Если вы попытаетесь вставить папку в качестве вложения в электронное письмо, вы, скорее всего, получите сообщение об ошибке, в котором говорится, что эта опция недоступна. Лучший способ сделать это - сжать файлы или загрузить папку в облачный сервис. Узнайте, как отправить папку по электронной почте в Outlook, Gmail, Yahoo Mail и большинстве других почтовых сервисов.
Инструкции в этой статье относятся к Windows 10, 8 и 7, а также к Outlook 2019, 2016, 2013, Outlook для 365, Outlook Online, Gmail и Yahoo Mail.
Как сжать папку
Заархивированный или сжатый файл меньше по размеру, чем его исходная версия. Объединение нескольких файлов в одну сжатую папку упрощает отправку в виде вложения электронной почты. Windows делает создание заархивированного файла очень простым.
- Найдите папку, которую вы хотите сжать.
-
Щелкните правой кнопкой мыши, затем перейдите к Отправить в > Сжатая (заархивированная) папка.
Image -
Подождите, пока новая папка будет создана в том же месте, что и исходная папка. Новый файл имеет то же имя, что и оригинал, но с добавлением «.zip» в конце.
Image Чтобы переименовать заархивированную папку, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите Переименовать, введите новое имя, затем нажмите Enter.
Отправить ZIP-папку по электронной почте в Outlook
Если сжатая папка не превышает установленный по умолчанию размер Outlook в 20 МБ (34 МБ для Outlook.com), вы можете отправить сжатый файл в качестве вложения.
-
Запустите Outlook и откройте новое сообщение электронной почты.
Нажмите Ctrl+N, находясь в папке «Входящие», чтобы открыть новое окно сообщения электронной почты в настольной версии Outlook.
-
Выберите Вставить, а затем Прикрепить файл. В Outlook.com выберите Attach в верхней части окна сообщения.
Image -
Выберите сжатую папку, если она отображается в списке Последние элементы. Если нет, выберите Browse this PC, чтобы найти и выбрать папку.
Обязательно выберите папку с расширением.zip.
- Заполните и отправьте электронное сообщение.
Отправить ZIP-архив в Gmail по электронной почте
В Gmail можно отправлять сообщения размером до 25 МБ. Если ваша папка и содержимое вашей электронной почты не больше этого размера, вы можете отправить заархивированную папку как вложение Gmail.
- Войдите в Gmail и выберите Написать, чтобы открыть новое сообщение электронной почты.
-
Выберите значок Прикрепить файлы на панели инструментов в нижней части окна сообщения.
Image -
Перейдите к папке, которую вы хотите прикрепить, и выберите open.
Обязательно выберите папку с расширением.zip.
- Заполните и отправьте электронное сообщение.
Отправить ZIP-архив в Yahoo Mail
Yahoo Mail ограничивает размер отправляемых электронных писем до 25 МБ. Если ваша папка и содержимое вашей электронной почты не больше этого размера, вы можете отправить заархивированную папку как вложение Yahoo Mail.
- Войдите в Yahoo Mail и выберите Написать, чтобы открыть новое сообщение электронной почты.
-
Выберите значок Прикрепить файлы на панели инструментов в нижней части окна сообщения.
Image -
Перейдите к папке, которую вы хотите прикрепить, и выберите open.
Обязательно выберите папку с расширением .zip.
- Заполните и отправьте электронное сообщение.
Загрузка и распаковка файлов
Получатели заархивированной папки могут загрузить вложение, а затем разархивировать папку для доступа к файлам. Чтобы разархивировать файлы из сжатой папки:
-
Щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите Извлечь все.
Image -
Выберите место назначения, в котором вы хотите сохранить извлеченные файлы, и выберите Извлечь.
Image Установите флажок Показывать извлеченные файлы по завершении, чтобы открывать файлы после распаковки папки.
- Подождите, пока файлы будут извлечены. В выбранном месте назначения появится новая папка.
Как отправить папку по электронной почте с помощью облачного сервиса
Альтернативой отправке по электронной почте сжатой папки является загрузка папки в облачное хранилище, такое как Google Drive, Microsoft OneDrive или DropBox.
Сохранив папку на облачном диске, вы можете отправить получателю ссылку для доступа к ней, не предоставляя ему доступ к остальной части вашего облачного хранилища. Как только получатель получит ваше сообщение, он щелкнет ссылку на папку и сможет получить доступ ко всему ее содержимому в облаке.
