Mail для Windows - это базовая программа электронной почты, которая позволяет легко и безопасно обрабатывать электронную почту в нескольких учетных записях, хотя в ней отсутствуют более сложные функции. Вы не можете настроить фильтры, например, группы электронной почты или шаблоны сообщений.
Учетные записи IMAP, Exchange и POP в Mail для Windows
Mail для Windows позволяет настроить несколько учетных записей электронной почты, и они могут быть разных типов: помимо классических (и быстро исчезающих) учетных записей POP, Mail поддерживает IMAP (например, Gmail или iCloud Mail) и Exchange (например, Outlook 365).
С IMAP и Exchange все сообщения и папки хранятся на сервере, с которым затем синхронизируется Mail. Когда вы добавляете новую учетную запись и по умолчанию Почта для Windows настраивает ее на синхронизацию только сообщений за последний месяц (или за последние три месяца).
Это разумная стратегия, конечно. Как часто вы действительно просматриваете сообщения, полученные более трех месяцев назад? Таким образом, отказ от хранения этих электронных писем локально на компьютере экономит не только время и пропускную способность при синхронизации, а также массу места на локальном диске, но также избавляет вас от возни с этими старыми электронными письмами.
Конечно, Почта для Windows позволяет изменить параметр синхронизации, чтобы все сообщения были доступны во всех папках. Конечно, Mail для Windows должен сделать это очевидным и более простым для изменения.
Краткий обзор Описание
- Mail for Windows позволяет управлять почтой в нескольких учетных записях электронной почты IMAP, Exchange и POP.
- Для каждой учетной записи электронной почты вы можете настроить, сколько почты (в том числе за неделю, а также за месяц назад и без ограничений) будет синхронизироваться, сохраняя локальное хранилище; настройка применяется ко всем папкам учетной записи.
- Адаптивное расписание синхронизации (дополнительное) позволяет одновременно получать новые сообщения и экономить заряд батареи ноутбука.
- Входящие и папки нескольких учетных записей могут быть объединены в единую учетную запись, которая позволяет вам получать доступ ко всей почте в одном месте, а Почта для Windows может организовывать сообщения в беседе в виде цепочек.
- Для защиты вашей безопасности и конфиденциальности вы можете настроить приложение Почта таким образом, чтобы удаленное содержимое не загружалось автоматически.
- Простой в использовании редактор сообщений позволяет добавлять форматирование, включая изображения, к тексту электронной почты; Почта для Windows также поддерживает вложения электронной почты.
- Для каждой учетной записи вы можете создать подпись электронной почты, которая автоматически добавляется к электронным письмам по мере их создания.
- Простой поиск позволяет быстро находить текст в полном тексте сообщения и в папках; Однако поисковые операторы для сужения результатов недоступны.
- Интеграция с Календарем позволяет Почте распознавать даты и время событий в электронных письмах и позволяет легко добавлять их в расписание.
- Используя интерфейс автоответчика Outlook Mail в отпуске, вы можете настроить учетную запись Outlook.com для автоматического ответа на входящие сообщения от вашего имени.
- Mail for Windows может уведомлять вас о новых пришедших письмах с помощью центра уведомлений Windows с помощью баннера или звука.
- Вы можете выбрать цвет интерфейса и фоновое изображение для окна приложения Почта, а также переключаться между светлой темой для дня и темной для ночи.
- Почта для Windows поддерживает Windows 10.
Компетентный редактор сообщений
Что бы вы об этом ни думали, Mail для Windows старается учитывать ресурсы, которые она использует. Он также не проверяет наличие новых сообщений чаще, чем считает нужным, например, «умное» расписание адаптируется к тому, как часто вы получаете новую почту и как часто с ней работаете. Да, вы можете выбрать свой собственный график.
Предполагая, что вы получили свои электронные письма в почтовом приложении, что вы можете сделать? Ответить, заархивировать, удалить; если вы немного посмотрите, Mail для Windows также предлагает ярлык для пометки электронной почты как спама.
Когда вы отвечаете или пишете новое сообщение, вы найдете удобный и полезный редактор, который позволяет легко применять форматирование. Вы можете добавлять изображения, конечно, и вложения. Возможно, немного удивительно, что приложение Mail не интегрируется напрямую с OneDrive (или другими службами обмена файлами) для отправки файлов, которые выходят за рамки классических вложений.
Что-то еще, что обычно прикрепляется к концам электронных писем, - это подписи. Почта для Windows позволяет вам добавлять свою - несколько рудиментарным способом, который мы можем ожидать от него: вы получаете одну текстовую подпись для каждой учетной записи (без изображений и без ссылок), и она либо автоматически включается, либо отключается; вы не можете установить несколько подписей на аккаунт или выбрать только при отправке.
В основном отсутствует автоматизация
Итак, подписи не могут выступать в качестве текстовых фрагментов в приложении Почта. К сожалению, больше ничего не может. Почта для Windows не предлагает шаблоны сообщений, текстовые модули или предлагаемые ответы.
Что касается другой автоматизации, Mail тоже не предлагает многого. В нем нельзя настроить правила для локальной фильтрации почты; Почта для Windows не может сортировать или помечать почту по отправителям; и вы не можете заставить его сохранять сообщения, которые вы отправляете, например, на основе получателя.
(Для учетных записей Outlook Mail приложение Mail позволяет настроить автоответчик, отправляемый с сервера. Может быть полезен аналогичный интерфейс для общих правил на стороне сервера, а также, возможно, для других типов учетных записей.)
