Вы когда-нибудь задумывались, как добавить гиперссылки, закладки или почтовые ссылки в Excel? Ответы прямо здесь.
Следующие шаги применимы к Excel для Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 для Mac, Excel 2016 для Mac, Excel для Mac 2011 и Excel Online.
Что такое гиперссылки, закладки и почтовые ссылки?
Во-первых, давайте проясним, что мы подразумеваем под каждым термином.
A гиперссылка позволяет открыть веб-страницу, выбрав ячейку на листе. Он также используется в Excel для обеспечения быстрого и простого доступа к другим книгам Excel.
A bookmark создает ссылку на определенную область текущего рабочего листа или на другой рабочий лист в том же файле Excel, используя ссылки на ячейки.
Ссылка
A mailto - это ссылка на адрес электронной почты. Выбор ссылки mailto открывает окно нового сообщения в программе электронной почты по умолчанию и вставляет адрес электронной почты в строку «Кому» сообщения.
В Excel и гиперссылки, и закладки предназначены для облегчения навигации между областями связанных данных. Ссылки Mailto упрощают отправку сообщений электронной почты отдельным лицам или организациям. Во всех случаях:
- Независимо от того, какой тип ссылки создается, она создается путем ввода необходимой информации в диалоговом окне «Вставка гиперссылки».
- Как и ссылки на веб-страницах, ссылки в Excel прикрепляются к якорному тексту, расположенному в ячейке рабочего листа.
- Добавление этого анкорного текста перед открытием диалогового окна упрощает задачу создания ссылки, но его также можно ввести после открытия диалогового окна.
Откройте диалоговое окно «Вставить гиперссылку»
Для открытия диалогового окна Вставить гиперссылку используйте комбинацию клавиш Ctrl+ K on ПК или Command+ K на Mac.
- На листе Excel выберите ячейку, которая будет содержать гиперссылку.
- Введите слово, которое будет служить якорным текстом, например, «Таблицы» или «June_Sales.xlsx», и нажмите Enter.
- Выберите ячейку с якорным текстом еще раз.
- Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl (в Windows) или клавишу Command ⌘ (на Mac).
- Нажмите и отпустите клавишу с буквой K, чтобы открыть диалоговое окно «Вставить гиперссылку».
Как открыть диалоговое окно «Вставить гиперссылку» с помощью ленты
- На листе Excel выберите ячейку, которая будет содержать гиперссылку.
- Введите слово, которое будет служить якорным текстом, например, «Таблицы» или «June_Sales.xlsx», и нажмите Enter.
- Выберите ячейку с якорным текстом еще раз.
- Выберите Вставить. (В Excel 2011 для Mac перейдите в меню Вставка.)
- Выберите Гиперссылка или Ссылка > Вставить ссылку в группе Ссылки. Откроется диалоговое окно «Вставить гиперссылку».
Добавить гиперссылку в Excel
Вот как настроить гиперссылку для перехода на веб-страницу или в файл Excel.
Добавить гиперссылку на веб-страницу
- Откройте диалоговое окно Вставить гиперссылку, используя один из методов, описанных выше.
- Выберите вкладку Существующий файл или веб-страница.
- В строке Address введите полный URL-адрес.
- Выберите OK, чтобы завершить гиперссылку и закрыть диалоговое окно.
Якорный текст в ячейке рабочего листа окрашен в синий цвет и подчеркнут, чтобы указать, что он содержит гиперссылку. Всякий раз, когда он выбран, он открывает указанный веб-сайт в браузере по умолчанию.
Добавить гиперссылку в файл Excel
Примечание. Этот параметр недоступен в Excel Online.
- Откройте диалоговое окно Вставить гиперссылку.
- Выберите вкладку Существующий файл или веб-страница.
- Выберите Обзор файла, чтобы открыть диалоговое окно Ссылка на файл.
- Найдите имя файла Excel, выберите файл и нажмите OK. Имя файла добавляется в адресную строку диалогового окна «Вставить гиперссылку».
- Выберите OK, чтобы завершить гиперссылку и закрыть диалоговое окно.
Якорный текст в ячейке рабочего листа становится синим и подчеркивается, указывая на то, что он содержит гиперссылку. Всякий раз, когда он выбран, он открывает назначенную книгу Excel.
