Microsoft Word предлагает различные уровни защиты документов. Например, вы можете выбрать, могут ли другие редактировать или открывать файлы. Это делается путем блокировки документов паролем и настройки параметров защиты в соответствии с вашими потребностями.
Инструкции в этой статье относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.
Как заблокировать документ Word в Windows
Выполните следующие действия, чтобы заблокировать документ с помощью функции защиты паролем в Microsoft Word.
Пароль нельзя восстановить, поэтому храните его в надежном месте.
- Откройте документ Word, который вы хотите защитить.
-
Перейдите на вкладку Файл, расположенную в верхнем левом углу, затем выберите Информация в левой панели меню.
Image -
Выберите Защитить документ. Появится раскрывающееся меню, содержащее несколько вариантов.
Image -
Выберите Зашифровать с помощью пароля.
Image -
В диалоговом окне Зашифровать документ введите пароль.
Этот пароль требуется всякий раз, когда кто-либо пытается открыть документ в дальнейшем.
Image -
Выберите OK.
Image - При появлении запроса введите пароль еще раз и выберите OK. В разделе Защитить документ появляется сообщение о том, что для открытия документа требуется пароль.
Как заблокировать документ Word в macOS
Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы заблокировать документ с помощью функции защиты паролем в macOS.
- Откройте документ Word, который вы хотите защитить.
-
Перейдите на вкладку Рецензирование, расположенную в верхней части интерфейса Word.
Image -
Выбрать Защитить документ.
Image -
В диалоговом окне Защита паролем перейдите в текстовое поле Установите пароль для открытия этого документа и введите пароль.
Image -
Повторно введите пароль для подтверждения и выберите OK.
Image
Как добавить ограничения к документу Word в Windows
Помимо блокировки документа Word с помощью пароля, вы можете применить дополнительные ограничения, которые контролируют виды редактирования, которые могут вносить другие пользователи. Это полезно, если вы хотите предоставить другим доступ к документу, ограничивая при этом изменения, которые они могут вносить в содержимое.
-
Перейти на вкладку Обзор.
Image -
В группе Защитить выберите Ограничить редактирование.
Image -
Панель Ограничение редактирования отображается в правой части экрана и содержит настраиваемые ограничения форматирования и редактирования. Эти параметры включают возможность разрешать только комментарии, отслеживаемые изменения или ввод форм в документе. Вы также можете ограничить форматирование определенным набором стилей (например, только HTML). Вы также можете выбрать определенные области документа для редактирования назначенными группами, ограничив внесение изменений всеми другими пользователями.
Image -
Выберите X в правом верхнем углу панели «Ограничить редактирование», когда вас устраивают настройки.
Image
Как добавить ограничения на macOS
Ограничения немного отличаются в Word для Mac. Выполните следующие действия, чтобы установить ограничения для документа.
-
Перейдите на вкладку Рецензирование, расположенную в верхней части интерфейса Word.
Image -
Выбрать Защитить документ.
-
В диалоговом окне Защита паролем перейдите в раздел Защита и выберите Защитить документ дляфлажок.
Image - Выберите один из следующих вариантов: Отслеживаемые изменения, Комментарии, Только для чтения или Формы.
-
Установите флажок Конфиденциальность, если хотите удалить личную информацию при сохранении файла.
Image -
Выберите OK, если вас устраивают настройки.
Image
Как снять пароль с документа Word
Если вы ранее заблокировали документ Word, снятие его ограничения защиты паролем - простой процесс. Однако вы должны войти в систему как владелец документа. В зависимости от платформы повторяйте шаги из соответствующего руководства выше, пока не вернетесь к кнопке «Защитить документ».
Для Windows
- Перейдите на вкладку Файл и выберите Информация.
-
Выбрать Защитить документ.
Image -
Выберите Зашифровать с помощью пароля.
Image -
Удалите пароль из предоставленного поля.
Image -
Выберите OK, чтобы разблокировать документ.
Image
Для macOS
-
Перейдите на вкладку Просмотр и выберите Защитить документ.
Image -
Удалить пароли из полей Пароль.
Image - Выберите OK, чтобы разблокировать документ.
Эти функции недоступны в Word Online. Однако вы можете контролировать, с кем вы делитесь документами, а также иметь ли они доступ к редактированию документов.
