Что нужно знать
- Выделите текст или изображение > щелкните правой кнопкой мыши текст и выберите Ссылка или Гиперссылка > выберите пункт назначения и введите информацию > ОК.
- Далее выберите Существующий файл или веб-страницу и введите URL для ссылки вне документа.
- Выберите Поместить в этот документ > выберите место для ссылки внутри документа.
В этой статье объясняется, как вставить или удалить гиперссылку в документе Word с помощью Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word Starter 2010.
Вставка и удаление гиперссылки в Word
Чтобы добавить и удалить гиперссылки в документе Word:
-
Выделите текст или изображение, которое вы хотите связать.
Image -
Щелкните текст правой кнопкой мыши и выберите Ссылка или Гиперссылка (в зависимости от версии Microsoft Word).
Image -
Выберите тип места назначения, на которое вы хотите установить ссылку, затем заполните соответствующую информацию.
- Выберите Существующий файл или веб-страницу, перейдите в текстовое поле Адрес и введите URL-адрес.
- Выберите Поместить в этот документ, затем выберите место в документе.
- Выберите Создать новый документ, перейдите в текстовое поле Имя нового документа, затем введите имя нового документа. При необходимости в разделе Полный путь выберите Изменить, чтобы изменить папку документа. В разделе Когда редактировать выберите, хотите ли вы редактировать документ сейчас или позже.
- Выберите Адрес электронной почты, перейдите в текстовое поле Адрес электронной почты, затем введите адрес электронной почты, который вы хотите, чтобы читатели отправить письмо на. В текстовом поле Тема введите тему.
Image -
Выберите OK.
-
Текст теперь отображается в документе как гиперссылка.
Image - Чтобы удалить гиперссылку, щелкните правой кнопкой мыши текст ссылки, затем выберите Удалить гиперссылку.
Итог
Существуют различные виды гиперссылок. Выберите тот, который указывает вашим читателям на самую полезную информацию, чтобы дополнить ваш документ.
Существующие гиперссылки на файлы или веб-страницы
При выборе этого параметра гиперссылка открывает веб-сайт или файл. Например, если вы пишете статью о своем походе в национальный парк Роки-Маунтин, предоставьте гиперссылку на соответствующий раздел Службы национальных парков, чтобы читатели могли быстро найти информацию, необходимую им для планирования аналогичной поездки.
Другое использование может быть, если вы написали статью о Службе национальных парков, и документ доступен для ваших читателей, ссылка на файл Word, который вы создали. Когда читатель выбирает гиперссылку, этот файл открывается.
Место в этом документе Гиперссылки
Другой тип гиперссылки переходит в другое место в том же документе при выборе. Часто называемый якорной ссылкой, этот тип ссылки не уводит читателя от документа.
Если документ длинный и включает разделы или главы, отформатированные как заголовки, создайте оглавление в начале документа. Включите гиперссылки в оглавление, чтобы читатели могли перейти к определенному заголовку.
Вы также можете использовать этот тип гиперссылки в конце каждого раздела, чтобы вернуться к началу документа.
Создать гиперссылку на новый документ
При выборе гиперссылки можно создать новый документ. При добавлении этого типа гиперссылки выберите, следует ли создавать документ во время создания ссылки или позже. Если вы решите создать новый документ при создании гиперссылки, откроется новый документ, который вы сможете отредактировать и сохранить. После этого гиперссылка указывает на этот документ точно так же, как параметр «Существующий файл или веб-страница».
Если вы решите создать документ позже, вам будет предложено создать новый документ при выборе гиперссылки после того, как гиперссылка была создана. Этот тип гиперссылки полезен, если вы хотите связать новое содержимое с текущим документом, но пока не хотите создавать новое содержимое. Вместо этого предоставьте гиперссылку на него, чтобы не забыть поработать над документом позже. Когда вы создаете документ, он будет связан с основным документом.
Гиперссылки на адреса электронной почты
Последний тип гиперссылки, которую вы можете сделать в Microsoft Word, - это гиперссылка, указывающая на адрес электронной почты, так что при ее выборе открывается почтовый клиент по умолчанию и начинает составлять сообщение, используя информацию из гиперссылки.
Выберите тему письма и несколько адресов электронной почты, на которые должно быть отправлено сообщение. Эта информация предварительно заполняется для читателей, когда они выбирают гиперссылку, но они могут изменить эту информацию перед отправкой сообщения.
Этот тип гиперссылки полезен в ситуациях, когда вы хотите, чтобы читатели связались с вами, чтобы назначить встречу или запросить дополнительную информацию.
О создании ссылок в документе Word
Гиперссылка в документе Microsoft Word позволяет читателям перейти от ссылки к другому месту в документе, к другому файлу или веб-сайту или к новому сообщению электронной почты. В документах Word текст гиперссылки отличается от остального текста цветом и подчеркнут. Когда вы наводите курсор на гиперссылку, предварительный просмотр показывает, куда ведет ссылка. Когда вы выбираете ссылку, вы перенаправляетесь к другому контенту.
