Что нужно знать
- Посетите docs.google.com/forms и выберите Blank или шаблон.
- Из Документов, Таблиц или Слайдов: Файл > Новый > Форма; из Таблиц, Инструменты > Создайте форму, чтобы автоматически связать ее с электронной таблицей.
- Введите свои вопросы и варианты.
В этой статье объясняется, как создать форму Google Docs.
Начать форму Google
Некогда это было опцией в Google Sheets, но теперь Forms - это отдельный инструмент. Вы можете получить к нему доступ в Документах, Таблицах и Презентациях. Самый популярный способ использования Форм - создание опроса Google.
-
В верхней части каждой формы есть вкладки для вопросов и ответов. Перейдите на вкладку Вопросы, затем дайте форме имя и описание или, что более вероятно, инструкции о том, как действовать дальше. Ответы хранятся на вкладке «Ответы», но вы также можете автоматически добавлять ответы в электронную таблицу.
Image - На вкладке «Ответы» вы можете отключить Прием ответов и добавить сообщение для пользователей, пытающихся заполнить форму. Вы также можете получать уведомления по электронной почте о новых ответах, загружать CSV-файл, распечатывать и удалять все ответы.
-
Несколько параметров позволяют настроить форму с помощью цвета темы, цвета фона и шрифта. Вы также можете добавлять в эту область изображения, текст при наведении курсора и видеоролики YouTube. Чтобы получить доступ к этим настройкам, выберите значок палитры вверху страницы.
Image - Рядом с палитрой расположены превью и настройки. Вы можете предварительно просмотреть форму и ответить на каждый вопрос, чтобы убедиться, что все работает правильно. Настройки включают в себя, следует ли собирать адреса электронной почты и могут ли респонденты отправлять более одного раза, что вам может понадобиться, например, если вы используете форму для сбора идей. Вы также можете сделать форму викториной, которая разрешает автоматическую оценку, если вы добавите ключ ответа.
Параметры формата ответа формы Google
Вы можете настроить формат получаемых ответов разными способами. Пустая форма содержит один вопрос, и вы можете добавить больше, нажав на значок плюса справа.
По умолчанию используется множественный выбор, но есть также краткий ответ, абзац, флажки, раскрывающиеся списки, шкалы, сетки, дата или время и загрузка файла. Эти параметры делают Google Forms универсальным. Помимо викторин, вы можете использовать его для подачи заявок, отправки домашних заданий, конкурсов и многого другого.
Выбрав тип ответа, вы можете дополнительно настроить его, ввести множественный выбор или варианты раскрывающегося списка, добавить other в качестве опции, а также включить или отключить несколько ответов. По мере добавления вопросов вы можете дублировать свою работу, если планируете задавать вопросы с похожими вариантами ответов. Например, «Какая твоя любимая еда?» а затем "Какая ваша наименее любимая еда?"
Для всех вопросов вы можете решить, требуется ответ или нет.
Добавить разделы в форму Google
Для контактной формы или короткого опроса, вероятно, подойдет одна страница. Однако, если у вас есть более длинная анкета, разделите ее на разделы. Так вы не перегрузите получателей. Нажмите кнопку справа под символом YouTube, чтобы добавить раздел. Каждый раздел может иметь отдельный заголовок и описание или инструкции.
Вы можете перетаскивать вопросы между разделами по мере необходимости, а также дублировать разделы. Коснитесь трехточечного меню в правом верхнем углу, затем выберите Дублировать раздел. В меню есть опции для перемещения раздела, удаления раздела и объединения с разделом выше.
Добавить дополнительные вопросы
Бывают случаи, когда вы можете захотеть задать вопросы, основанные на предыдущих ответах. Например, если вы задаете верный или ложный вопрос и хотите получить объяснение, когда респондент вводит ложь. Для этого добавьте раздел с множественным выбором или выпадающим ответом. Коснитесь трехточечного меню в правом нижнем углу и выберите Перейти к разделу на основе ответа
Для каждого варианта вы можете отправить респондента в следующий раздел или в любой другой раздел формы или перейти к пункту Отправить форму, чтобы прекратить участие этого респондента.
Сохранить ответы в электронной таблице
Для всех форм вы можете хранить ответы в электронной таблице Google, чтобы вы могли систематизировать данные и управлять ими. Вы можете либо создать форму из Google Таблиц, как описано выше, либо связать ее с электронной таблицей в настройках.
- В Листах перейдите к Инструменты > Создать форму. В противном случае перейдите на вкладку Ответы формы. Щелкните зеленый значок справа, чтобы открыть электронную таблицу. Затем либо создайте новую таблицу, либо выберите существующую.
-
Выберите Создать или Выберите, чтобы продолжить. По умолчанию в новой электронной таблице есть столбец для каждого созданного вами вопроса и столбец с меткой времени, показывающий, когда был введен ответ. По мере того, как вы создаете дополнительные вопросы или редактируете существующие, таблица обновляется.
Image Если вы связали форму с существующей электронной таблицей, к ней будет добавлена вкладка ответа.
Поделиться и отправить форму
Вы можете поделиться Google Forms с другими, если это групповая работа. Выберите трехточечное меню, выберите Добавить соавторов, затем введите адреса электронной почты или скопируйте ссылку для обмена.
Если форма вам понравилась, проверьте настройки перед отправкой. Вы можете ограничить пользователей одним ответом, разрешить им редактировать свой ответ после его отправки, дать ссылку на результаты, если вы проводите опрос, и изменить подтверждающее сообщение после того, как кто-то отправит свои ответы.
Вы можете отправить форму и поделиться ею с потенциальными респондентами различными способами. Начните с нажатия Отправить вверху страницы.
- Отправить по электронной почте: щелкните значок конверта и введите адреса электронной почты получателей, тему и текст сообщения.
- Поделиться ссылкой: щелкните значок ссылки, чтобы скопировать ссылку в форму. Вы также можете получить сокращенную форму URL-адреса, которая начинается с goo.gl/forms..
- Опубликовать в социальных сетях: Нажмите на значок Facebook или Twitter справа.
- Вставить на веб-сайт: Нажмите на символы больше/меньше, чтобы скопировать HTML-код. Вы также можете настроить ширину и высоту формы.
Создайте викторину с ключом ответа
Google Forms - полезный инструмент для викторин, поскольку вы можете вводить правильные ответы и назначать баллы. Ваши студенты могут получить мгновенную обратную связь, и вам не нужно просматривать стопку бумаг. Кроме того, вы можете отложить отправку результатов и просмотр любых вопросов, на которые нет однозначного ответа, например вопросов с кратким ответом или абзацем.
После того, как вы соберете ответы, вы увидите среднюю и медианную оценки. Вы также можете просмотреть каждый вопрос, чтобы увидеть, сколько из них ответили правильно, а сколько неправильно.
Вы можете редактировать шаблон так же, как и пустую форму. Это всего лишь отправная точка.