Создать закладку на тот же лист Excel
Закладка в Excel похожа на гиперссылку, за исключением того, что она используется для создания ссылки на определенную область на текущем рабочем листе или на другой рабочий лист в том же файле Excel.
В то время как гиперссылки используют имена файлов для создания ссылок на другие файлы Excel, закладки используют ссылки на ячейки и имена рабочих листов для создания ссылок.
Как создать закладку на том же рабочем листе
В следующем примере создается закладка в другом месте на том же листе Excel.
- Введите в ячейку имя, которое будет служить якорным текстом для закладки, и нажмите Enter.
- Выберите эту ячейку, чтобы сделать ее активной.
- Откройте диалоговое окно Вставить гиперссылку.
- Выберите вкладку Поместить в этот документ (или нажмите кнопку Поместить в этот документ в Excel Online).
- В текстовом поле Введите ссылку на ячейку введите ссылку на ячейку в другом месте на том же листе, например «Z100».
- Выберите OK, чтобы завершить создание закладки и закрыть диалоговое окно.
Якорный текст в ячейке рабочего листа теперь окрашен в синий цвет и подчеркнут, чтобы указать, что он содержит закладку.
Выберите закладку, и курсор активной ячейки переместится на ссылку ячейки, введенную для закладки.
Создать закладку на другой рабочий лист
Создание закладок на разных листах в одном файле Excel или книге требует дополнительного шага. Вы также определите лист назначения для закладки. Переименование рабочих листов может упростить создание закладок в файлах с большим количеством рабочих листов.
- Откройте многостраничную книгу Excel или добавьте дополнительные листы в файл с одним листом.
- На одном из листов введите в ячейку имя, которое будет служить якорным текстом для закладки.
- Выберите эту ячейку, чтобы сделать ее активной.
- Откройте диалоговое окно Вставить гиперссылку.
- Выберите вкладку Поместить в этот документ (или нажмите кнопку Поместить в этот документ в Excel Online).
- Введите ссылку на ячейку в поле под Введите ссылку на ячейку.
- В поле Или выберите место в этом документе выберите имя целевого листа. Безымянные листы идентифицируются как Sheet1, Sheet2, Sheet3 и т. д.
- Выберите OK, чтобы завершить создание закладки и закрыть диалоговое окно.
Якорный текст в ячейке рабочего листа теперь окрашен в синий цвет и подчеркнут, чтобы указать, что он содержит закладку.
Выберите закладку, и курсор активной ячейки переместится на ссылку ячейки на листе, введенном для закладки.
Вставить ссылку Mailto в файл Excel
Добавление контактной информации на лист Excel упрощает отправку электронного письма из документа.
- Введите в ячейку имя, которое будет служить якорным текстом для ссылки mailto, и нажмите Enter.
- Выберите эту ячейку, чтобы сделать ее активной.
- Откройте диалоговое окно Вставить гиперссылку.
- Выберите вкладку Адрес электронной почты (или нажмите кнопку Адрес электронной почты в Excel Online).
- В поле Адрес электронной почты введите адрес электронной почты человека, который будет получать электронное письмо. Этот адрес вводится в строку «Кому» нового сообщения электронной почты при выборе ссылки.
- В строке Тема введите тему письма. Этот текст вводится в строку темы нового сообщения. Этот параметр недоступен в Excel Online.
- Выберите OK, чтобы заполнить ссылку mailto и закрыть диалоговое окно.
Якорный текст в ячейке рабочего листа теперь окрашен в синий цвет и подчеркнут, чтобы указать, что он содержит гиперссылку.
Выберите ссылку mailto, и программа электронной почты по умолчанию откроет новое сообщение с введенным адресом и текстом темы.
Удалить гиперссылку, не удаляя текст привязки
Когда вам больше не нужна гиперссылка, вы можете удалить информацию о ссылке, не удаляя текст, который служил якорем.
- Наведите указатель мыши на гиперссылку, которую нужно удалить. Указатель стрелки должен измениться на символ руки.
- Щелкните правой кнопкой мыши по якорному тексту гиперссылки, чтобы открыть контекстное меню.
- Выбрать Удалить гиперссылку.
Синий цвет и подчеркивание должны быть удалены из текста привязки, чтобы указать, что гиперссылка была удалена.
