Что нужно знать
- Для входа в режим фокусировки: Выберите Вид > Фокус. Нажмите клавишу Esc для выхода.
- Чтобы использовать Smart Lookup, щелкните правой кнопкой мыши слово или фразу и выберите Smart Lookup, чтобы открыть панель Insights.
- Чтобы быстро изменить регистр текста: выделите текст и выберите Изменить регистр на вкладке «Главная». Выберите вариант.
В этой статье объясняется множество малоизвестных советов и приемов, которые помогут вам использовать Microsoft Word на профессиональном уровне. Они включают в себя режим фокусировки, Spike, Tell Me, Smart Lookup и многое другое. Инструкции в этой статье относятся к Word 2019, Word 2016 и Word для Microsoft 365.
Как продолжить с того места, где вы остановились
Нажмите Shift+ F5, чтобы вернуться к тому месту, где были внесены последние изменения.
Focus Mode: как использовать Word, не отвлекаясь
Изменение представления в Word может быть полезно в различных ситуациях. Переход в режим фокусировки может помочь, когда вам нужно сфокусироваться на документе. Он скрывает все панели инструментов, позволяя вам сосредоточиться на работе. При необходимости переключайтесь между режимом фокусировки и другими параметрами просмотра.
- Выберите вкладку Вид.
-
Выберите Focus в группе Immersive. Вид документа изменится на Режим фокусировки.
Image - Нажмите клавишу Esc, чтобы выйти из режима фокусировки.
Умный поиск: как искать, не выходя из Word
Smart Lookup позволяет проверять несколько источников по теме, включая Bing, Википедию и Оксфордский словарь английского языка. Эта функция позволяет исследовать тему, не выходя из документа, над которым вы работаете.
- Выберите слово или фразу в документе Word.
-
Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите Smart Lookup. Откроется панель Insights, отображающая релевантную информацию о поиске.
Image -
Выберите вкладку Исследовать, чтобы просмотреть статьи и другие результаты поиска, или выберите вкладку Определить, чтобы просмотреть определения.
Image -
Выберите Больше, чтобы развернуть результаты поиска и просмотреть дополнительные параметры.
Image -
Выберите результат поиска, чтобы подробно просмотреть его в Интернете.
Image -
Закройте панель статистики, когда закончите.
Image
Скажите мне: быстро получите справку по Microsoft Word
Если вы знаете, что хотите сделать в документе, но не знаете, как это сделать, Word поможет вам с помощью функции под названием Tell Me.
Чтобы использовать функцию «Расскажи мне», найдите окно поиска в верхней части ленты и введите краткое описание того, что вы ищете, или результата, которого вы надеетесь достичь. Выберите вариант из предоставленных результатов, чтобы использовать инструмент или применить желаемое форматирование.
Как быстро изменить регистр
Если вы когда-либо печатали, читая печатную копию или разговаривая с кем-то, только для того, чтобы оглянуться на свой монитор и понять, что вы включили Caps Lock, вы оцените эту функцию в Microsoft Word, которая позволяет вам изменять случае выделенного текста всего за несколько кликов.
-
Выберите текст, который хотите изменить.
Image -
Выберите стрелку раскрывающегося списка Изменить регистр в группе «Шрифт» на вкладке «Главная».
Image -
Выберите нужный вариант из следующих:
- Выберите Sentence Case, чтобы сделать первую букву каждого предложения заглавной, а остальные буквы изменить на строчные.
- Выберите Строчные буквы, чтобы изменить весь выделенный текст на строчные буквы.
- Выберите Верхний регистр, чтобы сделать все буквы в выделенном тексте заглавными.
- Выберите Каждое слово с заглавной буквы, чтобы сделать первую букву каждого слова заглавной, а остальные буквы сделать строчными.
- Выберите Переключить дело для переключения между двумя представлениями дела.
Нажмите Ctrl+Z, чтобы отменить изменение регистра.
Image
Как проверить свою работу
Инструменты редактирования Word проверят документ на наличие орфографических и грамматических ошибок, а также потенциальных проблем с четкостью.
-
Выберите вкладку Обзор.
Image -
Выберите Проверить документ или Правописание и грамматика в группе Правописание. Откроется панель редактора.
Image Вы также можете нажать F7.
-
Выберите Просмотреть все результаты, чтобы просмотреть документ и проверить наличие ошибок.
