Диаграммы добавят изюминку в вашу презентацию PowerPoint вместо того, чтобы перечислять маркированные данные. Удобно, диаграммы, созданные в Excel, можно копировать и вставлять в презентации PowerPoint. В качестве дополнительного бонуса обновляйте диаграммы в презентации PowerPoint, когда в исходные данные Excel вносятся изменения.
Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint для Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и Excel.
Скопируйте диаграмму из Excel
Любую диаграмму, созданную в Excel, можно скопировать и вставить в любое приложение Microsoft Office.
- Откройте файл Excel, содержащий диаграмму, которую вы хотите скопировать, и выберите диаграмму.
-
Выбрать Главная > Копировать.
Image Есть и другие способы копирования диаграммы. Щелкните правой кнопкой мыши график и выберите Копировать. Или используйте сочетание клавиш Ctrl+ C.
- Закрыть Excel.
Выберите способ вставки диаграммы
Скопированная в Excel диаграмма сохраняется в буфере обмена. Теперь пришло время вставить его в слайд PowerPoint.
- Откройте PowerPoint и перейдите к слайду, на который вы хотите вставить диаграмму Excel.
-
Выберите Дом и выберите стрелку вниз Вставить. Или щелкните слайд правой кнопкой мыши. Различные варианты вставки отображения диаграммы.
Image - Выберите Использовать целевую тему и встроить рабочую книгу, чтобы вставить диаграмму в PowerPoint с возможностью редактирования в PowerPoint и соответствия цветовой схеме презентации.
- Выберите Сохранить исходное форматирование и встроить книгу, чтобы иметь возможность редактировать ее в PowerPoint и сохранить исходную цветовую схему из Excel.
- Выберите Использовать целевую тему и данные ссылки, чтобы иметь возможность редактировать их, внося изменения в исходные данные в Excel. Диаграмма будет соответствовать цветовой схеме презентации PowerPoint.
-
Выберите Сохранить исходное форматирование и связывание данных, чтобы отредактировать его, внеся изменения в исходные данные в Excel. На диаграмме будет сохранена исходная цветовая схема Excel.
- Выберите Изображение, чтобы вставить изображение диаграммы в PowerPoint. Картинка не подлежит редактированию и не привязана ни к каким данным.
Обновление диаграмм Excel в PowerPoint
Если вы выбрали Связать данные при вставке диаграммы Excel в PowerPoint, изменения, внесенные в исходный файл электронной таблицы, обновят диаграмму в PowerPoint.
Чтобы вручную обновить данные диаграммы:
- Выберите диаграмму в PowerPoint.
-
Выбор инструментов диаграммы Дизайн.
Image - Выбрать Обновить данные.
Подсказка об обновлении Microsoft Office
Каждый раз, когда вы открываете презентацию PowerPoint, связанную с другим приложением Microsoft Office, например Excel или Word, вам предлагается обновить ссылки в файле презентации. Если вы доверяете источнику презентации, выберите Обновить ссылки Все ссылки на другие документы обновляются при любых новых изменениях.
