Поскольку многие из нас используют файлы Word, Excel, PowerPoint и другие файлы Microsoft Office в цифровом виде, имеет смысл улучшить использование специализированных ссылок, чтобы наши читатели имели более богатый пользовательский опыт.
Эта статья относится к Microsoft 365, 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007.
Магия связывания
В Office гиперссылки, закладки и перекрестные ссылки могут добавить структуру, организацию и функции навигации в ваши документы:
- В документе Office гиперссылка может направлять читателей к другому документу или веб-сайту.
- Закладка - это своего рода гиперссылка, которая направляет читателей в определенное место в документе. Закладки обычно используются в оглавлении, чтобы читатели могли сразу перейти к определенному разделу документа.
- Перекрестная ссылка направляет читателей к именованному источнику в том же документе, например к таблице или графику.
Здесь мы перечисляем инструкции по вставке каждого из них в документ Word. Этот процесс аналогичен для других приложений Office.
Создать гиперссылку
-
Чтобы создать гиперссылку в документе, выделите текст, по которому читатели должны щелкнуть, чтобы перейти в другое место.
Image -
Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному тексту, чтобы открыть меню редактирования.
Image - В меню выберите Ссылка.
-
В диалоговом окне Вставить гиперссылку в разделе Ссылка на выберите Существующий файл или веб-страница.
Image - Если вы хотите создать ссылку на веб-страницу, в поле Адрес введите URL-адрес страницы.
-
В качестве альтернативы, если вы хотите создать ссылку на документ, выберите Текущая папка, Просмотренные страницы или Недавние Файлы.
Image - Выберите файл, затем нажмите OK.
-
Выбранный текст отображается как связанный текст.
Image
Вставить закладку
-
Поместите курсор туда, где должна быть закладка.
Image - На ленте выберите Вставить.
- В группе Ссылки выберите Закладка.
-
В диалоговом окне Закладка в поле Имя закладки введите имя закладки, затем выберите Добавить. Название должно отражать содержимое рядом, чтобы вы могли легко идентифицировать его позже.
Имя должно состоять из одной непрерывной строки символов, поэтому, если вы хотите использовать более одного слова, соедините их вместе символами подчеркивания или дефисами.
Image -
Чтобы создать ссылку на закладку, поместите курсор в то место, где должна появиться ссылка.
Image - На ленте выберите Вставить.
- В группе Ссылки выберите Ссылка.
-
В диалоговом окне Вставить гиперссылку в разделе Ссылка на выберите Поместить в этот документ.
Image - В разделе Выберите место в этом документе выберите закладку, на которую хотите создать ссылку.
- Выберите OK.
-
Ссылка появится в том месте, которое вы указали в документе.
Image
Вставьте перекрестную ссылку
-
Чтобы вставить перекрестную ссылку, вам сначала нужно установить элемент, на который вы хотите ссылаться. Например, вы можете создать в документе таблицу.
Image -
Создайте подпись к своему элементу. Сначала выберите элемент.
Image - На ленте выберите Ссылки.
- В группе Заголовки выберите Вставить заголовок.
-
В диалоговом окне Заголовок в поле Заголовок введите заголовок для вашего элемента.
Image - В разделе Опции сделайте соответствующий выбор.
- Выберите OK.
-
Заголовок появляется вместе с элементом.
Image -
Чтобы создать перекрестную ссылку на элемент, поместите курсор в то место, где должна появиться перекрестная ссылка.
Image -
На ленте выберите Ссылки.
Image - В группе Заголовки выберите Перекрестная ссылка.
-
В диалоговом окне Перекрестная ссылка в разделе Тип ссылки выберите Таблица.
Image - В разделе Вставить ссылку на выберите Вся подпись.
- В разделе Для какого заголовка выберите заголовок, связанный с элементом, на который вы хотите установить ссылку.
- Выбрать Вставить.
- Выбрать Закрыть.
-
Перекрестная ссылка отображается в виде гиперссылки в указанном вами месте.
Image
