог

Zoho Mail поставляется с удобными сочетаниями клавиш, а его веб-интерфейс похож на приложение, поддерживая как традиционный, так и широкоэкранный вид. Вы можете автоматизировать архивирование, чтобы сохранить папки в чистоте. В некоторых местах количество функций, кнопок и меню, кажется, победило простоту.

Главное

  • Zoho Mail - это бесплатная служба электронной почты с хранилищем 5 ГБ (и квотами на отправку и получение почты в день) для личного использования.
  • Вы можете настроить Zoho Mail для получения почты с учетных записей POP и отправки через веб-интерфейс, используя все ваши адреса.
  • К самой Zoho Mail можно получить доступ через почтовые программы и сервисы как по протоколу POP, так и по протоколу IMAP.
  • Некоторые платные учетные записи Zoho Mail предлагают Exchange ActiveSync для отправки электронной почты и синхронизации.
  • Папки и ярлыки произвольной формы позволяют упорядочивать почту. Правила предлагают некоторую автоматизацию, а файлы спам-фильтра удаляются из почтового ящика.
  • Автоответчик вне офиса может отвечать на электронные письма от вашего имени.
  • Гибкие параметры поиска, которые позволяют комбинировать множество критериев для точного поиска электронных писем (и вложенных файлов).
  • Zoho Mail включает обмен мгновенными сообщениями Zoho Chat и предлагает некоторую интеграцию с приложениями Zoho и Google Docs для вложений.
  • Разговоры по электронной почте можно читать в контексте с древовидным представлением. Zoho Mail может автоматически архивировать старую почту.
  • Шаблоны позволяют сохранять текст электронной почты для последующего повторного использования, а исходящая почта может задержать доставку почты на некоторое время, чтобы ее можно было отменить.
  • Планы хостинга для бизнеса позволяют использовать Zoho Mail с вашими собственными доменами и политиками электронной почты (например, для квот и доступа).

Рекомендуемые: