Что нужно знать
- Включить комнаты обсуждения в разделе Моя учетная запись > Настройки > На собрании (дополнительно).
- Вы должны быть хостом, чтобы создать его, и сначала вам нужно включить эту функцию.
- Переименовывайте, удаляйте, назначайте людей в определенные комнаты, добавляйте несколько комнат или даже заново создавайте комнаты, если вам не нравится то, что вы настроили.
В этой статье объясняется, как включить, настроить и использовать комнаты обсуждения в Zoom.
Как включить комнаты обсуждения в Zoom
Прежде чем вы сможете использовать свои комнаты обсуждения, вам необходимо включить эту функцию, которая по умолчанию отключена. Его можно включить только через веб-версию Zoom.
- Перейдите на сайт Zoom в веб-браузере и войдите в систему, если вы еще не вошли в свою учетную запись Zoom.
- Нажмите Моя учетная запись в правом верхнем углу страницы, а затем нажмите Настройки на панели навигации слева.
-
Прокрутите вниз в нижней части настроек до раздела In Meeting (Advanced) и включите Breakout Room, сдвинув кнопку Направо. Пока вы здесь, убедитесь, что также установлен флажок Разрешить организатору назначать участников в комнаты обсуждения при планировании.
Image
Как создавать комнаты обсуждения в Zoom
Только организатор может создавать и назначать участников в комнаты обсуждения, и вы можете создавать комнаты в любое удобное для вас время, например, в начале собрания или в любое время во время собрания.
-
С помощью программы Zoom на своем компьютере создайте новую встречу. Когда собрание начнется, нажмите Breakout Rooms в нижней части экрана. (Если вы его не видите, возможно, ваше окно слишком маленькое. Увеличьте окно или найдите Breakout Rooms, нажав кнопку More.)
Image -
Вы можете выбрать, сколько комнат для обсуждения нужно создать, и должно ли приложение Zoom автоматически назначать участников в комнаты или вы хотите вручную указать, кто войдет в каждую комнату.
Image - Нажмите Создать комнаты.
Как настроить комнаты обсуждения в Zoom
После создания комнат должно появиться диалоговое окно «Комнаты обсуждения». Здесь у вас есть много вариантов.
- Вы можете переименовывать комнаты. Если вы создаете комнаты с разными целями, вы можете переименовать их для ясности. Щелкните комнату, а затем нажмите Переименовать..
- Вы можете удалить ненужные комнаты. Щелкните комнату, а затем нажмите Удалить..
- Вы можете вручную назначать людей в комнату. Щелкните комнату, а затем нажмите Назначить. Вы увидите список доступных участников, и вы можете нажать, чтобы добавить каждого из них.
- Вы можете вручную переместить участника из одной комнаты в другую. Нажмите на участника, а затем выберите Переместить в и выберите комнату.
- Вы можете добавить дополнительные комнаты, нажав Добавить комнату в нижней части окна.
- Хотите начать сначала? Если вам не нравится то, что вы сделали, и вы хотите сбросить все комнаты, нажмите Recreate внизу окна.
- Нажмите Опции, чтобы управлять различными аспектами комнат обсуждения, например, если вы хотите, чтобы участники автоматически помещались в комнаты обсуждения или если им нужно входить самостоятельно, и если вы хотите, чтобы комнаты обсуждения закрывались автоматически по истечении заданного периода времени. Все опции говорят сами за себя.
Когда вы закончите настройку комнат обсуждения, нажмите Открыть все комнаты.
Как использовать комнаты обсуждения в Zoom
Если на собрании есть одна или несколько комнат обсуждения, участники обычно могут приходить и уходить, когда захотят; у участников есть новые элементы управления в верхней части экрана, позволяющие им входить и выходить.
Если участник хочет присоединиться к другой комнате обсуждения, отличной от той, которую ему первоначально назначили, он не может сделать это самостоятельно. Вместо этого участник может выбрать Попросить о помощи, находясь в комнате, которая привлекает внимание хозяина. Когда организатор присоединяется к этой комнате, участник может попросить организатора переместить его в нужную комнату.
Организатор может по своему желанию переключаться между комнатами с помощью окна «Комнаты отдыха». После настройки комнат хост может:
- Войдите в комнату обсуждения или покиньте ее, нажав Присоединиться или Выйти справа от названия комнаты.
- Переместить участника в другую комнату. Наведите указатель мыши на имя участника и нажмите Move to. Затем вы можете выбрать, в какую комнату их переключить.
- Отправьте сообщение всем во всех комнатах обсуждения. Нажмите Отправить сообщение всем и введите текстовое сообщение, которое одновременно появится в каждой комнате.
- Нажмите Закрыть все комнаты, чтобы закрыть комнаты обсуждения и вернуться к основной встрече.
