Что нужно знать
- Списки: выберите список. Перейдите на Главная > Сортировка. Выбрать абзац в Сортировать по и Текст в Тип. Выберите По возрастанию или По убыванию и нажмите OK..
- Таблицы: в разделе Макет перейдите к Данные > Сортировка. Выберите Строка заголовка в Мой список имеет, столбец в Сортировать по, Текст в Введите и Asc. или Desc. Нажмите OK.
- Дополнительно: выберите Столбец 1 и Сортировать по. Затем выберите Столбец 2 и Затем по. Нажмите OK. Выберите Опции для дополнительных элементов управления сортировкой.
В этой статье объясняется, как расположить текст в Word по алфавиту, чтобы сэкономить массу времени и усилий при сортировке, упорядочении или классификации текста в таблицах, списках или столбцах. Эти инструкции относятся к Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word для Microsoft 365, Word 2016 для Mac и Word для Microsoft 365 для Mac.
Как расположить список в алфавитном порядке в Word
Сортировка любого списка в алфавитном или обратном алфавитном порядке всего лишь несколькими щелчками мыши.
- Выберите текст списка.
-
На вкладке «Главная» выберите Сортировка, чтобы открыть поле «Сортировка текста».
Image - Выберите Абзацы в поле «Сортировать по» и выберите Текст в поле «Тип».
- Выберите По возрастанию (от А до Я) или По убыванию (от Я до А).
- Затем нажмите OK.
Если вы отсортируете нумерованный список по алфавиту, отсортированный список останется правильно пронумерованным.
Этот процесс не будет правильно сортировать многоуровневый список.
Как отсортировать таблицу по алфавиту
Сортировка таблицы по алфавиту аналогична сортировке списка.
- На вкладке Макет найдите раздел Данные, затем выберите Сортировка, чтобы открыть диалоговое окно Сортировка. Это диалоговое окно поддерживает несколько параметров.
- Выберите Header Row под My List Has в нижней части поля, если в вашей таблице есть строка заголовка. Этот параметр запрещает Word включать ваши заголовки в процесс сортировки.
-
Выберите имя столбца, по которому вы хотите отсортировать таблицу в списке Сортировать по.
Image - Выберите способ сортировки таблицы в списке Тип. Для сортировки по алфавиту выберите Text..
- Выберите По возрастанию или По убыванию, чтобы выбрать порядок сортировки.
- Нажмите OK, чтобы отсортировать таблицу.
Расширенная сортировка таблиц
Word поддерживает многоуровневую сортировку - полезная функция, если основной столбец сортировки содержит повторяющиеся значения.
-
Выберите Столбец 1 в списке Сортировать по диалогового окна «Сортировка».
Image - Выберите Столбец 2 в списке Затем по.
- Выберите OK, чтобы отсортировать таблицу.
- Выберите Опции в диалоговом окне «Сортировка» для доступа к другим дополнительным параметрам. Например, отсортируйте текст в алфавитном порядке с помощью табуляции, запятых или других разделителей; сделать сортировку чувствительной к регистру; выберите язык, который вы хотите использовать для сортировки текста в Word по алфавиту.
