Что нужно знать
- Windows 10 включает встроенную функцию факса под названием «Факсы и сканирование Windows». Вам понадобится телефонная линия и факс-модем.
- После настройки программного обеспечения нажмите Новый факс, укажите информацию о получателе и факсе, а затем нажмите Отправить.
В этой статье рассказывается, как отправить факс с компьютера под управлением Windows 10 с помощью Windows Fax and Scan и бесплатных онлайн-служб факсов.
Как отправить факс с помощью факса и сканирования Windows
Факс кажется архаичным способом общения, но многие компании по-прежнему используют факсимильные аппараты в качестве основного средства связи, а это означает, что время от времени вам может понадобиться отправить факс. К счастью, в Windows 10 есть встроенная функция факса под названием «Факсы и сканирование Windows».
Чтобы использовать функции факса и сканирования в Windows 10, вам необходимо подключить компьютер к телефонной линии через факс-модем. Линия VoIP (передача голоса по интернет-протоколу), такая как Skype или Google Voice, не будет работать. Это должна быть физическая телефонная линия.
Настройка факса и сканирования Windows
Прежде чем вы сможете начать отправлять факсы, вам необходимо подключить телефонную линию к компьютеру через факс-модем, а затем активировать программное обеспечение Fax and Scan. Вот как начать.
-
Чтобы открыть Факсы и сканирование Windows, введите «Факсы и сканирование» в строку поиска Windows 10 и выберите приложение Факсы и сканирование Windows из результатов поиска.
-
При первом доступе к программе «Факсы и сканирование Windows» необходимо настроить факс-модем. Для этого к компьютеру должна быть подключена телефонная линия. После подключения факс-модема нажмите Инструменты в приложении Windows Fax and Scan.
Image -
В меню Инструменты выберите Учетные записи факсов.
Image -
В диалоговом окне Учетные записи факса нажмите Добавить.
Image -
Затем в диалоговом окне Настройка факса нажмите Подключиться к факс-модему.
При первом подключении факс-модема к компьютеру с Windows 10 должны быть установлены все соответствующие драйверы. Если они не установились автоматически, следуйте инструкциям, прилагаемым к факс-модему, чтобы правильно установить его.
Image -
Выберите факс-модем для компьютера в процессе установки. При появлении запроса выберите Автоматически и Вручную ответа на телефонную линию при входящих вызовах.
Если вы выберете Автоматически, то при входящих вызовах ваше приложение факса автоматически ответит на вызов и примет входящий факс. Если вы выберете Вручную, вам нужно будет выбирать Получить факс сейчас в приложении Windows Fax and Scan каждый раз, когда вы хотите принять и входящие факс.
Чтобы автоматически получать факсы, ваш компьютер должен оставаться включенным, а приложение Windows Fax and Scan должно быть постоянно открыто в фоновом режиме.
Отправка и получение факсов с помощью программы «Факсы и сканирование Windows»
После того, как вы настроили свой компьютер для отправки и получения факсов с помощью функции «Факсы и сканирование Windows», можно легко приступить к использованию программного обеспечения.
-
Откройте Windows Fax and Scan и нажмите Новый факс.
Image -
В окне Новый факс введите номер, на который хотите отправить факс, в строке Кому. Вы также можете нажать Кому, чтобы открыть адресную книгу и выбрать оттуда получателя.
Если вы хотите добавить титульную страницу к факсу, эта опция находится прямо над строкой Кому в форме факса.
Image -
Затем введите Тема для своего факса.
Image -
Введите информацию, которую вы хотите отправить по факсу, в теле формы факса. Вы можете использовать панель инструментов форматирования в верхней части области документа для форматирования текста, добавления гиперссылок или вставки изображений в факсимильный документ.
Image -
Вы также можете вставлять отсканированные документы или прикреплять документы, используя панель инструментов в верхней части формы факса.
Image -
Когда будете готовы, нажмите Отправить, чтобы отправить факс.
Image
Как отправлять факсы через Интернет
Если у вас нет факс-модема и вы не хотите подключать его к компьютеру, вы также можете использовать бесплатную онлайн-факс-службу для отправки факсов. Эти сервисы в основном работают так:
- Создайте учетную запись в бесплатной службе факсов, а затем войдите в нее.
- Предоставьте информацию об отправителе, получателе и информацию, которую вы хотите отправить по факсу, используя форму, представленную в Интернете. Некоторые сервисы позволяют загружать файл по факсу, поэтому все, что вам нужно будет заполнить, это титульный лист и информацию об отправителе/получателе.
- Когда ваш факс будет готов, нажмите кнопку Отправить. Большинство служб предоставят подтверждение отправки вашего факса. Некоторые предоставят подтверждение, когда оно будет доставлено. Однако для некоторых сервисов может потребоваться абонентская плата за подтверждение доставки.
