Что нужно знать
- Для PST: перейдите в Настройки учетной записи > Настройки учетной записи > Данные (файлы данных) > Открыть папку (или файл) Location и скопируйте.pst на свой диск.
- Вы можете экспортировать сообщения электронной почты в файлы PST, OLM или CSV или создавать их резервные копии в Gmail или на внешнем жестком диске.
В этой статье объясняется, как экспортировать сообщения электронной почты в файлы различных форматов, а также создавать их резервные копии в Gmail. Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook для Microsoft 365 и Outlook для Mac.
После экспорта электронной почты Outlook сохраните файл на внешний жесткий диск или создайте его резервную копию в другом почтовом приложении. Шаги, которые вы предпримете, зависят от того, какую версию Outlook вы хотите экспортировать по электронной почте, и что вы хотите сделать с файлом, когда закончите.
Экспорт электронной почты в файл PST
PST-файл Outlook - это файл личного хранилища, содержащий такие элементы, как ваши электронные письма, адресная книга, подписи и многое другое. Вы можете создать резервную копию PST-файла и передать его в Outlook на другом компьютере, в другой версии Outlook или в другой операционной системе.
-
Откройте Outlook, затем перейдите на вкладку Файл и выберите Информация.
Image -
Выбрать Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.
Image -
В диалоговом окне Настройки учетной записи перейдите на вкладку Данные или на вкладку Файлы данных выберите имя файла или имя учетной записи, затем выберите Открыть расположение папки или Открыть расположение файла.
Image - В проводнике Windows скопируйте PST-файл в любое место на компьютере или на любой съемный носитель, например на флэш-накопитель.
Экспорт электронной почты в файл OLM в Outlook для Mac
В Outlook для Mac экспортируйте сообщения учетной записи электронной почты в виде файла.olm, который также является файлом хранилища, содержащим такие элементы, как электронные письма, контакты и элементы календаря.
Для Outlook 2016 для Mac
-
Перейдите на вкладку Инструменты и выберите Экспорт.
Image -
В диалоговом окне Экспорт в архивный файл (.olm) установите флажок Mail, затем выберите Продолжить.
Image -
В диалоговом окне Сохранить архивный файл (.olm) как выберите Загрузки, затем выберите Сохранить.
Image -
Outlook начинает экспорт файла.
Image - Когда появится сообщение Export Complete, выберите Finish для выхода.
Для Outlook 2011 для Mac
- Перейдите в меню Файл и выберите Экспорт.
-
Выберите Файл данных Outlook для Mac.
Image - Выберите Элементы следующих типов, затем установите флажок Почта.
- Нажмите стрелку вправо, чтобы продолжить.
-
Выберите место, где вы хотите сохранить файл. Outlook начнет экспорт.
Image - Когда появится сообщение Export Complete, выберите Finish или Done для выхода.
Экспорт и резервное копирование писем из Outlook в Gmail
Вы можете экспортировать сообщения электронной почты из Outlook в свою учетную запись Gmail, обеспечивая источник резервного копирования, а также возможность доступа к своим старым электронным письмам из любого места. Хитрость заключается в том, чтобы добавить свою учетную запись Gmail в Outlook, а затем скопировать и вставить папки.
- Настройте учетную запись Gmail в Outlook.
-
Откройте Outlook и выберите папку, содержащую сообщения электронной почты, которые вы хотите экспортировать в Gmail, например папку «Входящие» или сохраненные электронные письма.
Image -
Нажмите Ctrl+ A, чтобы выбрать все электронные письма в папке. Или нажмите и удерживайте Ctrl, пока вы выбираете каждое отдельное электронное письмо, которое хотите отправить в Gmail.
Image -
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранных сообщений электронной почты, выберите Переместить, затем выберите Другая папка.
Image -
В диалоговом окне Переместить элементы выберите свою учетную запись Gmail, затем выберите папку, в которую вы хотите экспортировать электронные письма. Или выберите New, чтобы создать новую папку в своей учетной записи Gmail.
Image - Выберите OK, чтобы переместить выбранные письма.
Экспорт электронной почты Outlook в Microsoft Excel
Еще один способ экспортировать электронные письма Outlook - отправить их на лист Excel. Это создает электронную таблицу с такими столбцами, как «Тема», «Основная часть», «От электронной почты» и другими. Хотя вы можете экспортировать контакты Outlook в CSV-файл в Outlook для Mac, этот параметр недоступен для сообщений электронной почты.
-
Перейдите к Файл и выберите Открыть и экспортировать. В Outlook 2010 выберите Файл > Открыть.
Image -
Выберите Импорт/Экспорт.
Image -
Выберите Экспорт в файл, затем выберите Далее.
Image -
Выберите Microsoft Excel или Значения, разделенные запятыми, затем выберите Далее.
Image -
Выберите папку электронной почты, из которой вы хотите экспортировать сообщения, затем нажмите Далее.
Image -
Перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить экспортированные электронные письма.
Image - Введите имя экспортируемого файла и выберите OK.
-
Выберите Далее, затем выберите Готово.
Image - Когда процесс завершится, вы сможете открыть новый файл Excel.
