Что нужно знать
- Gmail: перейдите в меню Документа Файл > Электронная почта > Электронная почта как вложение. Заполните форму и выберите ваши предпочтения> Отправить.
- Другие почтовые клиенты: Откройте документ и перейдите в Файл > Загрузить. Выберите формат и сохраните его. Отправьте файл как вложение.
- Вы также можете поделиться документом напрямую через Google Docs.
В этой статье объясняется, как отправить документ Google по электронной почте через Gmail или сохранить его в формате PDF или Microsoft Word, а затем отправить из другого почтового клиента.
Эти инструкции работают в любом современном веб-браузере и на большинстве операционных систем, включая Windows, macOS и Linux.
Как отправить документ Google по электронной почте
Google делает это простым, но используемый вами метод должен зависеть от двух вещей: как вы хотите отправить его (из своей учетной записи Gmail или другой почтовой программы) и в каком формате вы хотите сохранить его (т. тип файла, который должен получить получатель).
Отправить через Gmail.com
Вот как использовать веб-сайт Gmail для отправки по электронной почте документа в Документах Google:
-
Открыв документ, перейдите в его меню Файл и выберите Электронная почта > Отправить по электронной почте как вложение.
Image Если меню Электронная почта неактивно, вам нужно либо войти в свою учетную запись Google, либо перейти к другому набору указаний ниже, чтобы отправить его по электронной почте с помощью другой программы..
-
Заполните форму. Это позволяет вам отправить себе копию, определить, кто должен получить документ, и написать тему и сообщение.
Image -
Выберите Не прикреплять. Включите содержимое в электронное письмо, если вы хотите, чтобы документ был встроен в электронное письмо. Тогда получатель сможет увидеть содержимое документа, не открывая его в отдельной программе. Однако, в зависимости от файла, форматирование может быть неправильным. Вот как это может выглядеть с их точки зрения:
Image В противном случае оставьте этот параметр не отмеченным, а затем выберите формат в меню под ним. Документы Google автоматически преобразуют файл перед отправкой вложения. Например, если вы выберете PDF, он преобразует документ Google в PDF для вас. Другие варианты включают Microsoft Word, RTF и некоторые другие. Этот метод прикрепит к электронному письму реальный файл, который человек может загрузить на свое устройство.
- Выберите Отправить.
Отправить с помощью другого почтового клиента
Если вы не хотите использовать веб-сайт Gmail для отправки документа Google, вы можете сначала загрузить файл, а затем отправить его по электронной почте любым удобным для вас способом, например, с помощью почтового клиента для настольных компьютеров или другого онлайн-провайдера.
- Откройте документ и перейдите в Файл > Загрузить.
-
Выберите один из этих форматов. Среди них PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB и некоторые другие.
Image - Сохраните его в удобном для вас месте, чтобы вы могли снова получить к нему доступ.
- Откройте предпочитаемую программу электронной почты и прикрепите файл к сообщению.
Вы можете загрузить несколько документов одновременно через Google Диск. Выберите все файлы, которые вы хотите сохранить, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите Загрузить, чтобы получить ZIP-файл, полный эквивалентов DOCX. Это самый быстрый способ отправить по электронной почте несколько документов одновременно. Они будут полностью совместимы с Google Docs, Word и подобными программами.
Совместное использование Документов Google может иметь больше смысла
Еще один способ предоставить кому-то другому доступ к вашим документам Google - поделиться ими. Особенно при совместной работе над документами, которые будут постоянно меняться, совместное использование помогает всегда синхронизировать все обновления. Вы также можете не занимать место на жестком диске вложенными файлами и по-прежнему использовать электронную почту для обмена файлами.
У нас есть руководство по совместному использованию и совместному использованию Google Диска, если вам нужна помощь. Вы даже можете поделиться целой папкой документов с Google Диском.
