Что нужно знать
- Вы должны построить график проекта и создать таблицу расчета для создания диаграммы Ганта.
- Вставьте гистограмму с накоплением, используя таблицу расчета, и перейдите к Настроить > Серии > Начальный день> Цвет > Нет.
В этой статье объясняется, как создать расписание проекта и расчетную таблицу для создания диаграммы Ганта в Google Sheets.
Создайте расписание проекта
Google Таблицы позволяют создавать подробные диаграммы Ганта в электронной таблице. Шаги легкие. Создайте расписание проекта, создайте таблицу расчета, а затем создайте диаграмму Ганта. Прежде чем приступить к созданию диаграммы Ганта, сначала необходимо определить задачи проекта вместе с соответствующими датами в простой таблице.
- Запустите Google Таблицы и откройте пустую электронную таблицу.
-
Выберите подходящее место в верхней части таблицы и введите следующие названия заголовков в той же строке, каждое в отдельном столбце, как показано на снимке экрана ниже:
- Дата начала
- Дата окончания
- Название задачи
Image Чтобы упростить дальнейшую работу с этим руководством, используйте те же местоположения, что и в этом примере (A1, B1, C1).
- Введите все задачи вашего проекта вместе с соответствующими датами в соответствующие столбцы, используя столько строк, сколько необходимо. Список задач в порядке возникновения (сверху вниз=от первого к последнему), а формат даты должен быть MM/DD/YYYY.
Другие аспекты форматирования вашей таблицы (такие как границы, затенение, выравнивание и стиль шрифта) в этом случае произвольны, поскольку основная цель - ввести данные, которые позже будут использоваться диаграммой Ганта. Вам решать, хотите ли вы внести дополнительные изменения, чтобы таблица стала более визуально привлекательной. Однако в этом случае данные должны оставаться в правильных строках и столбцах.
Создать таблицу расчета
Ввода дат начала и окончания недостаточно для отображения диаграммы Ганта, поскольку ее макет зависит от количества времени, которое проходит между этими двумя важными вехами.
Чтобы справиться с этим требованием, создайте другую таблицу, которая вычисляет эту продолжительность:
- Прокрутите несколько строк вниз из исходной таблицы, которую вы создали выше.
-
Введите следующие названия заголовков в той же строке, каждое в отдельном столбце:
- Название задачи
- Начальный день
- Общая продолжительность
-
Скопируйте список задач из первой таблицы в столбец Название задачи, убедившись, что задачи перечислены в том же порядке.
Image -
Введите следующую формулу в столбец День начала для первой задачи, заменив A буквой столбца, которая содержитДата начала в первой таблице и 2 с номером строки:
=int(A2)-int($A$2)
-
Нажмите Enter, когда закончите. В ячейке должно отображаться 0.
Image - Выберите и скопируйте ячейку, в которую вы ввели эту формулу, либо используя сочетание клавиш, либо выбрав Изменить > Копировать из Google Меню листов.
-
Выделите оставшиеся ячейки в столбце Начальный день и выберите Редактировать > Вставить.
Image Если скопировано правильно, значение «День начала» для каждой задачи отражает количество дней с начала проекта, на которое она настроена. Чтобы проверить правильность формулы «День начала» в каждой строке, выберите соответствующую ячейку и убедитесь, что она идентична формуле, введенной на шаге 4. Есть одно заметное исключение: первое значение (int(xx)) соответствует соответствующей ячейке в первой таблице.
-
Далее идет столбец Общая продолжительность, который необходимо заполнить другой формулой, немного более сложной, чем предыдущая. Введите следующее в столбец Общая продолжительность для первой задачи, заменив ссылки на ячейки ссылками, соответствующими первой таблице в электронной таблице (аналогично шагу 4):
=(int(B2)-int($A$2))-(int(A2)-int($A$2))
Если у вас возникли проблемы с определением местоположения ячеек, соответствующих вашей электронной таблице, этот ключ формулы должен помочь: (дата окончания текущей задачи - дата начала проекта) - (дата начала текущей задачи - дата начала проекта).
-
По завершении нажмите клавишу Enter.
Image - Выберите и скопируйте ячейку, в которую вы только что ввели эту формулу.
-
После того как формула будет скопирована в буфер обмена, выберите и вставьте в оставшиеся ячейки в столбце Общая продолжительность. При правильном копировании значение общей продолжительности для каждой задачи отражает общее количество дней между ее соответствующими датами начала и окончания.
Image
Создать диаграмму Ганта
Теперь, когда ваши задачи определены вместе с соответствующими датами и продолжительностью, пришло время создать диаграмму Ганта:
- Выберите каждую ячейку в таблице расчета, включая заголовки.
- Перейти к Вставка > График.
-
Появится новый график под названием День начала и общая продолжительность. Выберите и перетащите его так, чтобы он располагался под столами или рядом с ними, но не над ними.
Image -
Выберите диаграмму один раз и в правом верхнем меню выберите Редактировать диаграмму.
Image - В разделе Тип диаграммы прокрутите вниз до раздела Гистограмма и выберите Гистограмма с накоплением (средний вариант).
- На вкладке Настройка в редакторе диаграмм выберите Серия, чтобы он открылся и отобразил доступные настройки.
- В меню Применить ко всем сериям выберите День начала.
-
Выберите опцию Цвет и выберите Нет.
Image
Ваша диаграмма Ганта создана. Вы можете просмотреть отдельные значения «День начала» и «Общая продолжительность», наведя указатель мыши на соответствующие области на графике. Вы также можете вносить другие изменения в редакторе диаграмм, включая даты, названия задач, заголовок, цветовую схему и многое другое.
