Что нужно знать
- Добавьте заголовки на каждую страницу, затем выберите текст > Главная > Заголовок 1. Затем перейдите к последней строке каждого страницу и нажмите Вставить > Разрыв страницы.
- Откройте панель навигации, щелкните и перетащите заголовки, чтобы переместить страницы в нужном вам порядке.
- Вы также можете использовать вырезание и вставку для изменения порядка страниц, но это гораздо более утомительно.
Эта статья содержит инструкции по перемещению страниц в Microsoft Word 2019, 2016 и Office 365 с помощью панели навигации и копирования и вставки.
Как настроить панель навигации для перестановки страниц
Microsoft Word видит документ не как набор отдельных страниц, а как одну длинную страницу. Из-за этого переупорядочивание документов Word может быть затруднено. Один из самых простых способов перемещения страниц в Word - использование панели навигации.
Чтобы переупорядочить страницы в области навигации, вам нужно поместить заголовок на каждую страницу документа с помощью стилей Microsoft.
-
Откройте документ Microsoft Word, который вы хотите изменить. В верхней части первой страницы создайте жесткий возврат, нажав Enter на клавиатуре.
Image -
Введите информацию, которую вы хотите использовать для обозначения каждой страницы в документе. В этом примере эта информация имеет вид Страница [номер].
Image Вы можете использовать любой текст, который имеет для вас смысл, потому что вы, вероятно, удалите его позже, поэтому, если вы предпочитаете заголовки, соответствующие тексту на странице, используйте его. Одна вещь, которую вы, вероятно, не захотите делать, - это использовать один и тот же текст на каждой странице, поскольку это затруднит определение в области навигации, какая страница есть какая, когда вы начнете переставлять вещи.
-
Далее выделите текст и нажмите Главная.
Image -
В селекторе Стили выберите Заголовок 1.
Image -
Далее перейдите к нижней части страницы, поместите курсор в конец последней строки (или в конец последнего полного предложения) и нажмите Вставить.
Image -
На ленте Вставка выберите Разрыв страницы. Это создает чистую страницу, которую можно легко переместить из панели навигации.
Image - Повторите этот процесс для каждой страницы документа.
Как изменить порядок страниц в Word с помощью панели навигации
Как только все ваши страницы будут готовы, вы можете начать перемещать их в документе Word, пока они не будут располагаться в нужном вам порядке.
-
Если он еще не открыт, вам потребуется открыть панель навигации в документе. Для этого нажмите Просмотр.
Image -
На ленте Вид убедитесь, что установлен флажок в поле Панель навигации. Если его нет, щелкните параметр, чтобы выбрать его.
Image - Панель навигации должна появиться в левой части экрана. Там вы можете щелкнуть и перетащить любой из отображаемых заголовков.
-
При перетаскивании заголовка вы заметите, что под каждым заголовком появляется темно-синяя линия, когда вы перетаскиваете его. Если вы отпустите заголовок в этой точке, он будет перемещен в положение темно-синей линии.
Image -
По мере перемещения страниц документ в основной панели редактирования также будет перемещаться, а перемещенный текст (который должен быть текстом всей страницы) будет выделен. Вы также увидите заголовки в Панель навигации в новом порядке.
Image
Советы по изменению порядка страниц с помощью панели навигации
Перемещать страницы в Word легко с помощью панели навигации, если в документе есть заголовки. Если вам нужно переместить разделы документа, вы можете сделать это, если в вашем документе есть структура заголовков.
Например, если у вас уже есть многостраничный документ, в котором вы использовали заголовки любого уровня при включении панели навигации, эта структура появится. Затем вы можете щелкнуть и перетащить заголовки, и будет перемещен только текст под этим заголовком.
Однако следует иметь в виду, что если вы перемещаете раздел, в котором используются заголовки более низкого уровня, заголовки более низкого уровня будут перемещаться вместе с заголовком верхнего уровня. Таким образом, если у вас есть раздел с Заголовком 1, двумя Заголовками 2 и Заголовком 3, Заголовок 2 и Заголовок 3 будут перемещаться вместе с Заголовком 1.
Хотя в Microsoft Word есть несколько очень хорошо разработанных стилей, включающих несколько уровней заголовков, вы можете создавать свои собственные стили с обозначениями заголовков и использовать их.
Перемещение страниц в Word с помощью действий «Вырезать и вставить»
Еще один способ перемещения страниц в документе - вырезать и вставлять текст из одного места в другое. Для этого выделите текст, который вы хотите переместить, используйте сочетание клавиш Ctrl + X, чтобы вырезать его, а затем переместите курсор в то место в документе, куда вы хотите переместить текст, и используйте сочетание клавиш Ctrl + V
Вырезать и вставить в Word - это быстрый способ перемещения небольших объемов текста по документу, но если вы пытаетесь переместить разделы, состоящие из страниц, использование структуры заголовков и области навигации намного быстрее (и проще) способ изменить порядок документа.
