Microsoft OneNote 2016 имеет несколько параметров, которые можно настроить для максимального удобства пользовательского интерфейса. Ниже мы расскажем о 18 простых способах настройки OneNote.
Имейте в виду, что настольная версия предлагает вам большинство опций из этого списка (в отличие от бесплатной мобильной или онлайн-версии, хотя многие из этих настроек применимы и к ним).
Персонализация заметок путем изменения настроек шрифта по умолчанию в Microsoft OneNote
Версии Microsoft OneNote для настольных ПК позволяют указать параметры шрифта по умолчанию для заметок. Это означает, что будущие заметки будут создаваться с обновленными настройками по умолчанию.
Использование шрифта, который вам нравится больше всего, может существенно упростить и максимально улучшить работу с OneNote, поскольку шрифт более автоматизирован: каждый раз, когда вы начинаете фиксировать свои идеи, нужно форматировать на один элемент меньше.
- Перейти к Файл.
- Выберите Опции.
- Откроется диалоговое окно Параметры OneNote. Убедитесь, что выбрана вкладка Общие, а затем найдите раздел Шрифт по умолчанию.
- Выберите свой Шрифт, Размер, и Цвет шрифта.
- Если вы довольны своим выбором, нажмите OK.
Основные инструменты функций в Microsoft OneNote путем настройки параметров отображения по умолчанию
Вы можете изменить порядок отображения определенных навигационных или организационных инструментов в Microsoft OneNote. Это поможет вам еще эффективнее фиксировать свои идеи в форме заметок.
Выберите Файл > Опции > Отображение, чтобы настроить параметры, такие как вкладки страниц., вкладки навигации или полоса прокрутки отображаются в левой части интерфейса, а также в том случае, если на новых страницах есть строки или нет.
Персонализация Microsoft OneNote с помощью фонового изображения заголовка и цветовой темы
В настольной версии Microsoft OneNote вы можете выбрать одну из дюжины иллюстрированных фоновых тем для верхнего правого угла.
Вы также можете выбрать одну из нескольких цветовых тем для программы.
Выберите Файл > Аккаунт, а затем выберите подходящие вам варианты.
Начните быстрее в Microsoft OneNote, изменив размер бумаги для заметок
Заметки Microsoft OneNote создаются с размером по умолчанию, но вы можете настроить его. Ваши будущие заметки будут иметь размер по умолчанию.
Это может быть отличной настройкой, например, если вы привыкли к другой программе с другим размером заметки. Или вы можете сделать так, чтобы заметки на рабочем столе выглядели так же, как и на смартфоне, уменьшив ширину заметки.
Выберите Вид > Размер бумаги, чтобы изменить такие свойства, как ширина и высота.
Установите пользовательское масштабирование по умолчанию в Microsoft OneNote, используя «По ширине страницы по ширине окна»
Заметки OneNote по умолчанию масштабируются шире, чем ширина заметки, что означает, что вы видите дополнительное пространство по краям.
Если это вас отвлекает, вы можете использовать настройку под названием «Подогнать ширину страницы к окну».
Чтобы приблизить страницу к ширине окна, выберите Вид > Ширина страницы.
Обновите возможности Microsoft OneNote, изменив языковые параметры
Microsoft OneNote можно использовать на разных языках, хотя вам может потребоваться установить дополнительные загрузки в зависимости от того, какие языки вы хотите использовать.
Имеет смысл установить язык по умолчанию, которым вы чаще всего пользуетесь. Для этого:
- Выбрать Файл.
- Выберите Опции.
- Затем в диалоговом окне «Параметры OneNote» выберите Язык.
- Настройте параметры языка, а затем нажмите OK.
Если вы не видите свой язык в списке доступных языков, нажмите Как получить дополнительные языки дисплея и справки от Office.com?
Делайте заметки еще проще, настроив ленту меню инструментов Microsoft OneNote
В Microsoft OneNote вы можете настроить меню инструментов, также известное как лента.
Выбрать Файл > Опции > Настроить ленту. Как только вы это сделаете, вы сможете переместить определенные меню из основного банка в свой настраиваемый банк инструментов.
Возможности включают отображение или скрытие инструментов или вставку разделительных линий между инструментами, что может создать более организованный внешний вид.
Упростите задачи в Microsoft OneNote, настроив панель быстрого доступа
В Microsoft OneNote панель быстрого доступа находится в правом верхнем углу и содержит значки изображений для использования определенных инструментов, которые вы часто используете. Вы можете настроить, какие инструменты будут там отображаться, что упростит общие задачи.
