Как сделать календарь в Excel

2024 Автор: Abigail Brown | [email protected]. Последнее изменение: 2023-12-17 06:59

Что нужно знать

• Самый простой способ - использовать многочисленные готовые шаблоны календарей: Перейдите к Файл > Новый > "календарь" в поле поиска. > выберите календарь > Создать.
• В качестве альтернативы можно использовать Excel для создания пользовательского календаря.

В этой статье рассказывается о четырех различных способах создания календаря в Excel. Инструкции относятся к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel для Mac, Excel для Android и Excel Online.

Как сделать готовый календарь в Excel

Вы можете создать свой собственный календарь в Excel с нуля, но самый простой способ создать календарь - использовать готовый шаблон календаря. Шаблоны полезны, потому что вы можете редактировать каждый день, включая особые события, а затем распечатывать каждый месяц, когда захотите.

1. Выберите Файл > Новый.

   

2. В поле поиска введите calendar и выберите увеличительное стекло, чтобы начать поиск.

   

3. Выберите стиль календаря, который соответствует вашим потребностям. В этом примере используется календарь Любой год. Выбрав свой календарь, нажмите Создать..

   

4. Каждый шаблон календаря имеет уникальные особенности. В частности, шаблон Календарь на любой год позволяет вводить новый год или начальный день недели для автоматической настройки календаря.

   

Как сделать собственный ежемесячный календарь в Excel

Если вам не нравятся ограничения шаблона календаря, вы можете создать свой собственный календарь с нуля в Excel.

1. Откройте Excel и введите дни недели в первой строке электронной таблицы. Эта строка станет основой вашего календаря.

   

2. Семь месяцев в году состоят из 31 дня, поэтому первым этапом этого процесса является создание месяцев для вашего календаря, которые содержат 31 день. Это будет сетка из семи столбцов и пяти строк.

   Для начала выберите все семь столбцов и отрегулируйте ширину первого столбца до размера, который вы хотите, чтобы ваши календарные дни были. Все семь столбцов будут одинаковыми.

   

3. Далее отрегулируйте высоту строки, выбрав пять строк под строкой дня недели. Отрегулируйте высоту первого столбца.

   Чтобы отрегулировать высоту нескольких рядов одновременно, просто выделите ряды, которые вы хотите отрегулировать, прежде чем изменять высоту.

   

4. Далее вам нужно выровнять номера дней в верхнем правом углу каждого ежедневного поля. Выделите каждую ячейку во всех семи столбцах и пяти строках. Щелкните правой кнопкой мыши одну из ячеек и выберите Формат ячеек В разделе Выравнивание текста установите для параметра Горизонтальное значение Вправо (Отступ) и установите для Вертикаль значение Вверх

   

5. Теперь, когда выравнивание ячеек готово, пришло время считать дни. Вам нужно знать, какой день является первым днем января текущего года, поэтому введите в Google «январь», а затем год, для которого вы делаете календарь. Найдите пример календаря на январь. Например, в 2020 году первый день месяца начинается со среды.

   Для 2020 года, начиная со среды, нумеруйте даты в последовательном порядке, пока не дойдете до 31.

   

6. Теперь, когда вы закончили январь, пришло время назвать и создать остальные месяцы. Скопируйте лист за январь, чтобы создать лист за февраль.

   Щелкните правой кнопкой мыши имя листа и выберите Переименовать Назовите его Январь Еще раз щелкните лист правой кнопкой мыши и выберитеПереместить или скопировать Выберите Создать копию В разделе Перед листом выберите (переместить в конец) Выберите OK , чтобы создать новый лист.

   

7. Переименуйте этот лист. Щелкните лист правой кнопкой мыши, выберите Переименовать и введите Февраль..

   

8. Повторяйте вышеуказанный процесс в течение оставшихся 10 месяцев.

   

9. Теперь пришло время скорректировать числа дат для каждого месяца после шаблонного месяца января. Начиная с февраля, сместите начальную дату месяца на любой день недели, следующий за последним днем января. Сделайте то же самое для остальной части календарного года.

