Как настроить, когда Outlook отправляет и получает электронные письма

Оглавление:

Как настроить, когда Outlook отправляет и получает электронные письма
Как настроить, когда Outlook отправляет и получает электронные письма
Anonim

Что нужно знать

  • Перейти к Отправить/получить > Группы отправки/получения > Определить группы отправки/получения> Все счета.
  • Далее выберите Запланировать автоматическую отправку/получение каждые и введите номер.
  • Выбрать аккаунты: Редактировать > Включить выбранный аккаунт в эту группу > OK > Учетные записи > выберите учетную запись > Включить выбранную учетную запись.

В этой статье объясняется, как настроить отправку и получение электронной почты в Outlook. Инструкции относятся к Outlook для Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010.

Заставить Outlook отправлять и получать сообщения периодически и при запуске

Если вы хотите ограничить частоту проверки своей почты или хотите более эффективно управлять своим почтовым ящиком, настройте Outlook на проверку новой почты каждые несколько минут или каждые несколько часов. Вы даже можете выбрать, какие учетные записи электронной почты проверять и когда их проверять. Периодическая проверка Outlook новой почты означает, что почта для включенных учетных записей также извлекается сразу после запуска Outlook.

Настройте Outlook для автоматического поиска и получения новых сообщений по расписанию.

  1. Выберите папку «Входящие» Outlook и перейдите на вкладку Отправить/получить.

    Image
    Image
  2. В группе Отправить и получить выберите Группы отправки/получения.

    Image
    Image
  3. Выбрать Определить группы отправки/получения.

    Image
    Image
  4. В диалоговом окне Группы отправки/получения выделите Все учетные записи.

    Image
    Image
  5. Установите флажок Запланировать автоматическую отправку/получение каждые.

    Image
    Image
  6. Введите желаемый интервал для автоматического получения почты.

    Почтовые ящики IMAP и сервера Exchange, а также другие папки могут обновляться немедленно по мере поступления новых сообщений независимо от интервала.

  7. Выбрать Закрыть.

Выберите учетные записи, включенные в периодическую проверку почты Outlook

Выберите учетные записи, включенные в периодическую автоматическую проверку почты.

  1. В диалоговом окне Группы отправки/получения выделите Все учетные записи.

    Image
    Image
  2. Выберите Редактировать.

    Image
    Image
  3. Чтобы добавить учетную запись в автоматическую проверку, выберите учетную запись и установите флажок Включить выбранную учетную запись в эту группу.
  4. Выберите OK.
  5. Чтобы настроить новую группу проверки почты, которая загружает и отправляет почту для отдельных учетных записей по другому расписанию, выберите Новая.
  6. В диалоговом окне Имя группы отправки/получения введите имя для расписания отправки и получения, затем выберите OK.

    Image
    Image
  7. В диалоговом окне Настройки отправки/получения перейдите на панель Учетные записи и выберите учетную запись, которую хотите включить в расписание..

    Image
    Image
  8. Установите флажок Включить выбранную учетную запись в эту группу.

    Image
    Image
  9. В разделе Получить почтовые сообщения выберите Использовать настраиваемое поведение, определенное ниже. Или выберите Загрузить полные элементы, включая вложения для папок с подпиской.
  10. В разделах Параметры учетной записи и Параметры папки выберите, какие элементы отправлять, получать и скачивать.
  11. Повторите шаги 7, 8 и 9 для каждой учетной записи, которую вы хотите добавить в расписание.
  12. Выберите OK.
  13. В диалоговом окне Группы отправки/получения выделите новую созданную группу отправки/получения.

    Image
    Image
  14. Установите флажок Запланировать автоматическую отправку/получение каждые и выберите желаемый интервал проверки почты.
  15. Выберите Закрыть, когда закончите.

Рекомендуемые: