Dropbox - это популярная платформа облачного хранения, позволяющая удаленно загружать и хранить файлы. Затем вы можете получить к ним доступ с любого устройства через Dropbox.com или приложение Dropbox плюс общий доступ и совместно работать над ними с другими. Вот как эффективно использовать Dropbox.
Как работает Dropbox?
Dropbox решает многие проблемы, связанные с локальным хранилищем файлов.
Если вы храните определенные файлы на жестком диске вашего ноутбука, вы можете получить к ним доступ только локально с этого компьютера. Если вы потеряете свой ноутбук, эти файлы исчезнут, и если у вас закончится место для хранения на нем, вы не сможете хранить файлы на своем компьютере, пока не удалите некоторые из них.
С помощью облачной платформы хранения, такой как Dropbox, ваши файлы безопасно и надежно хранятся на удаленных серверах Dropbox, а это означает, что вам не нужно беспокоиться о нехватке места в локальном хранилище или потере всех ваших файлов, если вы потеряете или сломайте одно из ваших устройств.
Все, что вы загружаете или редактируете, синхронизируется с вашей учетной записью Dropbox, что делает его наиболее удобным вариантом хранения файлов. Более того, его можно даже интегрировать со многими другими популярными платформами, такими как Gmail, Google Docs, Slack, DocuSign, Asana, Trello и другими.
Начало работы с Dropbox
Все, что вам нужно, чтобы начать работу с Dropbox, - это бесплатная учетная запись и доступ к Dropbox через Интернет или приложение. Просто создайте учетную запись на Dropbox.com.
С бесплатной базовой учетной записью вы получаете 2 ГБ дискового пространства и можете обновить его в любое время.
Вы можете бесплатно получить больше места для хранения, порекомендовав другим подписаться на Dropbox. За каждого реферала вы получаете дополнительные 500 МБ пространства - до 16 ГБ только от рефералов. Если вам нужно больше места прямо сейчас, вы также можете подписаться на индивидуальный план премиум-класса, чтобы получить 2 или 3 ТБ пространства, или бизнес-план премиум-класса, чтобы получить 3 ТБ или более, а также доступ к расширенным инструментам для совместной работы.
Вы можете использовать Dropbox через:
- Dropbox.com
- Настольный клиент Dropbox для Linux, macOS и Windows
- Мобильное приложение Dropbox для iOS и Android
В следующих разделах приведены инструкции по использованию настольного клиента Dropbox для macOS. Вы можете продолжить, если используете настольный клиент для Linux или Windows, хотя вы можете заметить несколько небольших различий в настольных клиентах для этих операционных систем.
Как загрузить файлы в Dropbox
-
Откройте клиент Dropbox для ПК. На Mac нажмите значок Dropbox в верхнем правом меню. На ПК выберите его в правом нижнем углу.
Image -
Выберите значок папки рядом с полем поиска.
Image Откроется основная папка Dropbox для всей вашей учетной записи.
Image -
Рекомендуется создавать папки для упорядочивания файлов, а не просто загружать файлы непосредственно в основную папку Dropbox. Чтобы создать папку, выберите Создать > Папка..
Image -
Поле новой папки будет выделено синим цветом. Введите имя папки в область под ней.
Image -
Дважды щелкните новую папку, чтобы открыть ее. (Он будет пуст.)
Image Вы также можете создавать папки внутри папок. Чтобы создать новую папку в существующей папке, выберите значок folder вверху.
-
Откройте Finder на вашем Mac или File Explorer на вашем ПК и найдите файлы, которые вы хотите добавить в только что созданную папку Dropbox. Затем щелкните, перетащите и поместите файл(ы) в поле с надписью «Перетащите сюда файлы и папки».
Image Если вы добавляете несколько больших файлов или папок, Dropbox может потребоваться некоторое время, чтобы загрузить их все.
-
Ваши файлы появятся в Dropbox. Вы можете дважды щелкнуть любой файл, чтобы открыть его, и можете сделать это с любого другого устройства, на котором вы вошли в свою учетную запись Dropbox.
Image Выберите значок миниатюры или значок list в правом верхнем углу, чтобы просмотреть файлы в двух разных стилях. Миниатюры идеально подходят для фотографий.
Как поделиться файлами из Dropbox
Вы можете обмениваться файлами и папками с другими через Dropbox, гиперссылку или такие сервисы, как Slack и Zoom.
-
Есть два способа доступа к параметрам общего доступа к файлу или папке:
- Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку.
- Выберите файл или папку, а затем нажмите три точки в столбце предварительного просмотра справа.
Image -
Чтобы поделиться файлом или папкой с другими пользователями Dropbox или по электронной почте, выберите Поделиться.
Image -
В появившемся окне введите адрес электронной почты или имя пользователя Dropbox (или группы пользователей) в поле Кому. Когда закончите, выберите синий значок Share.
Image -
Чтобы поделиться файлом или папкой с другими через встроенный сервис, такой как Slack или Zoom, повторите шаг 1, затем выберите Поделиться в, а затем сервис по вашему выбору.
Image Ознакомьтесь со всеми другими интеграциями приложений, которые предлагает Dropbox.
-
Чтобы поделиться гиперссылкой на файл или папку, у вас есть три варианта:
- Выберите файл или папку, а затем выберите значок ссылка/цепочка в столбце предварительного просмотра справа, чтобы скопировать ссылку.
- Выберите файл или папку, а затем нажмите три точки.
- Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку и выберите Копировать ссылку из выпадающего списка.
Image - Затем вы можете вставить ссылку в электронное письмо, сообщение Facebook, текстовое сообщение или куда-либо еще.
Как использовать интеграцию с Google Dropbox
Dropbox позволяет очень просто создавать файлы с помощью Google Docs, Google Sheets и Google Slides прямо в вашем аккаунте.
- Перейдите к любой папке по вашему выбору в Dropbox.
-
Выберите Создать, а затем выберите Google Docs, Google Таблицы или Презентации Google.
Image Для этого конкретного урока мы выберем Google Docs.
-
В веб-браузере по умолчанию открывается новая вкладка или окно, загружая новый документ Google через вашу учетную запись Google.
Image Если вы не вошли в свою учетную запись Google, сначала вам будет предложено войти в нее.
-
Вы можете начать использовать свой документ Google, как обычно, дав ему название в верхнем левом углу и набрав свой контент на странице. Обратите внимание, что в адресной строке будет указано dropbox.com вместо обычного docs.google.com, когда вы обычно используете Документы Google.
Обратите внимание, что продукты Google, такие как Google Docs, Google Sheets и Google Slides, имеют функцию автосохранения, поэтому вам никогда не придется сохранять свою работу вручную. Все автоматически сохраняется в Dropbox для вас.
- Получите доступ к своим документам Google в любое время (и с любого устройства), перейдя в соответствующую папку в своей учетной записи Dropbox. Вы должны увидеть имя документа, как только он будет создан.