Image -
Выберите предложенное изменение или нажмите Игнорировать один раз, чтобы перейти к следующему.
Image
Как использовать Word, чтобы проверить свой счет
Еще один способ проверить и потенциально улучшить свою работу в Word - это проверить оценку удобочитаемости документа. Настройте Word для проверки оценки любого документа при проверке орфографии и грамматики.
-
Выберите Файл > Опции, чтобы открыть окно параметров Word.
Image -
Выберите Проверка на левой панели параметров Word.
Image -
В разделе «При исправлении орфографии и грамматики в Word» выберите Проверить грамматику и уточнения на панели редактора и Показать статистику читабельности.
Image -
Выберите OK, чтобы применить изменения.
Image -
Нажмите F7 или выберите вкладку Просмотр, затем выберите Проверить документ илиПравописание и грамматика в группе Правописание.
Image -
Исправить или игнорировать все ошибки, найденные в документе. Когда вы закончите, откроется окно Статистика читабельности.
Image
Как сравнивать документы рядом
Откройте два файла рядом друг с другом в Word для просмотра, сравнения или копирования и вставки из них.
- Выберите Файл > Открыть, затем найдите первый документ Word, который хотите просмотреть, и откройте его.
- Выберите Файл > Открыть еще раз и найдите второй документ Word, который вы хотите просмотреть, и откройте его.
-
Выберите вкладку Вид.
Image -
Выберите View Side by Side в группе Window.
Image -
Выберите имя второго документа, который вы хотите сравнить, в диалоговом окне Сравнить рядом с.
Image -
Выберите OK.
Выберите Синхронная прокрутка на вкладке Вид в группе Окно для одновременной прокрутки обоих документов.
Image
Как увеличить скопированный текст в Microsoft Word
Вырезание, копирование и вставка в Word довольно просты, но если вы хотите вырезать и вставить несколько фрагментов текста, используйте функцию Spike.
- Выберите первую часть текста, которую вы хотите скопировать в Word, затем нажмите Ctrl+F3.
- Повторите процесс для каждого фрагмента текста, который вы хотите скопировать.
-
Когда вы будете готовы вставить все выделенные фрагменты текста, выберите внутри другого документа и нажмите Ctrl+Shift+F3. Word вставит все фрагменты текста в том порядке, в котором вы их вырезали.
Если вы хотите использовать Spike, но предпочитаете копировать, а не вырезать текст, нажмите Ctrl+Z, чтобы отменить вырезание. Это не приведет к удалению текста из Spike.
Как использовать Microsoft Word для создания быстрых частей
Если вы регулярно используете блоки пользовательского текста, такие как подпись, деловая информация или юридическая формулировка, создание автотекста с помощью Quick Parts может сэкономить массу времени.
- Выберите текст, который хотите сохранить. Это может быть фраза, предложение, абзац или любая часть документа.
-
Выберите вкладку Вставка.
Image -
Выберите Quick Parts в группе «Текст».
Image -
Выбрать Сохранить выделение в галерее быстрых частей.
Image - Если вы хотите повторно использовать текст после его сохранения в галерее быстрых частей, выберите Быстрые части, затем выберите выделение из галереи.
FAQ
Могу ли я использовать Microsoft Word бесплатно?
Да. Вы можете получить бесплатную пробную версию Microsoft Office, чтобы попробовать Word, Excel, Outlook, PowerPoint и другие продукты Microsoft в течение одного месяца.
Что я могу использовать вместо Microsoft Word?
Популярные бесплатные альтернативы Microsoft Word включают WPS Office Writer, WordGraph, WriteMonkey, FocusWriter и RoughDraft. Многие из них могут редактировать документы Word и использовать бесплатные шаблоны MS Word.
Как пользоваться Microsoft Word Online?
Перейдите на Office.com и войдите в свою учетную запись Microsoft, чтобы использовать Word в Интернете. Таким образом, вы можете обмениваться файлами и работать над документами с другими людьми в режиме реального времени.
Как использовать подсчет слов в Microsoft Word?
Чтобы отобразить количество слов в Microsoft Word, перейдите на вкладку Проверка и выберите Подсчет слов в группе Проверка правописания. Либо щелкните правой кнопкой мыши строку состояния в нижней части окна и выберите Word Count или используйте сочетание клавиш Ctrl+ Shift+ G