   Не забудьте удалить несуществующие даты из месяцев, длина которых меньше 31 дня. К ним относятся: февраль (28-29 дней в високосном году), апрель, июнь, сентябрь и ноябрь (30 дней).

   

10. В качестве последнего шага вы можете пометить каждый месяц, добавив строку в верхней части каждого листа. Вставьте верхнюю строку, щелкнув правой кнопкой мыши верхнюю строку и выбрав Insert. Выберите все семь ячеек над днями недели, выберите меню Home, а затем выберите Объединить и центрировать на ленте. Введите название месяца в отдельную ячейку и измените размер шрифта на 16. Повторите этот процесс до конца календарного года.

    

После того, как вы закончите нумерацию месяцев, у вас будет точный календарь в Excel на весь год.

Вы можете распечатать любой месяц, выделив все ячейки календаря и выбрав Файл > Печать. Измените ориентацию на Пейзажная. Выберите Параметры страницы, выберите вкладку Лист, а затем включите Gridlines в разделе «Печать».

Выберите OK, а затем Печать, чтобы отправить лист ежемесячного календаря на принтер.

Как сделать собственный еженедельный календарь в Excel

Еще один отличный способ оставаться организованным - создать еженедельный календарь с почасовыми блоками. Вы можете создать полный 24-часовой календарь или ограничить его типичным рабочим графиком.

1. Откройте пустой лист Excel и создайте строку заголовка. Оставив первый столбец пустым, добавьте час, когда вы обычно начинаете свой день, в первую строку. Работайте в строке заголовка, добавляя час, пока ваш день не будет завершен. Когда закончите, выделите всю строку жирным шрифтом.

   

2. Оставив первую строку пустой, введите дни недели в первой колонке. Когда закончите, выделите всю колонку жирным шрифтом.

   

3. Выделите все строки, содержащие дни недели. Как только все будут выделены, измените размер одной строки до размера, который позволит вам писать в ежедневной/ежечасной повестке дня.

   

4. Выделите все столбцы, в которых указаны часы каждого дня. После того, как все выделены, измените размер одного столбца до размера, который позволит вам писать в ежедневной/ежечасной повестке дня.

   

5. Чтобы распечатать новую повестку дня, выделите все ячейки повестки дня. Выберите Файл > Печать Измените ориентацию на Альбомная Выберите Параметры страницы, выберите вкладку Лист , а затем включите Gridlines в разделе «Печать». Измените масштабирование на Fit All Columns on One Page Это уместит ежедневную повестку дня на одной странице. Если ваш принтер поддерживает это, измените размер страницы на Tabloid (11" x 17")

   

Как сделать собственный годовой календарь в Excel

Некоторым людям годового календаря более чем достаточно, чтобы оставаться на работе весь год. Этот дизайн касается даты и месяца, а не дня недели.

1. Откройте чистый лист Excel и, оставив первый столбец черным, добавьте в первую строку январь. Работайте в строке заголовка, пока не дойдете до декабря. Когда закончите, выделите всю строку жирным шрифтом.

   

2. Оставив первую строку пустой, введите дни месяца в первой колонке. Когда закончите, выделите всю колонку жирным шрифтом.

   Не забудьте удалить несуществующие даты из месяцев, длина которых меньше 31 дня. К ним относятся: февраль (28-29 дней в високосном году), апрель, июнь, сентябрь и ноябрь (30 дней).

   

3. Выделите все строки, содержащие дни месяца. Как только все будут выделены, измените размер одной строки до размера, который позволит вам писать в своем ежедневном расписании.

   

4. Выделите все столбцы, в которых указаны месяцы года. После того, как все выделено, измените размер одного столбца до размера, который позволит вам писать в своем ежедневном расписании.

   

5. Чтобы распечатать новую повестку дня, выделите все ячейки повестки дня. Выберите Файл > Печать Измените ориентацию на Альбомная Выберите Параметры страницы, выберите вкладку Лист , а затем включите Gridlines в разделе «Печать». Измените масштабирование на Fit All Columns on One Page Это уместит повестку дня на одной странице.