Выберите Файл > Опции > Панель быстрого доступа. Затем переместите нужные инструменты из основного банка в настраиваемый банк.
Кроме того, вы также можете щелкнуть стрелку вниз на панели быстрого доступа, чтобы добавить или удалить кнопки. Просто выберите нужные пункты меню, чтобы добавить их. Рядом с элементом появляется галочка, и он отображается на панели инструментов. Выберите элемент еще раз, чтобы снять галочку и удалить его из меню.
Работайте с Microsoft OneNote вместе с другими программами, используя Dock to Desktop
Microsoft OneNote можно прикрепить к одной стороне рабочего стола благодаря функции Dock to Desktop.
Это обеспечивает легкий доступ к программе, когда вы работаете над своими проектами в различных приложениях. Фактически, вы можете закрепить несколько окон OneNote на рабочем столе.
Выбрать Просмотр > Закрепить на рабочем столе или Новое закрепленное окно.
Многозадачность, как у профессионала, в Microsoft OneNote с использованием нескольких окон
Вы можете работать в многозадачном режиме, открыв более одного окна в некоторых версиях Microsoft OneNote, что упрощает, например, сравнение или связывание заметок.
Выберите Просмотр > Новое окно. Эта команда дублирует заметку, в которой вы активны, но вы всегда можете переключиться на другую заметку для каждого нового окна.
Быстро переходите к любимым заметкам Microsoft OneNote, используя Keep a Note on Top
При работе в нескольких окнах может раздражать то, что меньшее окно продолжает прятаться за большим.
Используйте функцию Microsoft OneNote, чтобы это меньшее окно оставалось сверху.
Найдите эту функцию «Сохранить заметку» в правой части меню Вид.
Переключите свой опыт ведения заметок в Microsoft OneNote, установив цвет страницы
Изменение цвета страницы в Microsoft OneNote выходит за рамки косметических предпочтений - оно также упрощает отслеживание различных файлов, например, при работе в нескольких окнах.
Или вы можете предпочесть один цвет страницы по умолчанию другому, потому что это делает текст более читабельным.
Чтобы применить эту настройку, выберите Вид > Цвет.
Повысьте организованность в Microsoft OneNote, настроив цвета разделов
В Microsoft OneNote заметки можно объединять в разделы. Вы можете пометить эти разделы цветом, чтобы ваши заметки было еще проще найти.
Чтобы перекрасить вкладки разделов:
- Щелкните правой кнопкой мыши раздел, который хотите перекрасить.
- Затем выберите Цвет раздела.
- В появившемся меню выберите нужный цвет.
Вы также можете выбрать Нет, если предпочитаете не использовать цвета, доступные в палитре цветов.
Выравнивание объектов в Microsoft OneNote с помощью пользовательского правила цвета или линий сетки
По умолчанию интерфейс Microsoft OneNote пустой белый. Это отлично подходит для обычных заметок, но если вам нужно работать с изображениями и другими объектами, вы можете отображать и настраивать линии правил или линии сетки. Они не распечатываются, а служат направляющими при создании или оформлении заметок.
Вы даже можете настроить цвет линий или сделать так, чтобы все будущие заметки содержали ваши собственные настройки линий.
Найдите эти параметры на вкладке Вид.
Упростите работу с Microsoft OneNote, скрыв заголовки страниц заметок
Если вам не нравится видеть название заметки, время и дату в данной заметке Microsoft OneNote, вы можете скрыть ее. Однако это фактически удаляет заголовок, время и дату, поэтому обратите внимание на всплывающее окно с предупреждением.
Чтобы скрыть название страницы и информацию:
- Выберите Просмотр.
- Затем выберите Скрыть заголовок страницы.
- Появится диалоговое окно с предупреждением о том, что это необратимо. Выберите Да (но помните, как только вы удалите его, вы не сможете его восстановить).
Удаление заголовка страницы не удаляет заголовок с вкладки раздела. Чтобы переименовать вкладку раздела (или удалить имя), щелкните правой кнопкой мыши вкладку и выберите Rename..
Улучшите управление заметками в Microsoft OneNote, изменив свойства записной книжки
Записные книжки Microsoft OneNote имеют несколько свойств, которые вы можете настроить, например отображаемое имя, место сохранения по умолчанию и версию по умолчанию (2007, 2010, 2013, 2016 и т. д.).
Чтобы изменить эти свойства, щелкните правой кнопкой мыши имя блокнота, затем выберите Свойства.
