Как сортировать папки Outlook в произвольном, неалфавитном порядке

Оглавление:

Как сортировать папки Outlook в произвольном, неалфавитном порядке
Как сортировать папки Outlook в произвольном, неалфавитном порядке
Anonim

Что нужно знать

  • Щелкните правой кнопкой мыши папку, которая должна отображаться первой, выберите Переименовать и вставьте 1 в начале имя папки.
  • Для папки, которая должна отображаться второй, добавьте 2 в начало ее имени и так далее для остальных папок.
  • Вы можете использовать столько номеров, сколько хотите, чтобы заказать столько папок, сколько пожелаете.

Outlook строго относится к сортировке папок по алфавиту. К счастью, он столь же строг в кардинальной сортировке. Вот как убедиться, что ваши папки Outlook расположены в нужном вам порядке. Эти инструкции относятся к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010.

Сортировка папок Outlook в произвольном, неалфавитном порядке

Чтобы применить пользовательский порядок к вашим папкам в Outlook:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши папку, которая должна появиться первой.
  2. Выберите Переименовать в меню.

    Image
    Image
  3. Перед именем текущей папки ставится «1» (без кавычек). Например, если папка называется «Сегодня», измените имя на «1 Сегодня».

    Image
    Image
  4. Выберите Введите.
  5. Повторите для папки, которую вы хотите отобразить следующей; перед его именем ставится "2".
  6. Продолжить переименование папок с нужным номером заказа.

Если у вас много папок и вы хотите сохранить гибкость, переименуйте папки «1 сегодня», «10 на этой неделе», «20 в этом месяце» и т. д. Вы также можете группировать папки как подпапки и сортировать родительские папки. используя ту же технику. В качестве более мягкой альтернативы цифрам вы можете использовать строчные буквы: «a Today», «c This Week», «e This Month» и т. д.

Чтобы вывести одну папку на первое место в списке папок Outlook, переименуйте папку перед ее именем с "!". Например, «Сегодня» станет «!Сегодня».

Рекомендуемые: