Что нужно знать
- Один слайд: выберите слайд. Перейдите к Вставка > Аудио > Запись аудио. Введите имя, выберите Record, затем прочитайте сценарий. Выберите Стоп..
- Все слайд-шоу: выберите Просмотр > Обычный и выберите первый слайд. Выберите Слайд-шоу > Запись слайд-шоу > Запись с текущего слайда.
- Чтобы просмотреть запись, щелкните индикатор звука (он выглядит как динамик), а затем выберите Воспроизвести, чтобы прослушать запись.
В этой статье объясняется, как записать голос за кадром в PowerPoint для одного слайда или для всего слайд-шоу. Инструкции относятся к PowerPoint для Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016 и PowerPoint 2013.
Как записать голос за кадром для одного слайда
Прежде чем рассказывать о своей презентации в PowerPoint, подготовьтесь:
- Вам понадобится микрофон, подключенный к компьютеру или встроенный в него. Проверьте микрофон, чтобы убедиться, что он работает. Установите уровень звука так, чтобы ваш звук было хорошо слышно.
- Подготовьтесь к рассказу. Напишите сценарий, которому вы сможете следовать во время записи голоса за кадром. Порепетируйте презентацию несколько раз, чтобы ваш голос за кадром звучал плавно.
- Решите, записывать ли закадровый голос по одному слайду или записывать всю презентацию за один раз.
Самый простой способ записать звук для закадрового голоса - записывать по одному слайду за раз. Для начала выберите слайд, на который вы хотите добавить дикторский текст, затем перейдите к Вставка > Аудио > Запись аудио.
Вот как записать голос за кадром на слайде:
-
Введите Имя для закадрового комментария.
Image -
Выбор Запись (кнопка с красной точкой).
Image - Прочитайте свой сценарий или импровизируйте повествование.
-
Выберите Стоп, когда вы закончите запись.
Image -
Диалоговое окно Запись звука исчезает, а в центре слайда появляется динамик, указывающий звук.
Image -
Чтобы просмотреть запись, щелкните этот звуковой индикатор, а затем выберите Воспроизвести, чтобы прослушать запись.
Image - Когда вы закончите, щелкните в любом месте за пределами элементов управления воспроизведением, чтобы принять запись.
Вы увидите значок звука в середине слайда. Переместите этот значок в любое место на слайде, чтобы он не мешал другим элементам на слайде.
Как записать голос за кадром для всей презентации
Озвучивание всей презентации можно записать одновременно. Помимо записи голоса за кадром, вы можете записать на видео свое выступление.
Чтобы настроить презентацию, когда вы хотите озвучивать все слайд-шоу:
-
Выбрать Вид > Обычный
Image - Выберите первый слайд в презентации, на который вы хотите записать звук.
-
Выбор Слайд-шоу > Запись слайд-шоу > Запись с текущего слайда.
Image -
В PowerPoint 2019 открывается окно Запись.
В PowerPoint 2016 и более ранних версиях диалоговое окно Запись слайд-шоу предлагает вам дополнительные параметры. В поле Запись слайд-шоу выберите параметры для настройки слайд-шоу:
- Время слайдов и анимации: При записи PowerPoint автоматически отслеживает время смены слайдов и анимации.
- Закадровый текст, рукописный ввод и лазерная указка: При записи PowerPoint автоматически отслеживает закадровый текст, рукописный ввод или лазерный указатель.
Оставьте оба флажка, чтобы упростить автоматизацию слайд-шоу.
-
Выберите Запись.
В PowerPoint 2016 выберите Начать запись.
Image - Выберите Пауза, чтобы временно остановить запись, если вам нужен перерыв.
-
Если вы допустили ошибку и хотите начать сначала, выберите Очистить > Очистить записи.
В PowerPoint 2016 выберите Очистить > Очистить записи на текущем слайде.
Image -
Когда вы закончили запись слайда, нажмите кнопку Вперед, чтобы перейти к следующему слайду, или нажмите клавишу пробела на клавиатуре.
Image - Когда вы закончите запись своего комментария на слайде, выберите Остановить и закройте окно записи, чтобы вернуться к презентации.
Возможно, вы заметили некоторые элементы управления в нижней левой части экрана. Вот несколько элементов управления, которые помогут вам в презентации.
Эти полезные инструменты включают Лазерную указку, Выделитель и Ластик. продвигайтесь вперед по презентации, отмечайте или выделяйте части слайдов во время повествования. PowerPoint записывает время этих отметок (если вы оставили флажки отмеченными), чтобы сопровождать ваше повествование. Точно так же использование лазерной указки показывает смоделированную красную лазерную точку, чтобы вы могли указывать на разные вещи на слайдах, рассказывая о своей презентации.
Как прослушать записанный голос за кадром
После того, как вы записали свое повествование, вы можете вернуться к слайдам и прослушать свой голос за кадром.
Вот как воспроизвести повествование:
- Выберите слайд с закадровым голосом, который вы хотите услышать.
- Ищите значок запись на слайде. Он должен отображаться на слайде в виде небольшого скриншота видео или значка динамика.
- Наведите указатель мыши на этот значок, а затем нажмите Play, чтобы просмотреть запись.
Как отключить озвучку
Если вы не хотите слышать свое комментирование при воспроизведении слайд-шоу, но хотите сохранить его вместе со слайдом, выключите закадровый голос.
Чтобы отключить закадровый голос, выберите Слайд-шоу и снимите флажок Воспроизводить комментарии.
Как удалить озвучку
Есть несколько способов удалить закадровый звук из презентации. Чтобы удалить звук на одном слайде, найдите и выберите запись на этом слайде, затем нажмите клавишу Delete.
Чтобы удалить закадровый голос со всех слайдов в презентации: Выберите Слайд-шоу, а затем нажмите стрелку вниз, чтобы открыть Запись слайд-шоуменю. Затем выберите Очистить закадровый текст на всех слайдах..
Встраивание или связывание аудиофайлов в PowerPoint
Когда вы используете инструменты PowerPoint для записи закадрового комментария, аудиофайл встраивается в PowerPoint. Это означает, что звук является частью файла PowerPoint, а не хранится в отдельном файле, что упрощает воспроизведение презентации на любом устройстве.
Если у вас есть звук, записанный с помощью другого программного обеспечения и сохраненный на вашем компьютере, вы можете создать ссылку на аудиофайл. Связанные файлы уменьшают размер презентации, но ссылки могут быть нарушены, если аудиофайл недоступен для презентации PowerPoint. Чтобы предотвратить неработающие ссылки, храните файл презентации и аудиофайлы в одной папке на вашем компьютере.
