Существует два основных способа преобразования формы Microsoft Access в отчет: один, в котором данные становятся статическими и отображаются так, как вы хотите, чтобы они печатались, и второй, в котором данные остаются активными и ими можно манипулировать для организации отчет, как вы хотите, чтобы он выглядел перед печатью.
Инструкции в этой статье относятся к Access 2019, Access 2016, Access 2013 и Access для Microsoft 365.
Создание формы в Access
Прежде чем вы сможете использовать доступ для создания отчета из формы, вы должны создать форму. Форма - это объект базы данных, который можно использовать для создания пользовательского интерфейса. Самый простой способ создать форму - использовать мастер форм.
- Откройте базу данных Access, в которой вы хотите создать форму.
-
Выберите вкладку Создать и выберите Мастер форм в группе Формы. Откроется мастер форм.
Image -
Выберите таблицу или запрос, на основе которого вы хотите создать форму.
Image -
Выберите каждое поле, которое вы хотите включить в форму, и нажмите кнопку > для каждого из них. Это переместит поля в список Выбранные поля.
Image -
Выберите Далее, чтобы продолжить.
Image -
Выберите макет, который вы хотите использовать для своей формы, и нажмите Далее.
Image -
Введите название формы и выберите Готово.
Image
Преобразование формы для печати
Процесс преобразования формы для печати отчета относительно прост.
Откройте отчет и проверьте его, чтобы убедиться, что он выглядит так, как вы хотите, перед печатью. Когда вы будете готовы, нажмите Report Under Objects под Database и выберите отчет.
- Открыть базу данных и соответствующую форму.
-
Выберите вкладку Файл и выберите Сохранить как.
Image -
Выбрать Сохранить объект как.
Image -
Перейдите в раздел под названием Сохранить текущий объект базы данных и выберите Сохранить объект как.
Image -
Выберите Сохранить как. Введите имя отчета в поле Сохранить «Подформу списка кампаний» вво всплывающем окне.
Image -
Изменить As с Форма на Отчет.
Image - Выберите OK, чтобы сохранить форму как отчет.
Преобразование формы в отчет, который можно изменить
Преобразование формы в отчет, который вы можете изменить, лишь немного сложнее, потому что вы должны знать, в каком представлении вы находитесь, когда сохраняете отчет.
- Откройте базу данных, содержащую форму, которую вы хотите использовать.
-
Щелкните правой кнопкой мыши форму, которую хотите преобразовать, и выберите Design View.
Image -
Перейти Файл > Сохранить как > Сохранить объект как.
Image -
Выберите Сохранить объект как и выберите Сохранить как.
Image -
Введите имя отчета во всплывающем окне и выберите Отчет в поле Как.
Image - Выберите OK.
Теперь вы можете вносить коррективы в отчет, не начиная с нуля и не сохраняя новую версию формы. Если вы считаете, что новый вид должен стать постоянным, вы можете обновить форму, чтобы она соответствовала изменениям, которые вы внесли в отчет.
