Что нужно знать
- Сначала скопируйте и вставьте текст из Документов Google в Таблицы Google.
- Затем выберите Данные > Сортировать лист > Сортировать лист по столбцу A (от А до Я)
- Наконец, вставьте текст обратно из Google Sheets в Google Docs.
В этой статье показано, как расположить в алфавитном порядке списки, абзацы и другие блоки текста в Документах Google. Поскольку в самом Google Docs такой функции нет, приведенные ниже советы по сортировке потребуют немного больше усилий.
Как разместить что-то в алфавитном порядке в Документах Google
Вы можете использовать три метода для сортировки блоков текста в алфавитном порядке или в обратном алфавитном порядке, но нам нужно использовать другой инструмент в качестве обходного пути.
Используйте Google Sheets для алфавитного преобразования текста из Google Docs
В программе Google для работы с электронными таблицами предусмотрена функция сортировки данных по умолчанию. Если у вас есть доступ к Google Docs, у вас также есть доступ к Google Sheets.
-
Открыв документ Google Doc, откройте новую электронную таблицу в Google Sheets на соседней вкладке.
Image -
Скопируйте блок текста, который вы хотите отсортировать по алфавиту в Документах, и вставьте его в один столбец.
Image -
В Таблицах выберите Данные и выберите один из двух вариантов сортировки списка в алфавитном или обратном алфавитном порядке.
- Сортировать лист > Сортировать лист по столбцу A (от А до Я)
- Сортировать лист > Сортировать лист по столбцу A (от Я до А)
Image - Скопируйте только что отсортированный список из Google Sheets и вставьте его обратно в документ Google Docs, чтобы получить аккуратный блок текста в алфавитном порядке.
Используйте Microsoft Word для алфавитного преобразования текста из Документов Google
Вы можете использовать надежную функцию сортировки данных Word для создания документа в алфавитном порядке. Затем скопируйте и вставьте данные обратно в Google Docs или загрузите их как новый документ в Google Docs.
- Скопируйте и вставьте текст из Документов Google в новый документ Word.
- Выберите Enter, чтобы разделить элементы, которые нужно расположить в алфавитном порядке, на отдельные строки.
-
Выделите весь текст с помощью сочетания клавиш Ctrl + A или перетащите его мышью.
-
Выбрать Главная > Группа абзацев > Сортировка.
Image -
В диалоговом окне Сортировать текст выберите Сортировать по по Абзацы иТекст Затем выберите По возрастанию (A-Z) или По убыванию (Z-A), в зависимости от предпочтительного алфавитного порядка. При появлении запроса нажмите OK в появившемся диалоговом окне.
Image - Скопируйте и вставьте текст в алфавитном порядке обратно в Документы Google.
Совет:
Есть несколько других способов расположить абзацы и списки в алфавитном порядке в Word. Изучите эти параметры, если вы создаете многоуровневые списки и данные для таблиц.
Используйте онлайн-инструменты для алфавитного алфавита
Многие онлайн-инструменты и веб-приложения могут исправлять текст и упорядочивать его в алфавитном порядке. Вы можете использовать их для сортировки любого текста, а затем вставить его обратно в Документы Google. Вот некоторые из них:
- Исправление текста
- Счетчик слов
- Конвертер текста
- Улучшение кода
- Конвертировать регистр
FAQ
Как расположить строки в Google Sheets по алфавиту и сохранить строки вместе?
Обычная сортировка в столбце должна обеспечивать согласованность строк. Однако, если они смешиваются в ваших заголовках, вы можете исправить это, заморозив их. Выделите строку заголовка, щелкнув букву, а затем перейдите к View > Freeze > 1 row Вы также можно зафиксировать строки и столбцы в середине листа, чтобы сохранить их на месте.
Как расставить фамилии по алфавиту в Google Таблицах?
Самый простой способ - создать столбец «Фамилия», который можно расположить в алфавитном порядке. Либо вводите имена в формате «Фамилия, имя». Если вы уже ввели полное имя каждого в столбце, добавьте еще одно рядом с ним, а затем выделите данные и перейдите к Данные > Разделить текст по столбцам Установите разделитель на Пробел, и тогда Листы разобьют имена на отдельные столбцы. Оттуда вы можете сортировать по фамилии.
