Как использовать Google Keep

Оглавление:

Как использовать Google Keep
Как использовать Google Keep
Anonim

Google Keep – это бесплатное приложение Google для создания заметок, которое позволяет легко печатать, диктовать, рисовать или делать снимки для создания заметки. Версия Keep для ПК, приложения для Android и iOS легко синхронизируются, поэтому ваши заметки всегда доступны на всех устройствах.

Начало работы с Google Keep

Keep доступен в виде приложения, или вы можете получить доступ к Google Keep на рабочем столе с помощью сайта Keep. Если вы используете Chrome, установите расширение Chrome, чтобы упростить сохранение закладок во время просмотра веб-страниц. После того, как вы загрузите приложение или откроете страницу Keep на рабочем столе, вам будет предложено ввести данные своей учетной записи Google.

Скачать Google Keep для

Приложение Google Keep выглядит и работает почти одинаково как в приложениях для iOS, так и в приложениях для Android. Существует разница между тем, как приложение работает на этих устройствах, только когда вы взаимодействуете с программным обеспечением телефона, например, сохраняете закладку в Keep. Вот инструкции для приложения, настольных версий и для конкретных устройств.

Как настроить Google Keep

Вы можете выбрать способ взаимодействия и внешний вид Google Keep в меню «Настройки». Используйте эти настройки, чтобы контролировать, где появляются заметки, устанавливать время по умолчанию для напоминаний и отображать изображения в закладках с расширенными ссылками.

  1. На рабочем столе найдите Настройки, выбрав шестеренку в верхней части экрана.

    Image
    Image
  2. На мобильном устройстве найдите настройки, коснувшись трех горизонтальных линий в верхнем левом углу экрана.

    Image
    Image

Создание и систематизация заметок

После создания заметки вы можете использовать метки и цвета для организации заметок, чтобы важную информацию было легко найти. Чтобы сделать ваши заметки более эффективными, закрепляйте заметки, которые вы часто просматриваете, и архивируйте заметки, которые вам больше не нужны.

  1. Выберите Сделать заметку в прямоугольном поле на экране Keep. Начните печатать или разверните + в нижней части заметки, чтобы сделать снимок, выбрать изображение, нарисовать или продиктовать заметку.

    Image
    Image

    После создания заметки Keep автоматически сохраняет ее. Вы можете продолжить добавлять фотографии, записи, рисунки или другой текст в заметку или создать новую заметку.

  2. Google Keep интегрируется с Календарем Google. Назначьте срок выполнения заметки Google Keep, выбрав напоминание о звонке в нижней части заметки в версии для ПК, и добавьте дату и время. Напоминание о звонке находится в верхней части мобильного приложения.

    Image
    Image
  3. Keep также работает с Google Maps. Выберите напоминание с колокольчиком, чтобы создать напоминание о местоположении, чтобы Keep отправлял оповещение о местоположении, когда вы находитесь в назначенной географической области. Для этого на устройстве должны быть включены службы определения местоположения. Напоминания на основе местоположения полезны, когда вы выполняете поручения или когда вам нужно вспомнить, что забрать из продуктового магазина.
  4. Keep использует ярлыки и цвета для организации заметок. Вы можете создать до 50 меток для систематизации заметок. У одной заметки может быть несколько меток.

    В настольной версии выберите заметки, которые вы хотите пометить, выберите меню из трех точек в правом верхнем углу, затем выберите Добавить метку. Введите имя ярлыка, который вы хотите создать.

    Если вы хотите присвоить заметке другую метку, выберите Изменить метку.

    Image
    Image

    Вы также можете выбрать значок палитры, чтобы увидеть всплывающее окно цветов.

  5. Чтобы добавить метки к заметке в приложении Keep, выберите три точки в правом нижнем углу экрана, чтобы увидеть параметр меток.

    Image
    Image

    Чтобы быстро ввести название ярлыка, введите и начните вводить буквы ярлыка для заметки. Keep отображает список совпадающих ярлыков. Выберите нужный ярлык.

  6. Keep автоматически добавляет последнюю созданную вами заметку в верхнюю часть рабочей области Keep. Если у вас есть текущий список дел, который вы хотите всегда показывать вверху, закрепите заметку, чтобы другие заметки оставались позади. Выберите кнопку, чтобы закрепить заметку в верхней части рабочего стола. Чтобы открепить заметку, выберите кнопку.

    Вы можете сделать это для любого количества нот, которое вам нужно, чтобы оставаться на вершине.

  7. Если есть заметки, которые вы не хотите видеть на рабочем столе, но они вам нужны, заархивируйте эти заметки. Заметки по-прежнему находятся в Keep, но вы не увидите их на рабочем столе. Архивные заметки отображаются при поиске по ключевым словам.

