Что нужно знать
- Чтобы использовать предопределенный автотекст, выберите вкладку Вставка. В группе Текст выберите Быстрые части > Автотекст. Выберите предопределенную запись автотекста.
- Чтобы добавить строку даты, перейдите к Вставка > Дата и время и выберите шаблон.
- Чтобы создать свою запись, выделите текст сниппета, нажмите Alt+ F3. Заполните диалоговое окно Create New Building Block и выберите OK..
В этой статье объясняется, как использовать автотекст - простой способ ускорить создание документов в Microsoft Word. Используйте автотекст для автоматической вставки предопределенного текста в документы, такие как строки дат, приветствия и т. д. Инструкции относятся к Word 2019–2007 и Word для Microsoft 365.
Как использовать существующие записи автотекста Word
Word включает некоторые предопределенные записи автотекста. Например, введите свое имя или строку даты. Вот как:
-
Выберите вкладку Вставка.
Image -
В группе Текст выберите Быстрые части > Автотекст.
Image - Выберите одну из предустановленных записей автотекста, чтобы добавить ее в документ.
-
Чтобы добавить строку даты, перейдите к Вставка > Дата и время и выберите шаблон.
Image
Как создать свою собственную запись автотекста
Если предопределенные записи автотекста вам не подходят, создайте свои собственные записи и вставьте их в документы. Вот как:
-
Выделите текст в документе, который вы хотите превратить в повторно используемый фрагмент.
Image - Нажмите Alt+F3.
-
Заполните информацию в диалоговом окне Создать новый стандартный блок. Вы можете оставить большинство параметров по умолчанию как есть, но присвоить элементу автотекста уникальное описательное имя.
Image - Выберите OK.
- Новая запись автотекста доступна для добавления в ваш документ.
