Что нужно знать
- Выберите шаблон документа Google. Перейдите в галерею шаблонов документов Google, выберите шаблон и внесите в него изменения, а затем сохраните его.
- Создание папки шаблона. На Google Диске выберите Новый > Папка. Назовите папку ШАБЛОНЫ и выберите Создать..
- Добавить пользовательский шаблон: перейдите в Новый > Документы Google. Откройте шаблон. Выбрать все (Ctrl+ A), скопировать (Ctrl+ C) и вставьте (Ctrl+ V) в Документ Google
В Google Docs вы можете использовать шаблон, чтобы упростить процесс создания документа. Загрузить собственный настраиваемый шаблон легко с помощью платной версии Google Docs. В бесплатной версии это немного сложнее, но мы покажем вам, как это сделать.
Выберите шаблон Документов Google
Единственное, что вам нужно, это учетная запись Google и несколько пользовательских шаблонов для работы. Какой инструмент вы используете для создания этих шаблонов, не имеет значения, если вы можете копировать и вставлять содержимое шаблона. Это означает, что вы можете создавать свои шаблоны в Документах Google или создавать их локально с помощью такого инструмента, как LibreOffice.
Если вы создали шаблоны с помощью локального приложения, важно, чтобы вы не загружали эти файлы шаблонов на Google Диск. Если вы создаете файлы шаблонов на Google Диске, вам нужно будет только открыть файлы, чтобы вы могли копировать и вставлять содержимое.
Вы также можете использовать один из доступных шаблонов в галерее шаблонов Документов Google. Для этого выполните следующие действия:
- Откройте один из шаблонов из Галереи шаблонов Документов Google.
-
Редактируйте шаблон в соответствии с вашими потребностями.
- Переименуйте шаблон, выбрав текущее имя (в верхнем левом углу) и введя новое имя.
- Используйте Enter/Return (на клавиатуре), чтобы сохранить имя.
-
Закройте файл.
Image
После закрытия измененного файла шаблона он будет автоматически сохранен в основной директории Google Диска.
Прежде чем двигаться дальше, пора навести порядок.
Создать папку шаблонов
Первое, что нужно сделать, это создать папку для хранения шаблонов.
- Войдите в свою учетную запись Google и перейдите на Google Диск.
-
Убедитесь, что вы находитесь в корневой папке (а не в подпапке).
Image - В этом каталоге нажмите Новый и выберите Папка.
-
Назовите этот новый каталог ШАБЛОНЫ и нажмите СОЗДАТЬ..
Image - Если вы создали какие-либо новые шаблоны из галереи шаблонов Google, вам нужно щелкнуть и перетащить их в только что созданную папку TEMPLATES. После этого перейдите во вновь созданную папку, дважды щелкнув ее.
Добавить шаблоны в новую папку
Пришло время добавить ваши пользовательские шаблоны в только что созданную папку.
-
В папке ШАБЛОНЫ нажмите Новый и выберите Документы Google. Это создаст пустой файл Docs.
Image - Далее откройте шаблон, который нужно добавить в локальное приложение (например, MS Office или LibreOffice).
- Открыв этот файл, выберите все содержимое шаблона, одновременно нажав Ctrl+ A на клавиатуре.
- Далее скопируйте выделенный текст, одновременно нажав Ctrl+ C.
-
Вернитесь к пустому документу Google и вставьте содержимое шаблона, одновременно нажав Ctrl + V на клавиатуре. Вставив содержимое, переименуйте новый шаблон (так же, как вы делали это ранее).
Поздравляем, теперь у вас есть новый шаблон для использования.
Использование собственных шаблонов
Вы можете подумать, что использовать недавно добавленные шаблоны так же просто, как открыть один из них и заполнить необходимые поля. Это не так. Вместо этого выполните следующие действия:
- Перейдите в папку ШАБЛОНЫ.
-
Щелкните правой кнопкой мыши по шаблону, с которым хотите работать.
Image -
Нажмите Создать копию. Это создаст копию шаблона, который вы хотите использовать. Новый документ появится в папке ШАБЛОНЫ, а имя файла будет начинаться с Копия..
Image -
Щелкните правой кнопкой мыши имя файла и нажмите Переименовать. Дайте документу уникальное имя, после чего вы сможете открыть его и начать добавлять содержимое. Поскольку вы сделали копию исходного шаблона документа, шаблон остается неповрежденным, и его можно копировать столько раз, сколько необходимо.
