Что нужно знать
- Самое простое: загрузите готовый шаблон из Microsoft Excel.
- Создать шаблон: Выберите A1:E2 > Объединить и центрировать > введите НЕДЕЛЬНОЕ РАСПИСАНИЕ > выберите Выравнивание по середине.
- Добавьте границы и заголовки. В A3 введите TIME. В A4 и A5 введите время > заполните ячейки > добавьте дни > сохраните шаблон.
В этой статье объясняется, как создать расписание в Microsoft Excel, используя готовый шаблон или создав его с нуля. Инструкции относятся к Excel 2019, Excel 2016, Excel для Microsoft 365 и Excel 2013.
Как создать расписание в Excel
Microsoft Excel предоставляет шаблоны для еженедельного расписания работы по дому, расписания учащихся, ежедневного рабочего расписания и многого другого. Вы можете скачать тот, который вам нужен, и настроить его под свои собственные данные, или вы можете научиться создавать расписание с нуля.
Выполните следующие действия, чтобы создать семидневное расписание с почасовой блокировкой для одного пользователя.
-
Запустите Excel и откройте новую пустую книгу.
Image -
Выберите диапазон ячеек A1:E2, затем выберите Объединить и центрировать в группе «Выравнивание» на вкладке «Главная».
Image -
Введите " WEEKLY SCHEDULE" в A1:E2, измените размер шрифта на 18 и выберите Middle Align в группе Alignment..
Image -
Выберите ячейки F1:H2, выберите раскрывающийся список Границы в группе «Шрифт» на вкладке «Главная», затем выберитеВсе границы.
Image -
Введите « Ежедневное время начала » в F1; « Интервал времени » в G1; и " Дата начала" в H1. Выберите значок Выбрать все (между 1 и A на рабочем листе), затем дважды щелкните линию, разделяющую любые два столбца, чтобы изменить размер всех ячеек в соответствии с содержимым.
Image -
Выберите ячейку A3 и введите « ВРЕМЯ».
Image -
Выберите ячейку A4 и введите время начала расписания. Чтобы следовать этому примеру, введите « 7:00».
Image -
В ячейке A5 введите следующий интервал, который вы хотите указать в расписании. Чтобы следовать этому примеру, введите « 7:30 ». Выберите A4:A5 и перетащите маркер заполнения вниз, чтобы заполнить интервалы времени до конца дня.
Image Если вы хотите изменить формат времени, выберите столбец, щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите Формат ячеек. Выберите Time в списке категорий на вкладке Number и выберите формат времени, который вы хотите использовать.
-
В ячейке B3 введите день недели, с которого вы хотите начать свое расписание. Чтобы следовать этому примеру, введите « SUNDAY».
Image -
Перетащите маркер заполнения вправо, чтобы автоматически заполнить оставшиеся дни недели в расписании.
Image -
Выберите Ряд 3. Сделайте шрифт жирным и измените размер шрифта на 14.
Image -
Измените размер шрифта времени в столбце A на 12.
Image При необходимости выберите значок Выбрать все (между 1 и A на рабочем листе) и дважды щелкните линию, разделяющую любые два столбца, чтобы изменить размер всех ячеек в соответствии с содержимым еще раз.
-
Выберите значок Выбрать все или нажмите Ctrl+A и выберите По центру в выравнивании группа вкладки Главная.
Image -
Выберите ячейки A1:H2. Выберите раскрывающийся список Цвет заливки в группе «Шрифт» на вкладке «Главная» и выберите цвет заливки для выбранных ячеек.
Image -
Выберите уникальный цвет заливки для каждой из следующих ячеек или диапазонов:
- A3
- B3:H3
- A4:A28 (или диапазон ячеек, содержащих время на вашем листе)
- B4:H28 (или диапазон ячеек, составляющих оставшуюся часть расписания)
Image Пропустите этот шаг, если предпочитаете черно-белое расписание.
-
Выберите основную часть расписания. Выберите раскрывающийся список Borders в группе «Шрифт» и выберите All Borders.
Image - Сохранить расписание.
Сохранить расписание как шаблон
Сохранение расписания в виде шаблона позволяет повторно использовать его, не создавая каждый раз новый или очищая содержимое существующего расписания.
-
Выбрать Файл > Экспорт > Изменить тип файла.
Image -
Выбрать Шаблон > Сохранить как. Откроется диалоговое окно «Сохранить как».
Image -
Откройте папку Custom Office Templates.
Image -
Введите имя шаблона и выберите Сохранить.
Image -
Чтобы использовать шаблон в будущем, выберите вкладку Личные на экране Создать и выберите шаблон расписания. Он откроется как новая рабочая книга.
Image Если вы хотите использовать печатную версию расписания, настройте область печати, прежде чем распечатывать ее.
FAQ
Как экспортировать расписание Revit в Excel?
В Revit выберите Файл > Экспорт > Отчеты > Расписание, затем выберите место для сохранения и выберите Сохранить Выберите параметры экспорта внешнего вида и способ отображения экспортированных данных, затем выберите OK В Excel, выберите Данные > Получить и преобразовать данные > Из текста/CSV Затем выберите экспортированное расписание Revit. и выберите Импорт
Как составить график амортизации в Excel?
Сначала создайте новую таблицу или откройте существующую и введите необходимые данные о кредите, процентах и платежах. В ячейке B4 (при условии, что другая важная информация находится в столбцах B над ней) используйте уравнение =ОКРУГЛ(ПЛТ($B$2/12, $B$3, -$B$1, 0), 2) Это автоматически рассчитает ваши ежемесячные платежи.
Как изменить формат даты в расписании Excel?
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, которую хотите изменить, и выберите Формат ячеек. Оттуда выберите вкладку Число, выберите Дата в категории, выберите формат даты, который вы хотите использовать, затем подтвердите с помощью OK.
Как экспортировать расписание из Excel на одну страницу?
Выберите вкладку Разметка страницы > Панель запуска диалогового окна > Страница, затем выберите вкладкуFit в разделе Масштаб. Выберите одну страницу в ширину и одну страницу в высоту, затем подтвердите с помощью OK . После этого экспортируйте расписание так же, как и другие электронные таблицы Excel.
Как мне объединить расписание Excel с моим Календарем Google?
Экспортируйте или сохраните расписание Excel в формате CSV или ICS, чтобы оно было совместимо с Календарем Google. В календаре выберите Настройки > Импорт и экспорт > выберите совместимый файл для импорта. Затем выберите, в какой календарь импортировать файл, и подтвердите, выбрав Import