Никаких ярлыков, но полезный поиск
Вы также не можете настроить Mail для Windows для применения меток или категорий с помощью фильтров. Это потому, что, опять же, нет фильтров, а также потому, что нет меток или категорий. Отложенных сообщений, увы, тоже нет.
Для организации почты приложение Почта предоставляет вам папки и поиск. Папки работают как надо, а перемещение сообщений достаточно просто с помощью дракона и перетаскивания или панели инструментов. Как ни странно, нет сочетания клавиш и, что немного раздражает, перемещение сообщений между учетными записями невозможно (кстати, копирование сообщений вообще невозможно).
Поиск в Mail для Windows в целом доставляет удовольствие. В немалой степени это связано с простотой: вы вводите условия поиска; вы нажимаете «Ввод»; вы получаете результаты. Почтовое приложение позволяет выполнять поиск либо в текущей папке, либо в учетной записи (но не между учетными записями).
Наиболее полезно, пожалуй, то, что вы можете отправить Mail, чтобы продолжить поиск в Интернете на сервере и вернуть все результаты. Это способ доступа к почте, не синхронизированной с компьютером, и особенно полезный.
Если вам нужна точность в поиске и результатах, вы, вероятно, пропустите поисковые операторы, фильтры и параметры сортировки. Поиск по-прежнему чрезвычайно полезен в Mail.
Связанные почтовые ящики для объединения учетных записей
В папке «Входящие» (или в любой другой папке) вы также можете пропустить эти параметры сортировки. Почтовое приложение всегда показывает сообщения, отсортированные по дате. Однако вы можете отфильтровать папку, чтобы сократить их до непрочитанных или помеченных сообщений.
Если настроено более одной учетной записи, вы обнаружите, что переключаетесь между учетными записями или Mail for Windows объединяет их. Со «связанными почтовыми ящиками» вы получаете объединенные почтовые ящики, отправленные письма и архивные папки и т. д., которые отображаются как одна большая учетная запись.
С объединенными таким образом учетными записями вы даже можете выполнять поиск между учетными записями, хотя результаты могут немного сбивать с толку, поскольку сообщения не указывают их происхождение.
Управление почтой для Windows с помощью свайпа, мыши и клавиатуры
Независимо от того, хранятся ли ваши почтовые ящики раздельно или объединены, Почта для Windows позволяет настроить и настроить действия для прокрутки сообщения. Например, вы можете выбрать из архивации и удаления или пометки почты как нежелательной.
К сожалению, аналогичные параметры конфигурации не существуют для панелей инструментов и доступных действий контекстного меню, а доступные временами могут показаться немного случайными. Однако они работают достаточно хорошо, и вы, по крайней мере, можете выполнять большинство действий, которые хотите.
То же самое, увы, не относится к сочетаниям клавиш. Даже в программе, которая также хорошо работает с сенсорным экраном (и без клавиатуры), полный набор сочетаний клавиш должен быть чем-то большим, чем просто запоздалой мыслью. Mail для Windows поставляется с набором ярлыков, которые местами достаточно знакомы, но имеют пробелы, такие как перемещение почты, как упоминалось ранее, или использование «Пробела» для чтения почты на весь экран.
Не открывать почту и черновики в разных окнах?
Говоря об области, в которой приложение «Почта» отображает ваши сообщения: на любом устройстве нет возможности свернуть или иным образом убрать черновик сообщения при его составлении, чтобы вы могли быстро обратиться, скажем, к исходному сообщению. а потом вернуться к черновику - простота и фокус зашли слишком далеко; на большом экране это глупо.
Mail для Windows также не позволяет открывать электронные письма, которые вы читаете, в отдельных окнах - или, если есть способ, он остался для меня непонятным. Приложение Help for Mail ограничено несколькими руками, полными вопросов.
Календарь и контакты
Mail для Windows поставляется с Календарем в качестве дочернего приложения, которое достаточно хорошо работает для синхронизации и управления вашим расписанием. Если приложение «Почта» определяет время и дату в электронном письме, оно может помочь вам создать новое событие в календаре с предварительно установленным временем и темой электронного письма, используемой в качестве заголовка. К сожалению, это почти вся интеграция между двумя программами.
Люди сохраняют контакты для почтового приложения, и интеграция также ограничена. К сожалению, Mail (или Mail в сочетании с People) не позволяет вам создавать группы контактов, чтобы вы могли легко отправлять сообщения нескольким получателям. В приложении «Почта» нет даже настоящего средства выбора контактов; это все автодополнение.
Mail для Windows - это базовая программа электронной почты, которая позволяет легко и безопасно обрабатывать электронную почту в нескольких учетных записях, хотя в ней отсутствуют более сложные функции.
Вы не можете настроить фильтры, например, группы электронной почты или шаблоны сообщений.
Плюсы и минусы
Профи
- Mail для Windows предлагает простой доступ к нескольким учетным записям электронной почты IMAP и POP
- Удобный и мощный редактор позволяет без особых усилий составлять электронные письма с богатым форматированием
- Жесты смахивания и панели инструментов быстрого действия делают частые действия доступными
- Mail для Windows 10 позволяет настраивать подписи электронной почты для каждой учетной записи, а также вы можете обманным путем использовать подписи HTML
Минусы
- Windows Mail по умолчанию показывает только часть почты (без индикации того, ожидает ли на сервере больше почты)
- Вы не можете настроить правила для фильтрации почты или выполнения других автоматических действий
- В Windows Mail отсутствуют сочетания клавиш для некоторых часто используемых действий (таких как перемещение сообщений)
