Что нужно знать
- Для более новых версий Excel выделите ячейки >, выберите Сортировка и фильтрация > Сортировка от A до Z.
- В Excel 2003, 2002 для Windows, 2008 и 2004 для Mac выделите ячейки > выберите любую ячейку в столбце > Данные > Сортировка> По возрастанию > ОК.
В этой статье объясняется, как расположить по алфавиту в Excel. Дополнительная информация касается сортировки нескольких столбцов и расширенной сортировки. Инструкции относятся к Excel для Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и 2003 или более ранних версий, а также к Excel для Mac 2016, 2011, 2008 и 2004.
Как сортировать по алфавиту в Excel
Самый простой способ расположить столбец в алфавитном порядке в Excel - использовать функцию сортировки.
- Выделите ячейки, которые вы хотите отсортировать, и убедитесь, что в списке нет пустых ячеек.
- Выберите Сортировка и фильтрация в разделе «Редактирование» на вкладке «Главная».
- Выберите Сортировать от А до Я, чтобы отсортировать список по алфавиту.
В Excel 2003 и 2002 для Windows или Excel 2008 и 2004 для Mac выполните следующие действия.
- Выделите ячейки, которые вы хотите отсортировать, и убедитесь, что в списке нет пустых ячеек.
- Нажмите на любую ячейку в столбце, который вы хотите отсортировать.
- Выберите Данные на панели инструментов и выберите Сортировка. Откроется диалоговое окно «Сортировка».
- Выберите столбец, который вы хотите отсортировать по алфавиту, в поле «Сортировать по», выберите По возрастанию.
- Нажмите OK, чтобы отсортировать список по алфавиту.
Сортировка по алфавиту по нескольким столбцам
Если вы хотите расположить в алфавитном порядке диапазон ячеек в Excel, используя более одного столбца, функция сортировки также позволяет вам сделать это.
- Выберите все ячейки, которые вы хотите отсортировать, расположив в алфавитном порядке два или более списков в диапазоне.
- Нажмите Сортировка и фильтрация в разделе «Редактирование» на вкладке «Главная».
- Выберите Пользовательская сортировка. Откроется диалоговое окно «Сортировка».
- Установите флажок В моих данных есть заголовки, если ваши списки имеют заголовки вверху.
- Выберите основной столбец, по которому вы хотите расположить данные в алфавитном порядке, в поле «Сортировать по».
- Выберите Значения ячеек в поле Сортировать по.
- Выберите от A до Z в поле «Заказ».
- Нажмите кнопку Добавить уровень в верхней части диалогового окна.
- Выберите второй столбец, по которому вы хотите расположить данные в алфавитном порядке в поле «Сортировать по».
- Выберите Значения ячеек в поле Сортировать по.
- Выберите от A до Z в поле «Заказ».
- Нажмите Добавить уровень для сортировки по другому столбцу, если это необходимо. Нажмите OK, когда будете готовы расположить таблицу в алфавитном порядке.
В Excel 2003 и 2002 для Windows или Excel 2008 и 2004 для Mac выполните следующие действия.
- Выберите все ячейки, которые вы хотите отсортировать, расположив в алфавитном порядке два или более списков в диапазоне.
- Выберите Данные на панели инструментов и выберите Сортировка. Откроется диалоговое окно «Сортировка».
- Выберите основной столбец, по которому вы хотите расположить данные в алфавитном порядке, в поле «Сортировать по» и выберите По возрастанию.
- Выберите второй столбец, по которому вы хотите отсортировать диапазон ячеек в списке Then By. Вы можете сортировать по трем столбцам.
- Выберите переключатель Header Row, если в вашем списке есть заголовок вверху.
- Нажмите OK, чтобы отсортировать список по алфавиту.
Расширенная сортировка в Excel
В некоторых ситуациях сортировка по алфавиту просто не годится. Например, у вас может быть длинный список, содержащий названия месяцев или дней недели, которые вы хотели бы отсортировать в хронологическом порядке. Excel также справится с этим за вас. Начните с выбора списка, который вы хотите отсортировать.
- Выберите Сортировка и фильтрация в разделе «Редактирование» на вкладке «Главная».
- Выберите Пользовательская сортировка. Откроется диалоговое окно «Сортировка».
- Выберите стрелку раскрывающегося списка в списке «Порядок» и выберите Пользовательский список. Откроется диалоговое окно «Пользовательские списки».
- Выберите нужный вариант сортировки.
- Выберите OK дважды, чтобы отсортировать список в хронологическом порядке.
В Excel 2003 и 2002 для Windows или Excel 2008 и 2004 для Mac выберите список, который хотите отсортировать.
- Выберите Данные на панели инструментов и выберите Сортировка. Откроется диалоговое окно «Сортировка».
- Нажмите кнопку Опции в нижней части диалогового окна.
- Выберите стрелку раскрывающегося списка в списке Порядок сортировки по первому ключу и выберите вариант сортировки, который вы хотите использовать.
- Выберите OK дважды, чтобы отсортировать список в хронологическом порядке.
Excel предоставляет множество способов ввода, сортировки и работы практически с любыми данными. Ознакомьтесь с 6 способами сортировки данных в Excel, чтобы получить дополнительные полезные советы и информацию.
