Что нужно знать
- Диаграмма Ганта в PowerPoint создается путем редактирования гистограммы с накоплением на слайде и скрытия одного набора столбцов.
-
Вы можете сохранить слайд как шаблон и использовать его повторно, отредактировав данные в Insert > Chart > Редактировать данные.
В этой статье мы расскажем, как создать его с помощью инструментов, доступных в PowerPoint, и кратко обсудим другие варианты.
Как сделать диаграмму Ганта в PowerPoint
Диаграмма Ганта названа в честь Генри Ганта и визуально отображает время, необходимое для выполнения разделов задачи. Вот как создать его в PowerPoint.
- Откройте пустой слайд в PowerPoint, затем выберите Вставить > Диаграмма.
-
В открывшемся меню выберите Бар > График с накоплением. Образец диаграммы с таблицей для добавления данных будет автоматически сгенерирован на слайде.
Image -
Дайте каждому этапу вашего проекта строку и назовите столбцы «Дата начала», «Дата окончания» и «Продолжительность». Пока оставьте поле «Длительность» пустым.
Диаграмма будет загружаться с данными для верхней панели внизу, что может сбивать с толку. Он будет автоматически обновляться при изменении строки, чтобы вы могли проверить свою работу и убедиться, что строки расположены в правильном порядке.
-
Выделите столбцы Дата начала и Дата окончания, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек». Выберите Дата из категории и формата, который вы предпочитаете, в открывшемся окне.
Image Обратите внимание, что вы также можете установить формат «время». Используйте это, если вам нужна диаграмма Ганта для одного дня.
- Добавьте дату начала и окончания для каждой задачи. Диаграмма пока не будет отражать изменения в ваших данных, так что не беспокойтесь, что все столбцы кажутся одинаковыми.
- Введите формулу =$C2-$B2 в первую ячейку в разделе «Продолжительность» и нажмите Tab. Затем используйте маленький квадрат в правом нижнем углу («ручка заполнения») и перетаскивайте его вниз, пока не дойдете до последней фазы на диаграмме. Продолжительность заполнится автоматически.
-
Нажмите на диаграмму на слайде, выберите значок Фильтр, снимите флажок «Дата окончания» и нажмите Применить. Этот параметр смещает полосы вместо того, чтобы держать их на одном уровне.
Image -
Выберите бары « дата начала ». Если вы выберете один, он выделит все. Щелкните правой кнопкой мыши, выберите Fill и выберите No Fill.
Image Если вы хотите пометить каждую задачу цветом, дважды щелкните полосу, и вы откроете меню форматирования для этой отдельной части.
-
Эта опция делает эти полосы невидимыми.
Image
Строить диаграммы Ганта вручную или использовать надстройку?
Имейте в виду, что хотя этот процесс может занять некоторое время, существует несколько надстроек для Microsoft Office, которые автоматизируют их создание; вы вводите необходимые данные, а они делают все остальное.
Тем не менее, большинство надстроек, которые мы нашли, были подписками, а не программным обеспечением, а стоимость некоторых из них достигала 149 долларов в год. Если вы не делаете эти диаграммы регулярно или разрабатываете более сложные, вам, вероятно, лучше отформатировать их.
Более жизнеспособный вариант - пройти этот процесс один раз, сохранить результаты, а затем скопировать слайд и отредактировать данные всякий раз, когда вам понадобится новая диаграмма. Для этого перейдите в Файл > Сохранить копию и дайте ей другое имя. Затем перейдите к Chart > Edit Data и при необходимости измените свою информацию.
FAQ
Как мне сделать диаграмму Ганта в Excel?
Excel не имеет функции диаграммы Ганта, но вы можете настроить ее, используя гистограмму с накоплением, чтобы показать даты начала и окончания задач. Для этого выберите свои данные и перейдите к Вставить > Вставить столбчатую диаграмму > Гистограмма с накоплением. Чтобы гистограмма с накоплением выглядела как диаграмма Ганта, щелкните первый ряд данных и перейдите к Format > Shape Fill > Без заливки
Как создать диаграмму Ганта в Google Sheets?
Чтобы создать диаграмму Ганта в Google Таблицах, вы должны составить расписание проекта, создать таблицу расчета, а затем сгенерировать диаграмму Ганта. Чтобы создать диаграмму Ганта, выберите все ячейки в таблице расчета и перейдите к Insert > Chart; вы увидите новую диаграмму под названием Начальный день и общая продолжительность Поместите ее под таблицами, выберите ее, выберите Редактировать диаграмму, а затем выберите Гистограмма с накоплением Перейти к Настроить > Серия > Применить ко всем сериям> Начальный день Выберите Цвет > Нет