    Image
    Image

    Чтобы просмотреть сразу все заархивированные заметки, коснитесь трех горизонтальных линий в верхнем левом углу настольной и мобильной версий, затем выберите Архив. Чтобы удалить заметку из архива, повторно нажмите кнопку Архив.

Добавьте рисунок и почерк, чтобы сохранить

Если вы рисуете заметку или создаете фотозаметку, Keep использует оптическое распознавание символов (OCR), чтобы преобразовать слова на изображении в текст. Чтобы активировать эту функцию на мобильном устройстве, выберите фотографию, нажмите три точки в правом верхнем углу экрана, а затем выберите Захватить текст изображения В настольной версии три точки внизу экрана.

Image
Image

Иконка стилуса в Google Keep работает на настольной версии с помощью мыши, а на мобильных устройствах и планшетах - с помощью пальца или стилуса. Вы можете настроить цвет и переключаться между ручкой, маркером или маркером. Вы также можете выбрать ластик, чтобы начать заново.

Чтобы получить доступ к стилусу на рабочем столе, выберите три вертикальные точки внизу заметки, затем выберите Добавить рисунок. На мобильных устройствах выберите значок + внизу заметки.

Image
Image

Вы также можете использовать стилус, чтобы делать заметки, и использовать приложение, чтобы транскрибировать заметку в текст, выбрав Grab image text.

Работа со списками дел

Чтобы превратить любую заметку в контрольный список, выберите значок больше в нижней части экрана и выберите Показать флажки При установке флажка После завершения элемента Keep перемещает элемент в нижнюю часть заметки с перечеркнутой линией, чтобы вы могли видеть выполненные задачи.

Image
Image

Отправлять и копировать заметки

Keep позволяет обмениваться заметками с контактами, автоматически синхронизируя любые обновления и дополнения в группе соавторов.

  1. Чтобы поделиться заметкой, выберите Соавтор внизу заметки и введите адреса электронной почты соавторов. В приложении нажмите три кнопки в нижней части экрана, выберите Соавторы, а затем введите адреса электронной почты соавторов.

    Image
    Image
  2. Вы можете скопировать заметку Keep в документ, скопировав ее в документы Google. Нажмите на три точки внизу заметки и выберите Копировать в Документы Google. Чтобы открыть Документ Google, в левом нижнем углу окна выберите Открыть документ..

    Image
    Image

    Если вам нужно распечатать заметку Keep, скопируйте ее в документ Google Doc и распечатайте документ.

  3. Кнопку Отправить в приложении Keep можно использовать для копирования заметки или отправки заметки на адрес электронной почты, Dropbox, текстовое сообщение, социальные сети, Trello, или другое приложение на вашем устройстве. Выберите три вертикальные точки в нижней части экрана. Выберите Отправить и выберите действие или приложение для отправки. Когда вы отправляете или делитесь заметкой, она по-прежнему доступна в Keep.

    Image
    Image

    На рабочем столе единственный вариант - скопировать в Google Docs.

Используйте Keep для сохранения закладок из Интернета

Расширение Google Keep для Chrome добавляет значок Keep в верхнюю часть веб-браузера Google Chrome. Когда вы находитесь на веб-странице, которую хотите сохранить, щелкните значок Keep, и Keep создаст новую закладку страницы. Keep также копирует текст, который вы выделили на веб-странице, в ту же заметку. Вы можете продолжить копирование текста из статьи, нажав кнопку Keep, и Keep продолжит добавлять выделенный текст в ту же заметку.

Image
Image

На Android отправьте закладку в Google Keep, выбрав три точки в верхней части веб-страницы, которую вы хотите сохранить, и выбрав Поделиться ссылкой. Выберите Keep в появившихся приложениях.

В iOS нажмите кнопку Поделиться при посещении веб-страницы, которую вы хотите сохранить, затем выберите Сохранить. Keep автоматически создает заметку. Если Google Keep не отображается в списке вариантов, выберите Больше и добавьте Google Keep в список вариантов.

Image
Image

Автоматическая синхронизация Keep на всех ваших устройствах

Данные Google Keep синхронизируются с облаком через подключение к Интернету. Keep по-прежнему доступен в автономном режиме, но новые заметки и изменения существующих заметок не синхронизируются, пока вы не подключитесь к Интернету.

Синхронизация выполняется автоматически, независимо от устройства, которое вы используете для доступа к Keep. Чтобы открыть заметки Keep на любом устройстве, войдите в свою учетную запись Google.

Рекомендуемые: